使您的存档准确、可访问和安全
通过记录管理建立信任和效率，最大限度地提高可用性、简化合规性并降低存储成本。
应对记录管理挑战
您的公司出于多种原因存储记录，包括合规性、关键流程和工作流、商业情报以及降低法律风险。 客户和业务记录必须准确、安全且可即时访问。 柯达乐芮的先进记录管理解决方案还可以降低您的存储和处理成本。
柯达乐芮将存档转化为资产
不正确或不完整的记录会使客户和您的企业面临风险。 了解柯达乐芮如何安全有效地将文档转换为准确、可用的数字资产——优化并压缩以帮助降低数字存储成本。
单击右侧的选项卡，了解柯达乐芮互联解决方案增加价值的经验证方法。
采集和增强
-
多种文档类型
- 智能作业选择自动切换扫描配置文件和设置，无需操作员干预
多个来源
- 自动处理记录和减少 PC 需求，无需使用中心服务器
影像质量
- 高质量影像提升了扫描后文档检索
- 以业内最小的文件尺寸采集比原始文件更好的影像
- 强大的影像调整工具可通过校正偏斜的扫描、调整对比度等来提高影像质量。
纸张处理
- 能够可靠地输入混合文档，从而减少准备旧记录的时间和人力
- 预分类降低了纸张处理成本并且数字化旧记录可降低存储成本
- 通过智能异常处理、金属检测和超声波重张进纸传感器等功能减少手动干预和代价高昂的延迟
- 输出堆叠控制将页面整齐地放置在输出托盘中
了解有关 SurePath 功能的更多信息
转换和验证
-
分类
- 降低手动预先分类的人力
- 根据业务规则启用查找
- 根据内容 (OCR/OMR)、布局、智能条形码读取和/或索引数据分类说明和数字文档
- 机器学习从一两个样本建立分类，快速减少人工分类的人力和错误
- 如果分类不清楚，系统可以通知人工操作员
提取
- 基于规则的数据提取将文档及其信息更快发送到企业数据库
- 行业领先的 OCR 准确性，即使滤除文档中的多种颜色准确性也丝毫无损
- 识别和提取用于存储、检索和发送的文档元数据
- 自动索引编排通过智能条形码读取、OCR、ICR 或 OMR 提取文档数据，同时缩短处理时间。
验证
- 在采集点进行验证意味着可以放心地存档文件，并且可以销毁纸质文件
- 检查简单的错误，例如缺少签名、空白字段或模糊影像
- 基于规则的验证，例如比较表单中的字段值
- 当文件需要人工验证或更正时提醒操作员
- 自动化验证为合规性提供审核跟踪
输出和发送
-
对于人员
- 轻松发送数据到文件夹
- 智能分拣自动分拣需要重复使用、退回和复查的文档
对于系统
- 智能条形码读取自动发送数据
- 直接自动发送到服务器存档
- 以 TIF 和可搜索 PDF 等标准输出格式发送信息
对于流程
- 使扫描解决方案能够将信息直接发送到业务应用程序并触发后续步骤
按行业进行案例研究
