使邮件收发室成为数字化转型的启动平台
轻松转型邮件收发室文档采集工作流程以节省时间和金钱。
应对邮件收发室挑战
尝试手动管理大量数字化项目可能会让您的邮件收发室员工不堪重负，尤其是在您处理各种文档类型时。 您可以通过柯达乐芮的解决方案自动化和简化您的文档采集工作流程，将邮件收发室转变为快速高效的运营方式，从而帮助您的业务大放异彩。
柯达乐芮变革邮件收发室
邮件收发室处理大量不同种类的纸质文件，需要进行数字化存储和处理。 这为降低成本和简化运营创造了同样巨大的机会。 您可以通过柯达乐芮的解决方案快速为组织节省大量时间和金钱，同时将邮件收发室转变为战略性业务优势。
单击右侧的选项卡，了解柯达乐芮互联解决方案增加价值的经验证方法。
采集和增强
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多种文档类型
- 自动扫描仪控制可减少文档的准备和扫描后工作
- 智能作业选择自动切换扫描配置文件和设置，无需操作员干预
多个来源
- 基于 Web 和移动采集使纸质和电子文档能够遵循相同的文档工作流程。
- 自动处理发票和减少 PC 需求，无需使用中心服务器
影像质量
- 以业内最小的文件尺寸采集比原始文件更好的影像
- 强大的影像调整工具可通过校正偏斜的扫描、调整对比度等来提高影像质量。
- 高质量影像最大程度减少下游输入和扫描后文档检索
纸张处理
- 通过智能异常处理等功能减少手动干预和代价高昂的延迟
- 能够可靠地输入混合文件，最大限度地减少预分拣
- 输出堆叠控制将页面整齐地放置在输出托盘中
了解有关 SurePath 功能的更多信息
转换和验证
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分类
- 降低手动预先分类的人力
- 根据业务规则启用查找
- 根据内容 (OCR/OMR)、布局、智能条形码读取和/或索引数据分类说明和数字文档
- 机器学习从一两个样本建立分类，快速减少人工分类的人力和错误
- 如果分类不清楚，系统可以通知人工操作员
提取
- 基于规则的数据提取将文档及其信息更快发送到企业数据库
- 行业领先的 OCR 准确性，即使滤除文档中的多种颜色准确性也丝毫无损
- 识别和提取用于存储、检索和发送的文档元数据
- 自动索引编排通过智能条形码读取、OCR、ICR 或 OMR 提取文档数据，同时缩短处理时间。
验证
- 在采集点进行验证可减少代价高昂的延迟和返工，提高客户满意度
- 检查简单的错误，例如缺少签名、空白字段或模糊影像
- 基于规则的验证，例如比较表单中的字段值
- 当文件需要人工验证或更正时提醒操作员
输出和发送
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对于人员
- 轻松发送到电子邮件、SharePoint 和文件夹
- 自动直接发送到电子邮件和安全 FTP
- 智能分拣自动分拣需要重复使用、退回和复查的文档
对于系统
- 以标准输出格式（例如 TIF 和可搜索 PDF）将信息直接发送到 ECM、EMR 系统和安全 FTP
- 准确的数据和高质量影像减少流程延迟
- 智能条形码读取自动发送数据
对于流程
- 使扫描解决方案能够将信息直接发送到业务应用程序并触发后续步骤
按行业进行案例研究
数字化邮件收发室速度大幅度提升
邮件收发室仍是许多公司书面往来文件的中心。一开始自动化邮件收发室所付出的努力与功能强大的扫描仪和解决方案的崛起有关,
