Kodak Alaris 正在帮助政府机构简化数字化转型,以节省资金、提高数据安全性并满足可持续性和监管合规性目标。
面对预算压力、法规和日益增长的数字服务需求,政府机构需要利用新技术提高流程和工作流程的速度、准确性、安全性。
通过我们卓越的文档处理、扫描速度、数据准确性和专业的支持服务,优化您的数字转换过程,降低您的总体拥有成本 (TCO)。
所有 Kodak Alaris 产品都使用可持续发展材料,并且我们的文档扫描仪通过了电子产品环境评估工具 (EPEAT®) 注册和能源之星®认证。 此外,我们的 ISO 认证证明了我们的环境、健康和安全 (EHS) 计划的有效性,我们还与 veritree 合作,帮助世界各国恢复环境。
我们的文档扫描仪通过易失性内存直接在设备上处理数据,确保数据在传输或设备关闭时被删除。 许多其他内置安全功能和最新安全协议支持有助于保护数据隐私。 Kodak Alaris 解决方案被认证用于美国和世界各地的政府网络。
我们屡获大奖的文档扫描仪和软件解决方案是处理政府机构工作流程中常见的各种文档类型和尺寸的理想选择,包括身份证、表格甚至易碎文档。 我们的数据采集软件使数据索引和提取过程自动化,可快速和准确地将关键信息输入系统和存储位置。 Kodak Alaris 还以 FADGI 解决方案引领行业发展,使法规遵从变得简单易行。
“我们通过 Kodak Alaris 实现的自动化帮助我们更好地服务于市民,更快地提供服务并消除了人工步骤。 Kodak Alaris 非常可靠,而且他们提供了出色的市民服务。”
-Cheryl Dinolfo,门罗县县长
纽约州门罗县社会服务部 (DHS) 通过 Kodak Alaris 快速优化数字化工作流程,提高了服务的质量和可靠性。 DHS 每年要扫描超过 180 万份文档,用于永久数字存储和即时检索,从而保存和保护居民记录,消除人工搜索,并创造更好的客户体验。
Kodak S3000 Max 系列扫描仪非常适合专注于提高工作流程效率和数据准确性的机构。 凭借出色的速度和易用性,我们的 Max 扫描仪使政府机构能够轻松地优化文档转换工作流程以提高工作效率。
记录管理是一个纸张密集型的过程。当文档进入一个组织时,将它们数字化是提高效率的最快途径。 Kodak 品牌扫描仪可以处理政府机构需要处理的所有各种文档类型,包括薄纸和浮雕硬卡。 平板选项为采集精装或易碎的材料提供了更大的灵活性。
无线网络型号提供了随时随地采集文档的灵活性。 有了我们的扫前自动整纸功能,员工不需要成为扫描专家就能获得最佳的采集质量。 文档在进纸器中自动排队,无需担心对齐问题或卡纸问题。 我们的 Perfect Page 完美页面技术确保您总能最佳的影像质量,帮助确保您的记录准确无误,并能被员工、公民和支持他们的应用程序所访问。
实际上,世界上每个政府机构都有尚未数字化的纸质记录。 管理纸质记录的负担导致了显著的组织效率低下和多年的员工生产力损失。 消除纸质记录可以帮助您提高运营的成本效益,并通过安全的数字记录处理和存储来降低风险。
政府机构能够利用 Kodak Alaris 的生产型扫描仪快速和准确地扫描大量文档,无论文档的大小或质量如何。 我们的高扫描量扫描仪可确保全天运行。 它们具有在扫描过程中减少人工劳动的功能,从而帮助降低成本,同时提供 Perfect Page 完美页面图像质量。
监管要求持续推动文档准确性和验证方面需求的增长。 在政府机构中,这通常意味着要有效地处理需要以数字方式采集的不同介质类型。 护照、驾照和具有不同尺寸的表格带来了挑战,亟需多功能和准确的采集解决方案。 Kodak Alaris 的生产和部门扫描仪具有直通纸张路径,可以轻松地将支持市民事务和政府法规所需的文档进行数字化。 Kodak Alaris 为许多联邦和州政府机构提供服务)包括美国药品管理局 (DEA)),因此您可以相信 Kodak Alaris 的解决方案将为您的文档扫描需求提供卓业的结果。
您可以通过 Kodak Alaris 软件解决方案从多功能设备、电子邮件或扫描仪中采集数据。 我们的软件通过将关键的文档流程从头到尾自动化,并通过减少审查和纠正下游影像的需要,显著提高了效率。 只需按一个按钮,便可将文档传送给多个人或多个系统。 然后您可以随时随地访问文档。