企业需要提供某种方法来虚拟地处理纸质或数字文档数据,助力远程工作者取得成功。 首先需要正确地采集数据,然后尽快将得到的信息发送到后端系统。 所有这些操作都应安全地执行,这样才能提供完整的监管链。
技术和流程可助您一臂之力
在居家办公人员与后端系统之间传输要处理的业务关键型数据可能是一大挑战,尤其是当员工远程办公时。 当这些数据被困于纸上时,这一问题会被显著放大。 Kodak Alaris 让您能在任何工作场所访问对日常流程和决策至关重要的信息,从而保持高效工作。
在您远离办公室时,我们的桌面扫描仪可提高工作效率,同时让您保持连接。 如需 USB 连接型扫描方案,Kodak E1000 和 S2000 系列扫描仪是出色的选择。 两款产品都简化了设置,从开机到开始扫描只需几分钟。 如果需要无线连接,S2000w 系列拥有相同的功能,并且您可以将其放在任何需要的地方。
大多数扫描仪将信息保存到文件夹中,但是 Kodak Alaris 的扫描仪配备了免费的 Smart Touch 软件,让您能轻松快速地执行扫描任务,创建可搜索的 PDF(或其他类型的图像),并且触摸一个按钮即可将文档发送到某个文件位置或公共云服务中。
如果公司有远程员工,您需要扩展采集选项,让他们能将纸质和数字文档中的数据采集到现有的流程中。 我们的软件可以通过 MFP、电子邮件或面向远程工作者的扫描仪安全可靠地采集信息并在整个企业中共享该信息,而且只需按一个按钮即可将信息传输给多个人或系统。 根据您的集中化或远程扫描需求,Kodak Alaris 提供了不同的解决方案:专用桌面、瘦客户端、基于 Web 的访问或移动采集。
企业会收到并处理大量纸质文档,但是递送实际的文档可能成本高昂、耗时且效率低下。 与此同时,不在办公室工作的员工可能无法收到送来的邮件或纸质文档。 远程工作者需要用数字方式访问可能位于总部的邮件或任何其他纸质文档,以便及时获得必要的信息来开展协作或制定决策。 借助 Kodak Alaris 的邮件收发室解决方案,可通过高度可靠且准确的扫描仪采集所发来的邮件,然后利用我们的智能采集软件将其自动分发给合适的员工。
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Kodak Alaris 与 iMedX Australia & New Zealand 合作,为仍在使用纸质内容的医院提供远程编码解决方案,以便可以在现场外进行临床编码。 该解决方案使医院能够满足 COVID-19 流行病对医院工作人员提出的业务连续性规划要求。