Kodak Alaris 帮助政府机构为市民提供服务。 我们简化了纸质文档的数字化,消除了低效操作,帮助您优化技术预算,改善市民互动,增强合规性,并提高信息共享的安全性。
面对市民、监管和预算压力导致数字服务的需求与日俱增,政府机构正在寻求各种方法,利用新兴的技术更有效地为公众提供服务。
利用自动化提高效率
先进的纸张处理功能消除了扫描过程中成本高昂的手动步骤,并能保持操作的正常运行。
记录管理过程是个纸张密集型过程,文档进入政府机构后立即进行数字化,是获得数字记录的最直接途径。Kodak 品牌的文档扫描仪可以处理政府机构所有不同种类的文档,能够支持包括轻型纸张和浮雕硬卡在内的众多文档。 平板选项为采集精装或易碎的材料提供了更大的灵活性。 网络、无线模式使您可以在需要时进行灵活的采集 - 即使在远程现场办公室也是如此。 文档送入技术的创新意味着用户无需精通扫描操作,也能采集最佳质量的数据。 主动进纸技术可自动微调页面,使其排列在进纸器中进行扫描,而无需担心对齐问题或卡纸。 Perfect Page 完美页面技术可确保扫描的图像清晰、简洁,以便员工、市民以及为其提供支持的应用程序在未来几年都能访问它们。
世界各地几乎所有的政府机构都存在尚未完成数字转换的纸质记录。 这些记录带来的工作负担可能需要耗费多年的员工生产力,其中既包括转换过程,也包括转换之前查找和参考纸质记录所花费的时间。 消除纸质记录不仅是一种实现经济高效的操作的手段,还能通过安全的处理和存储来降低风险。 Kodak Alaris 的 Kodak 品牌生产式扫描仪让机构可以进行大批量扫描,而不论文档的大小或质量如何。 这些扫描仪即使在高负荷下工作,也能确保全天运行,并且内置了可减少扫描过程中的手动操作的功能。 这有助于降低成本,同时在 Kodak Alaris 的支持下,提供卓越的 Perfect Page 完美页面图像和出色的可靠性。
法规要求持续推动文档准确性和验证方面的需求。 在政府领域,这通常意味着有效地处理需要以数字方式采集的不同媒体类型。 护照、驾照和大小不一的表格带来了挑战,需要多功能的采集解决方案。 Kodak Alaris 的生产级和部门级扫描仪具有直通纸张路径,可以轻松地将支持市民事务和政府法规所需的文档进行数字化。 Alaris 公司长期为政府机构提供支持,并与包括美国 DEA 在内的主要机构建立了业务关系,因此您可以确保可靠地接收扫描数据。
Kodak Alaris 软件扩展了您的采集选项,可以从 MFP、电子邮件或扫描仪中采集数据。 我们的软件能够控制审查和更正图像的成本,以提高下游效率,并自动完成自始至终的关键文档流程。 只需按一个按钮,便可将文档传送给多个人或多个系统。 然后,您可以随时从任何位置访问公共工程计划等文档,从而提高生产力,或在通过自动化操作发送财产评估请求时节省时间。