背景
作为互联网巨头中的生活服务电商平台，该集团早前的文件信息采集和存档基本上都是通过人力的方式来完成。事实上，过度依靠人工操作，就会造成人力成本的大量消耗，并且由于办公文件的类型和格式并不统一，往往还需要进行额外的人工校对，也非常容易出现错误的状况。因此，对于体量非常大的互联网公司而言，以人事信息采集的单一需求为例，一款适配度高、“对症下药”的信息采集解决方案就显得举足轻重。
目标
结合这家互联网公司在人事档案的相关信息处理内容，重点聚焦使用场景、暴露的痛点和实际的应用需求，尤其是需要涉及到65种的档案类型，Kodak Alaris依托卓越的软件开发能力，深入洞察，从用户需求出发，做出相匹配的流程和规划，为客户提供定制化的解决方案，将其中的采集信息过程能够化繁为简，提升信息采集效率和准确率，最大限度减少了人力和物力成本的消耗。
解决方案
这家互联网巨头通过使用KODAK Info Input Solution，直接触达具备强大的文档信息采集和管理功能的软件产品，使客户能够轻松地将大量扫描数据转换为企业可以使用的信息。
结果
KODAK Info Input Solution可根据客户不同的文档类型以及采集需求，提供定制化服务，实现自动采集、提取以推动业务流程，可以高效精确地对员工档案进行梳理，实现客户自动化流程的价值最大化。KODAK Info Input Solution可以实现更加方便、高效、智能的操作，在节省业务费用的同时提升使用体验。
硬核方案提供不可替代模板，强势奠定信心与底气
作为Kodak Alaris亲密的合作伙伴，铁山在了解到这家互联网公司的档案管理业务的需求时，基于人事档案业务的复杂程度和难度，对于项目执行的落地结果存在疑虑。铁山总结需求难点，向Kodak Alaris寻求帮助。当Kodak Alaris团队跟进到客户的精准需求后，通过多次沟通，最终呈现出了KODAK Info Input Solution准对该集团业务的适配方案。
通过KODAK Info Input Solution软件的支持，客户简化了90%以上的工作量，单个员工档案仅需要2分钟左右即可完成。例如，每一份文件需要提取什么样的内容、如何链接数据库自动导入信息、输出的归档结构、报表结构和内容等等，这些需求都可以提前在工作流程里预设好。从客户的使用视角出发，您只需要批量整理文件后分类，贴上归档对应条码，通过KODAK Info Input Solution开启扫描流程，KODAK Info Input Solution即可完成自动分类、自动对应并导入database数据信息，自动检查信息完整性，操作人员只需在可输出任务中需点击输出，即可完成整个工作流程。
人事信息采集业务中需要涉及的员工65份资料分类
“这个人事档案项目，早前被我们认定难度系数是相当高的，但纵然考验巨大，Kodak Alaris作为我们值得信任的最佳拍档，还是利用Info Input Solution的平台，针对该集团业务做了定制化的流程作业开发，最终完成了这个横跨在北京、上海、成都等多地分公司的项目。历经一年时间，以优质的性能突破了层层考验，一起 联手触达到了文件采集和处理的细分赛道的深层价值，成为产品用户最坚实的左膀右臂，为客户的业务发展蓄力全新方向。”
lron Mountain 中国区解决方案架构师 Felix Li
持续进阶，不断超越
在产品POC阶段，Kodak Alaris根据该客户的具体文档类别和需求，设计了工作流程，并定制化开发了的自动化作业流程模块，实现自动文档分类、字段提取信息、后台数据库调用、输出影像保存规则、提取信息内容输出表格等主要工作流程。
Kodak Alaris自动化解决方案全流程
例如，原先需要人工去核查某位员工下65类文件，哪些已经收集，哪些文件欠缺，需要在哪些文件中提取对应的信息，仅通过人工去完成，费时费力，且极其容易出错。
需要自动检查每一位员工的65类文档是否齐全
使用Kodak Alaris的流程之后，所有的分类工作、提取工作、核查缺失工作等等都可以由软件自动实现，高效、快速、准确。
Info Input Solution输出的报表
文件逐一被扫描后，KODAK Info Input Solution可以自动区分切割文件，自动加载到对应的文件里，通过一些定义它的文件类别以此识别出其归属于哪一类，并且自动进行数据库检索录入相关信息，在核查无误后点击输出。形象地来说，每一份文件相当于有一个专属员工专门去做管理，可以实时看到每一份文件的样子，比如可以直接去通过条码扫描，对应的内容类型就会通过数据库链接直接加载好。最终交付扫描件的文件分类格式如下图所示，应用KODAK Info Input Solution软件即可将员工的大量资料有序分类。
系统创建的包含员工号码和姓名的文件夹
员工文件夹中的资料汇总及命名形式
在技术能力方面，KODAK Info Input Solution软件功能全面，基于B/S架构的Web采集解决方案，具备开放和可扩展性，性能优越，可将文档从远端位置扫描至企业内容管理系统，移动采集应用程序可用于Android和iOS手机。总而言之，无论是处理的数量还是流程效率，KODAK Info Input Solution都可被视作是一个非常强有力的生产工具，值得信赖。
智能高效，轻松部署
对于Kodak Alaris而言，KODAK Info Input Solution本身就是一款致力于为客户批量化、智能化处理文档影像数据，提取有效信息的成熟的软件产品，是解决文档电子化和高效管理的佼佼者。KODAK Info Input Solution的强项在于基于网络浏览器/客户端的分布式处理；它的压缩和传送非常稳定，嵌入业务流程的定制化采集流程和输出方式，可以更加方便、高效、智能的操作，已经深受大型业务流程外包提供商的广泛认可。
作为能满足客户提升效率，实现以自动采集、提取和交付信息推动业务成果的软件产品， KODAK Info Input Solution拥有诸多优势，包括：
- 提质增效：高级索引和提取等智能功能可将信息更快和更准确地输入到业务流程中；强大的影像调整工具可通过校正偏斜的扫描、调整对比度等来提高影像质量；通过条形码、OCR、ICR 或 OMR 从文档中自动提取关键数据，从而缩短处理时间；可轻松将文件拖放到不同批次中，同时监控批次状态，以检查详细信息并防止重复；使用可选的分类和提取模块，可在扫描后自动确定文档类型以进行有效处理，无需手动对文档进行排序或使用文档分隔页。
- 轻松部署：在数分钟内即可部署新项目；无论使用何种平台或设备，都将拥有一致的作业设置和配置；使用现有的基础架构即可轻松设置，并且可与企业内容管理、企业资源规划、业务流程管理和其他工作流程解决方案无缝集成。
- 更多智能：作为基于 Web 的文档采集解决方案，可以轻松地在企业中共享来自扫描文档的数据，Info Input 还可以在本地安全地存储文档 24 小时；KODAK Info Input Solution可以随数据采集需求的增长而扩展，从单个部门到复杂、高印量的企业需求。
软硬件蓄力刷新，坐实“主角”地位
影像和信息采集与管理的全球领导品牌Kodak Alaris目前市场遍布全球，作为数字化转型的先驱者，Kodak Alaris坚持源头核心技术创新，致力于通过卓越的影像技术，为用户提供全面的扫描仪产品、可扩展的采集解决方案以及专业服务。
Kodak Alaris一向重视与合作伙伴的关系，通过携手经销商、系统集成商和解决方案提供商，持续拓展深耕市场，满足各行业和企业的信息采集需求，让自动化流程更精准，通过提供高质量服务，实现各方长期共赢。此番，Kodak Alaris和铁山携手，助力互联网巨头在人事信息采集业务上完成能级跃升，针对项目需求，将痛点逐个精准击破，特别是Kodak Alaris会根据客户的档案类型和提取信息的详细要求，专属定制适用于互联网公司的流程方案，通过KODAK Info Input Solution软件顺利解决公司人事档案管理难题，用深度融合的软硬件一体化解决方案，帮助客户降本增效，提供最佳的数字成像效果。
作为高速扫描仪行业的领先企业，提升生产力，卓越创新，永不止步，通过Kodak Alaris提供的高效扫描仪产品，您将化繁为简，获得高效、可靠的数字化业务新体验。
