世界各地的公司突然开始审视他们的流程,意识到这些流程不再适合这个虚拟工作新时代的远程员工。 许多员工无法访问后台系统,没有传统的打印和扫描设备,也没有 IT 部门可以快速帮助扫描和发送发票,或者从家中将重要文档提交到内部业务流程中。
直至几个月前,公司还依赖于将纸质文档快速扫描到流程中的能力。 在这个新的时代,许多公司正在将文件箱运送到员工家中,以防他们在紧急情况下无法前往办公室办公。 这些文件通常必须进行处理,然后扫描到另一个系统中或通过电子邮件共享。
针对需要将纸质文档直接扫描到业务系统中的公司(包括员工在家工作时),Xenith Intelligent Workplace Services 与 Kodak Alaris 携手打造了一个已预先配置的智能 Scan@Home 解决方案,该解决方案 以 INfuse 平台为基础并已直接集成到业务线系统中。 各类公司现在可以使用一项全面托管的服务,将预先配置好的扫描仪分配给虚拟员工。
远程工作者只需将扫描仪通电并扫描预先打印的条形码,即可开始使用该解决方案。 对虚拟员工至关重要的是,该解决方案提供了企业级安全性,包括通过独立的数据路径和控制路径来隔离机密内容,使得从任何位置都能安全传输数据。
Xenith 已预先配置所有工作流程,例如将文档发送给合适的人,或者将信息保存到合适的存储库、网络驱动器或后端系统。
扫描一张简单的设置页即可自动访问您的工作流程,无需电脑或软件。
利用 Kodak Alaris 的 INfuse 管理软件,Xenith 能够管理设备组、设置工作流程、配置设备和分配许可证,所有这些都由 Xenith 托管和运营。
有迹象表明,在适应新的工作方式后,与过去相比大多数公司将更多地采用虚拟工作场所。 借助 Xenith 和 Kodak Alaris,公司可以快速上手使用这款无需电脑连接或本地软件的“扫描仪即服务”产品。 此外,Scan@Home 解决方案的设置非常简单,虚拟员工无需具备 IT 知识或参加培训,他们只需拆开包装,接通电源,连接互联网,然后扫描预先打印的条形码页,即可激活产品并开始扫描!
要联系 Xenith 或了解有关 Scan@Home 解决方案的更多信息,请访问其网站,发送电子邮件至 info@xenith.co.uk 或致电 020 7417 2000。
新型 Kodak INfuse 智能互联扫描解决方案利用 S2000 网络扫描仪和 INfuse 管理软件,以高效、安全的方式为第三方应用程序提供扫描功能。
Kodak Alaris 是广受认可的数据采集及智能文档处理解决方案的提供商,致力于简化业务流程。我们的宗旨是以数十载的影像科学创新为后盾,通过智能化、互联的解决方案帮助各行各业的用户实现有效的信息利用。在全球直接提供和通过我们的渠道合作伙伴网络提供屡获大奖的扫描仪、软件和服务。
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