随着越来越多的千禧一代和 X 世代成为劳动主力，数字技术正在成为成功管理企业的主要元素之一。 从支持虚拟会议的软件和网络摄像头，到简化文档数字化和共享的高质量扫描仪，这些工具正通过更有效的沟通、更高效的操作和更好的协作为远程工作创造机会。
视频会议软件
传统的电话会议已经过时。 通过虚拟会议程序可以轻松地联系世界各地的客户和员工，无需制定高成本的出差计划，而且有助于在团队成员间建立更好的关系，无论他们身在何处。 会议软件提供的视觉提示有助于会议保持井然有序，因为您能看到谁在讲话以及他们何时想说话。视频会议软件（如Zoom 或 GoToMeeting）还可以提高培训、团建活动等的可行性。
文件共享工具
轻松地共享文件和文档对于高效的虚拟工作场所必不可少。 文件共享工具（如 Dropbox 和 Google Drive）使协作变得快速简单，无需将文档复印件邮寄给某人审批，也无需与一组员工举行当面会议来针对文档开展头脑风暴。 文件共享也能推动协作和创新，使团队成员能够提出新想法并提高公司效率。
即时通讯程序
借助 Slack 和 Google+ Hangouts 等即时通讯服务，可以轻松地执行项目规划和头脑风暴。 无论每位团队成员身在何处，都可以同他们实时聊天，这种能力有助于快速反馈，消除举行耗时的会议或漫长的电子邮件沟通的需要。
这些程序也是团队建设、组织工作活动和聚会以及进行随意问答和对话的不错工具。
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时间跟踪软件
远程工作者无法使用考勤卡进行打卡，这让经理无法详细了解所花的时间和完成的工作量。
时间跟踪软件不仅是提高工作效率的重要途径，而且是确认在客户项目上花了多少时间和资金的准确方式。 Wrike 和 Toggl 等软件可提高员工的专注度，让员工更了解自己的工作流程，也有助于经理了解哪些方面需要改进。
时间跟踪软件的其他好处包括能够建立更加简化的薪资系统，提供更准确的客户账单，以及确定在何处削减支出。 扫描仪
高品质文档扫描仪是这种新型数字化环境的理想工具。 对于拥有过多纸质文件的公司而言，专为繁重的工作而制造的扫描仪（如 i3500 扫描仪）可以帮助组织公司的数据，使其可供合适的人员访问，并减少纸张使用量。 对于小型企业、家庭办公室或面向客户的移动公司，较小的便携式扫描仪（如 Scanmate i940）可在旅途中轻松处理表格和共享信息。 光学字符识别 (OCR) 程序（如 Smart Touch）可将纸张上的文字和图像快速转换为可以搜索、编辑和共享的数字图像。 通过扫描，无论您在何处工作，都能即时与团队的其他成员共享信息，因此扫描仪是整合虚拟劳动力的必备工具。
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