《真实身份法案》合规性: 所有 DMV 都需要的智能扫描解决方案

10月 26, 2020


《真实身份法案》已执行一年多,各州的机动车驾驶管理处 (DMV) 办事处需做好准备,应对大量涌入的申请以及与保持合规性相关的挑战。在此过程中可能会遇到一些麻烦,但 DMV 可以通过获取适合该工作的工具,让申请流程变得更容易。

《真实身份法案》是什么?

9-11 事件发生后,美国国家恐怖袭击委员会(通常称为 9-11 委员会)决定,“应开始在美国实行安全身份识别”,并建议联邦政府“为出生证的颁发和身份来源(例如驾照)制定标准。” 大约一年后,乔治·布什总统签署了《2005 年真实身份法案》。

真实身份法案第二章,“提高驾驶执照和个人身份证的安全性”为各州颁发的身份证和驾驶执照规定了最低安全要求。该法案还禁止联邦机构接受来自不满足这些标准的州的 ID 和执照用于官方目的,例如:

  • 进入核电站
  • 访问联邦设施
  • 登上受联邦政府管制的商用飞机

对于一般人群,这些法规中最相关的部分是要求使用符合《真实身份法案》的身份证才能登上国内航班。此要求最初计划于 10 月 1 日生效,但由于新冠肺炎疫情的爆发而推迟了一年。

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真实身份法案 (REAL ID) 合规性挑战

现在,美国所有 50 个州都有能力提供符合《真实身份法案》的身份,美属萨摩亚和北马里亚纳群岛目前也正在审查《真实身份法案》的执行。

但是,合规并不意味着各州的工作已经完成: 随着对国内旅行要求提供真实身份实施一年来,预计对这些身份的申请将急剧增加。北卡罗来纳州田纳西州的情况都是如此,随着原定的截止日期 2020 年 10 月 1 日临近,本已非常繁忙的 DMV 上的等待时间超过了 3 小时。

真实身份申请流程本身也非常耗时。

个人必须提供可证明其法定姓名、出生日期、社会保险号、公民身份或移民身份的文档,以及两种形式的住址证明。然后,DMV 必须人工审查、整理和扫描这些文档。如果在后续的身份验证过程中发现申请人的任何内容难以辨认或缺失,整个申请将被拒绝,申请人必须返回 DMV 重新申请。

除了这些挑战,由于新冠肺炎疫情,DMV 正面临着工作积压: 仅仅关闭了两个月,俄勒冈州 DMV 估计积压的工作量就超过了 100,000 多人,其发言人预计“繁忙时间”将持续到明年,甚至可能更长。对于全国的 DMV 办事处来说,在赶上进度的同时,应对因《真实身份法案》而增加的访问量,以及(更可能)继续实施的保持社交距离将是一项艰巨的任务。

简化真实身份申请

DMV 可能无法神奇地减少真实身份申请人数或由于关闭而积压的工作量,但 DMV 不必继续忍受耗时且容易出错的真实身份申请流程。

为此 Kodak Alaris 提供了多种解决方案,使真实身份申请流程更加准确高效。

INfuse 智能互联扫描解决方案
Kodak Alaris 与Integrated Document Technologies (IDT) 合作,创建了一个基于云的扫描解决方案,几乎消除了出错的可能性。

该解决方案基于 Kodak Alaris 的 INfuse 智能互联扫描解决方案构建,并集成了 IDT 的 CAPSYS CAPTURE ONLINE,可以在扫描过程中实时有效地验证申请是否符合《真实身份法案》的文档要求。

只需按一下按钮,DMV 即可扫描所有需要的文档,检查错误,并接受或拒绝该申请。申请人可以当场修改被拒绝的申请,因此他们无需回家,等待身份验证流程完成后,再返回 DMV 重新申请。

升级到此解决方案的结果是,处理申请的工作人员和申请人自己的用户体验均得到了改善。相关的成本节省也很可观: 一个拥有 180 个 DMV 办事处,目前正在使用基于 PC 的扫描解决方案的州,可在三年内节省超过 190 万美元。

我们的真实身份扫描解决方案的其他优点包括:

  • 无需申请软件、电脑或员工培训
  • 直接与 DMV 的业务系统集成,简化申请的处理
  • 可以部署在本地或云端
  • 通过 Microsoft® Windows Azure Government 进行部署,可以确保个人可识别信息 (PII) 的安全并满足政府合规性要求

 

S2000 系列扫描仪
对于仍在使用旧扫描仪和过时软件的 DMV,另一种选择是升级到更高效的扫描解决方案,例如 KODAK S2050 扫描仪

马里兰州机动车管理局 (MVA) 意识到其老化的扫描仪无法有效地集成平板附件来扫描真实身份申请所需的文档时,就采用了这种方法。

最初从 Kodak Alaris 购买了 450 台 S2050 扫描仪和 450 台平板附件供全州办事处使用后,马里兰州 MVA 将订购量增加了一倍。这些扫描仪的速度、身份验证和影像增强功能以及能够安全地扫描老旧且脆弱的文档,已经并将继续给员工留下深刻的印象。

要了解有关柯达 S2050 扫描仪如何帮助 MVA 和 DMV 满足真实身份合规要求的更多信息,请查阅我们的案例研究。有关 S2000 系列或我们的 INfuse DMV 解决方案的更多信息,请立即联系我们

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