对于业务流程外包 (BPO)、服务机构和邮件收发室,效率是最大限度提升文档扫描作业的利润的关键所在。通过降低人工成本和维持设备正常运行时间,自动化文档采集流程的创新方法可节省大量的资金
智能作业选择功能是 Kodak Alaris IN2 Ecosystem 中最新的创新之一,该功能旨在提高那些常需在不同类型工作之间切换的大批量扫描企业的效率。智能作业选择是 Capture Pro 软件中的一种功能,可与扫描仪结合使用,自动为文档创建索引并针对特定文档类型使用最佳设置重新配置扫描仪。相同堆内各作业之间会插入通过作业配置编码的补充码页,Capture Pro 会在扫描页面时自动切换属性。此功能适用于多种尺寸的批次和多种文档,完全能够满足扫描仪进纸器容量的需求。此功能可使准备用于扫描的文档活动完全自动完成,并且减少了此过程中的手动步骤。柯达 i5000 系列扫描仪原生支持补充码页,可以额定速度运行,以在大批量扫描环境中保持生产效率。
观看视频,了解智能作业选择功能的实际应用:
假如您是某业务流程外包商 (BPO) 的扫描仪操作员,想象一下智能作业选择可以为您节省多少时间。当您需要扫描一盒文档时,您无需因作业类型不同而不得不在一次扫描后停机中断扫描,以便在软件中为下一组扫描配置设置。您只需在作业之间插入一张预配置的补充码页并将整个堆叠放在进纸器中即可,无需中断。也就是说,您可以处理不同作业,例如通过 OCR 扫描病历,一个客户需要彩色扫描,而接下来的客户需要黑白体检扫描,它们之间无需中断。更妙的是,在扫描期间,补充码页会在受支持的设备上被挑选出,便于以后重用。
智能作业选择可针对以下项优化作业:
这真正提升了生产效率,同时自动化效率级别让您的企业能够在竞争中保持领先。此功能可减少错误、节省配置文件配置时间、避免扫描后返工,并允许您重复使用补充码页。
此功能还拓展了 Kodak Alaris IN2 Ecosystem 的其他部分。在分公司或分支机构中,分布式采集扫描仪可以与我们的解决方案一起使用,以便为进入点扫描带来好处。为了获得完整功能,您需要使用 Capture Pro,但 Kodak Info Input Express 可使用补充码页将文档发送至正确的位置。
智能作业选择只是 Kodak Alaris IN2 Ecosystem 可以帮助您消除扫描和信息复杂性并在您的企业中找到新机会的其中一种方式。立即联系我们,了解 Kodak Alaris IN2 Ecosystem 还能在哪些方面帮到您。
Kodak Alaris 是广受认可的数据采集及智能文档处理解决方案的提供商,致力于简化业务流程。我们的宗旨是以数十载的影像科学创新为后盾,通过智能化、互联的解决方案帮助各行各业的用户实现有效的信息利用。在全球直接提供和通过我们的渠道合作伙伴网络提供屡获大奖的扫描仪、软件和服务。
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