即使在数字时代，大多数企业日常办公仍离不开纸张。利用纸张的事务性工作维持着企业的正常运营。您如何将纸张转变为数字化，同时保持尽可能不出错的记录？
假设作为公司范围内数字化转型工作的一部分，您的团队已被要求将纸质数据转换成电子数据。一旦您选择了一种采集解决方案，以便传输来自纸质表单的信息，然后将其与当前的业务系统集成，您如何确保扫描信息是准确可靠的？虽然这似乎是不可能的，但您可以做到这一点，而无需将工时浪费在可以自动化的 QA 检查。首先，您需要拥有一台由一流的服务企业提供支持的可靠扫描仪。接下来，确保您的扫描仪能够尽可能快地发现错误和遗漏的信息。
智能异常处理是 Kodak Alaris IN2 Ecosystem 的一种功能，可在扫描文件时同时使用软件和扫描仪发现问题。Kodak Capture Pro 和 Kodak Info Input NE 软件具有双向反馈，可提醒用户文档进纸错误、错误的纸张尺寸以及文档中是否存在条形码。当检测到问题时，扫描仪会自动显示屏幕上警报并停止扫描，以便纠正错误。
Capture Pro can 可提供其他功能进行下一级别的检测。该软件可检测表单是否缺少签名或地址等关键数据，或者进行数据库查询以发现重复记录。这使操作员能够立即做出反应而不必把成堆的纸张翻来翻去。问题文档将放在这堆纸张的上方，问题可以在客户仍在那里时解决，或者标记后进入集中化环境进行 QA。在最初的扫描过程中节省时间意味着在数据被访问时，问题会立即显现出来，而非在最初的采集过程之后的几小时甚至几天后才实现。
观看下方视频，了解此流程的实际应用：
此技术使用高级索引编排功能，在标准表单上查找预定义的字段。通过对文本进行光学字符识别以及对复选框数据进行光学标记识别，扫描仪可创建自动字段，并使用这些图像填充索引字段。这使扫描仪能够在其中一个关键索引字段为空时通知您。OCR 可以非常迅速地完成，因为该技术可以同时扫描彩色和黑白图像。凭借直接来自扫描仪摄像头的高品质黑白图像，该软件更擅长发现问题。
如果您能在错误发生时立刻发现错误，您就不必第二次去扫描仪旁纠正错误。您的办公室不必专门花时间来跟踪问题，或者联系客户去收集丢失的信息。文档准备时间越短意味着整个数字化过程越快，文档的数字转换就越直接。您可以放心，在您访问这些数据时不会丢失任何信息。更妙的是，这可以使您的团队专注于更重要的工作，以及接下来的业务方向。
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