远程工作曾经是某些行业中某些职位的特权，但如今，它变得越来越普遍： 至少有一部分时间，约有 50% 的美国人在家工作。
尽管这一趋势是由各种因素导致的，例如数字化和房地产成本上涨，但许多雇主仍偏爱远程工作，因为远程工作可以提高效率。 在 ConnectSolutions 进行的一项调查中，30% 的参与者表明他们在远程办公时实现了事半功倍，而 24% 的参与者表明他们在相同的时间内完成了更多的工作。
无论您是自己开办企业，还是被偏爱远程工作的公司所雇用，远程办公都可以消除分散注意力的事物，例如即兴会议、饮水机旁聊天和喧闹的同事，从而提高工作效率。 顾名思义，远程办公也消除了通勤的麻烦，将乘车和寻找停车位所花的时间用到实际工作上。
但是，尽管在家工作拥有这些提高效率的全部潜力，但也带来了独特的挑战。 我已经在家工作近三年，我发现，要充分利用这种潜力，需要通过精心设计的家庭办公室来克服这些挑战。
在家工作带来的挑战
尽管在家工作可以消除一些干扰，但也出现了新的干扰。 这些干扰可能表现为需要完成家务工作、宠物、不上学时待在家中的孩子，以及被诱惑去做与工作无关的事。 通常，远程工作者在家中没有保持工作区域整洁的压力，而这种缺乏组织的情况也可能使人分心。
如果家庭环境不适合工作，这本身就是一个挑战。 办公大楼通常是为了提高工作效率而设计的，例如有充足的照明和空间，而您的家中可能并非如此。 如果家中的办公区域处于拥挤的角落或黑暗的地下室，您的工作效率可能受到影响。
最后，如果您的上司没有提供高质量的资源，您的工作效率可能会因设备缓慢或家具不合适而受到影响。
高效家庭办公的基本要素
指定的工作区域
高效家庭办公的首要要素是有指定的工作区域。 专家提示 - 如果您有孩子，请确保工作区域有单独的门！ 当办公室是家中某个较大区域（如客厅或厨房）的一部分时，您在工作时分心的可能性很高。
如果没有单独的工作房间，请尝试通过书架、隔板等在工作区域和起居区域之间建立视觉界限。 在您视线内与工作无关的事物越少，您分心的可能性就越小。
自然光
为家庭办公室选择一个有自然光的区域。 将办公桌放在窗前既可以为您提供不错的视野，又可以提高工作效率。 这是我办公室的视野，在举行长时间电话会议时很有帮助。
研究表明，接触自然光对健康有很多好处。 例如，自然光中的蓝光会促使瞳孔收缩，从而提高眼睛的视敏度。 换言之，自然光可以提高您的阅读能力和办公效率。
自然光还会促使内分泌系统做出必要的反应，以调节免疫系统、情绪和睡眠。 充分接触自然光可以提高思维清晰度和视力，减少头痛和偏头痛。
如果您的家庭办公室无法获得自然光，下一个最佳选择是将目前的灯泡换为全光谱灯泡。 虽然不能替代自然光，但全光谱灯具有相同的平衡色温，因此可以为您带来同样的好处。 它们发出的清晰白光非常适合那些需要视敏度的活动，例如阅读。
高速互联网
互联网应该能加快您的工作速度，而不是减慢速度。 如果工作中使用的网络连接速度欠佳，工作效率可能受到影响。
在您等待页面加载、文件传输和附件下载时，时间不会停止。 实际上，2013 年的一项研究发现，工作者每年在缓慢的计算机上浪费大约一周的时间。
除了减慢工作速度，欠佳的连接速度还会让您将注意力从工作上移开，增加被其他事情分散注意力的可能性。 缓慢的网络也可能令人非常沮丧，它实际上是导致澳大利亚员工感到沮丧的主要原因，而且这种烦心事无助于实现出色的工作绩效。
与其解决网络缓慢的问题，不如考虑不同的网络服务提供商选项，确定哪种选项最适合您的家庭办公室。
网络路由器
如果您或家人在家中使用多台笔记本电脑或计算机，就需要使用网络路由器。 如果在您在家办公期间，家庭成员会使用手机、平板电脑或智能电视等设备，那么对路由器的选择就显得尤为重要。
为了确保网络路由器可以满足 Wi-Fi 连接需求，必须考虑要使用的设备类型以及需要覆盖的区域大小。 尽管您希望选择一台可以优化工作效率的路由器，但可能并不需要最高的性能，因此应该只为所需的功能付费。
如果已有路由器，但家庭办公室中的信号不强，可考虑使用无线信号扩展器。 它可以接收微弱的信号，将其增强后重新发射出来。 否则，有许多优质路由器可供选择。 只需记住，您不需要竭尽全力去优化网络并保持高效。
站立式办公桌
您需要选择适合家庭办公室空间的办公桌，而且肯定希望保持办公桌整洁有序，以便保持高效。 但是要真正提升效率，站立式办公桌是最佳选择。 我有一个同事打电话时会在跑步机上行走，她一天会走许多公里！
如果您不想使用跑步机，站立式办公桌一直被宣传为一种替代久坐的健康选择，但摆脱久坐的生活方式并不是站立式办公桌的唯一好处。 莱切斯特大学于 2018 年进行的一项研究表明，在开始使用站立式办公桌而不是坐着的参与者中，43% 的人一年后提高了绩效，52% 的人感到工作更加投入。
德克萨斯州 A&M 健康科学中心公共卫生学院领导的一项研究也获得了同样令人鼓舞的结果： 46% 的呼叫中心员工使用站立式办公桌时效率更高。
这些办公效率的峰值可能源于站立会触发血液循环，向大脑输送更多养分和氧气，并促进神经形成（形成新的脑细胞）。 站立也被证明可以提高注意力，71% 的员工报告，将每天坐着的时间减少一小时后精神专注力得到了提高。
选择站立式办公桌时，既可以选择比较基础（比较便宜）的，也可以选择比较复杂（比较昂贵）的。 这款产品非常便携，包括可冷却计算机的内置风扇，而这款产品可放置多台显示器。 两款产品都可调节，您全天都可以在坐着和站着之间切换。
整洁的工作空间
保持工作空间整洁比您想象的更为重要。 OfficeMax 对 1,000 名成年人进行调查后发现：
- 90% 的人相信杂乱无章会对他们的生活和工作产生负面影响。
- 77% 的人表明杂乱无章会降低他们的工作效率。
- 超过一半的参与者声称，缺乏组织性会损害他们的积极性和心态。
无论您是否认识到，杂乱的工作空间也会使您倍感压力。 由于杂乱无章，您可能感到不知所措，但不知道为什么。 专家提示 - 我发现，每晚关闭电脑后清理我的办公桌会使它保持清洁。
结论： 要想清晰地思考，保持活力，提高生产力和效率，就必须摆脱杂乱无章。 幸运的是，这很容易，只需清除不必要的文件和物品，并搭建一个有效的收纳系统。
收纳系统
清理办公桌上的文件和随意物品时，请勿将它们堆到办公室的另一个角落，请对它们进行整理，以便在需要时可以轻松找到它们。
应根据您的空间和需整理的材料选择收纳系统的类型。 对于许多家庭办公室，只需一个装有悬挂式文件夹的文件柜就可以了。同样，请确保以合乎逻辑的方式将文档放在这些文件夹中，并清晰、一致地为所有物品贴上标签。
您可能还需要空间来存放所有办公用品，如文具、便签、名片等。 一个简单的收纳车就足够了，您可以将所有不需要的东西塞进去。
文档扫描仪
文档扫描仪让您能实现无纸化，从多个方面提高家庭办公效率：消除让人分心的杂乱文件，以数字方式组织文档，以及加快工作流程。
我们已经确定，杂乱的工作空间会导致工作效率和积极性下降，以及压力增加。 由于对纸张进行数字化处理后必然会避免在桌上乱摆乱放文件，进而减少出现杂乱无章的可能性。 而且一旦离开现场，这些文件就无法再分散您的注意力。
尽管您需要为重要的原始文档维护一个物理收纳系统，但对其他文档进行数字化处理既可以减少所需的文件柜数量，也可以减少搜索文档所需的时间。 它也会最大限度减少数据丢失的风险，因为您不必担心放错关键文件。 平均而言，人们每年要花一周的时间寻找丢失的文件和其他物品，这些时间降低了工作效率。
文档扫描仪可以加快某些工作流程，如表单处理。 手动输入数据非常耗时，而且邮寄文档会完全中断工作流程，而扫描和通过电子邮件发送文档仅需几分钟。
为家庭办公室选择文档扫描仪时，您可能面对无数种选择；但要寻找一种可以提高家庭办公效率的扫描仪，那么 Alaris E1025 扫描仪和 Alaris S2040 扫描仪都是出色的选择。
两款产品都简化了设置，从开机到开始扫描只需不到 10 秒。 您还可以为多个不同的作业配置一键式扫描，而不再需要执行混乱的多步骤扫描流程。 如果需要无线连接，S2060w 拥有相同的功能，并且您可以将其放在任何需要的地方。
这些扫描仪具有许多相同的功能，例如Perfect Page 完美页面技术、OCR 光学字符识别，以及安全地扫描护照和其他小型易碎文档的功能。 但是，S2040 和 S2060w 具有更高的每日扫描量，嵌入式影像处理和扫前自动整纸功能，进纸可靠。
请访问我们的网站或直接与我们联系，进一步了解 Alaris E1025、S2040 和 S2060w 扫描仪如何提高家庭办公效率！
