Data Capture Solutions for Government Agencies
Kodak Alaris is helping government agencies simplify digital transformation to save money, improve data security, and meet sustainability and regulatory compliance objectives.
Opportunities
Facing budget pressure, regulations, and growing demand for digital services, government agencies need to leverage new technologies to make processes and workflows faster, more accurate, and more secure.
Improve efficiency and lower costs
Optimize your digital conversion processes and lower your total cost of ownership (TCO) with our superior document handling, scanning speed, data accuracy, and professional support services.
Support environmental initiatives
All Kodak Alaris products use sustainable materials and our document scanners are Electronic Product Environmental Assessment Tool (EPEAT®) registered and Energy Star® certified. In addition, our ISO certifications demonstrate the effectiveness of our Environment, Health & Safety (EHS) initiatives, and we have partnered with veritree to help restore the environment in countries around the world.
Secure your data and protect confidentiality
Our document scanners process data directly on the device through volatile memory, ensuring that data is erased upon transfer or shut down. Many other built-in security features and support for the latest security protocols help protect data privacy. Kodak Alaris solutions are certified for use on government networks around the world.
Solutions for Government
Our award-winning document scanners and software solutions are ideal for processing the wide variety of document types and sizes common to agency workflows, including IDs, forms, and even fragile documents. Our data capture software automates the process of data indexing and extraction to get critical information into systems and storage locations quickly and accurately.
"The automation we've been able to achieve with Kodak Alaris has helped us serve our clients better, with faster service delivery and the elimination of manual steps. Kodak Alaris is highly reliable, and they provide great customer service."
-Cheryl Dinolfo, Monroe County Executive
Case Study: Department of Human Services
In Monroe County, New York, Kodak Alaris enabled the Department of Human Services (DHS) to quickly optimize their digitization workflows to improve the quality and reliability of their services. The DHS scans over 1.8 million documents per year for permanent digital storage and instant retrieval, thus preserving and securing customer records, eliminating manual search, and creating a better customer experience.
Featured Scanners for Government Agencies
The Kodak S3000 Max Series Scanners are a great fit for agencies focused on improving workflow efficiency and data accuracy. With superior speed and ease of use, our Max Scanners make it easy for government offices to optimize document conversion workflows for greater productivity.
S3120 Max Scanner
120 sayfa/dakika | 500 Sayfalık ADF- Üretken, yüksek kapasiteli tarama
- USB ve kablolu Ethernet
- Surepath™ akıllı belge besleme teknolojisi
- 20 Hızlı Tarama İşi
S3140 Max Scanner
140 sayfa/dakika | 500 Sayfalık ADF- Yüksek hızlı, yüksek kapasiteli tarama
- USB ve kablolu Ethernet
- Surepath™ akıllı belge besleme teknolojisi
- 20 Hızlı Tarama İşi
Kayıt Yönetimi için Tarayıcılar
Kayıt yönetimi süreci yoğun olarak kağıt kullanılan bir süreçtir ve belgeleri bir devlet kurumuna girer girmez dijitale dönüştürmek, dijital kayıtlara ulaştıran en dolaysız yoldur. Kodak markalı belge tarayıcıları, daha hafif ağırlıkta kağıtlar ve kabartmalı sert kartlar da dahil olmak üzere çok çeşitli belgeleri destekleyerek, devlet kurumlarından gelen her türlü farklı belgeyi işleyebilir. Düz yatak seçenekleri, ciltli veya hassas malzemeleri yakalamak için daha da fazla esneklik sağlar. Ağ, kablosuz modeller size uzaktaki, saha ofislerinde bile ihtiyaç anında yakalama esnekliği sunar. Belge besleme teknolojisindeki yeniliklerle, kullanıcıların en iyi kalitede veri yakalamak için tarama uzmanı olmaları gerekmez. Active Feed teknolojisi, sayfaları hizalama sorunları veya sıkışmalar hakkında endişe duymadan besleyicide tarama sırasına girmeleri için otomatik olarak iter. Perfect Page teknolojisi, taranan görüntülerin net ve canlı olmasını sağlar, böylece çalışanlar, vatandaşlar ve bunları uzun yıllarca destekleyecek uygulamalar tarafından erişilebilirler.
E1035 Tarayıcı
- 35 sayfa/dakika renkli/siyah-beyaz’a kadar
- 10 saniyeden kısa sürede açın ve taramaya başlayın
- Kendi sınıfında en büyük besleme kapasitesi ile bir kerede daha fazla doküman tarayın
- Alaris Smart Touch teknolojisi ile tek-düğme kolaylığı
S2050 Tarayıcı
50 sayfa/dakika | 80 Sayfalık ADF- Sezgisel ve üretken
- Yerleşik Aktif Besleme Sistemi (AFS)
- Çift Işık Aydınlatması (DLI)
- 20 Hızlı Tarama İşi
S2060w Tarayıcılar
60 sayfa/dakika | 80 Sayfalık ADF- Üretken ve paylaşılabilir ağ taraması
- Gömülü görüntü işleme
- Departman başına en fazla 20 iş yaratın
- Çift Işık Aydınlatması (DLI)
Scan Station 730EX Plus Tarayıcı
70 sayfa/dakika | 75 Sayfalık ADF- Özelleştirilebilir Tarama Çözümü
- PC'siz Çalışma
- Büyük ve sezgisel renkli dokunmatik ekran
- LDAP ve amp; Aktif Dizin
Kağıda İhtiyaç Duymamak için Tarayıcılar
Henüz dijital olarak dönüştürülmemiş kağıt raporlar dünyanın her yerindeki neredeyse tüm devlet kurumlarında mevcuttur. Bu kayıtlarının dönüştürülmesinin yükü, çalışanlar için yalnızca dönüştürme sürecinde değil, kağıt belgeler dönüştürülmeden önce bulunmaları ve referans gösterilmelerinde kaybedilen zaman açısından da yıllar alan verimliliğe mal olabilir. Kağıt kayıtların ortadan kaldırılması, uygun maliyetli işlemlere ulaşmayı sağlamakla kalmaz, güvenli taşıma ve saklama konusundaki riskleri de azaltır. Kodak Alaris’in Kodak markalı üretim tarayıcıları, belge boyutu ve kalitesindeki çeşitlilik ne olursa olsun, kurumların yüksek hacimlerde tarama yapmasına olanak sağlar. Bu tarayıcıların ağır iş döngüleri tüm gün çalışmaya olanak sağlar ve tarama sürecindeki manuel işgücünü azaltacak özelliklerle donatılmıştır. Bu özellikler, Perfect Page görüntü kusursuzluğu ve Kodak Alaris desteği yardımıyla öne çıkan güvenilirlik sunarken maliyetlerin düşük tutulmasına yardımcı olur.
i4250 Tarayıcı
110 sayfa/dakika | 500 Sayfalık ADF- Akıllı ve kompakt tarama
- Gelişmiş çoklu besleme sensörleri
- Metal algılama dahil
- Dijital & fiziksel Baskı seçenekleri
i5250 Tarayıcı
150 sayfa/dakika | 750 Sayfalık ADF- Sağlam ve güvenilir tarama
- Surepath™ akıllı belge besleme teknolojisi
- Sınırsız görev döngüsü
- İsteğe bağlı ön veamp; yazdırma sonrası
i5650S Tarayıcı
180 sayfa/dakika | 750 Sayfalık ADF- En hızlı ve en güçlü masaüstü tarayıcımız
- Üç yollu sıralama
- Surepath™ akıllı belge besleme teknolojisi
- İsteğe bağlı ön veamp; yazdırma sonrası
i5850 Tarayıcı
dakikada 210 sayfa | 750 Sayfalık ADF- Yerde ayakta ve yüksekliği ayarlanabilir
- Surepath™ akıllı belge besleme teknolojisi
- Sınırsız görev döngüsü
- Akıllı belge izleme ve amp; damgalama
Uyumluluk için Tarayıcılar
Mevzuat gereklilikleri, belgelerin doğruluğu ve doğrulanması ihtiyacını artırmaya devam etmektedir. Devlet kurumlarında bu, dijital olarak yakalanması gereken farklı ortam türlerinin etkili bir şekilde üstesinden gelmek anlamına gelir. Pasaportlar, ehliyetler, çekler ve tuhaf boyutlara sahip formlar, çok yönlü bir yakalama çözümü gerektiren bir zorluk yaratır. Kodak Alaris’in üretim ve bölüm tarayıcıları kesintisiz düz bir kağıt yoluna sahiptir, bu nedenle vatandaşların işlemlerini ve devlet mevzuatını desteklemek için gereken çok çeşitli belgelerin dijitale dönüştürülmesi kolaydır. Alaris iş kolu, devlet kurumlarını desteklemektedir ve Amerika Birleşik Devletleri DEA da dahil olmak üzere başlıca kurumlarla ilişkilere sahiptir, dolayısıyla taranan verilerin güvenilir şekilde alındığından emin olabilirsiniz.
S3060 Tarayıcı
60 sayfa/dakika | 300 Sayfalık ADF- Sağlam ve Kompakt
- USB ve kablolu Ethernet
- Surepath™ akıllı belge besleme teknolojisi
- Çift Işık Aydınlatması (DLI)
S3100f Scanner
100ppm | 300 Sheet ADF- Versatile and powerful
- USB and wired Ethernet
- Surepath™ intelligent document feed technology
- Integrated A4 flatbed
i4650 Tarayıcı
145 sayfa/dakika | 500 Sayfalık ADF- Güçlü ve kompakt tarama
- Sezgisel 3,5 inç (89 mm) renkli ekran
- Surepath™ akıllı belge besleme teknolojisi
- Dijital & fiziksel Baskı seçenekleri
i4850 Tarayıcı
160 sayfa/dakika | 500 Sayfalık ADF- En hızlı kompakt üretim tarayıcımız
- Sezgisel 3,5 inç (89 mm) renkli ekran
- Surepath™ akıllı belge besleme teknolojisi
- Dijital & fiziksel Baskı seçenekleri
İş Akışı Optimizasyonu için Yazılım
Kodak Alaris Yazılımı, MFP’lerden, e-postalardan veya tarayıcılardan veri toplamak için yakalama seçeneklerinizi genişletir. Yazılımımız, sonraki işlemlere yönelik daha fazla verimlilik için görüntüleri inceleme ve düzeltme maliyetini kontrol eder ve önemli belge işlemlerini baştan sona otomatik hale getirir. Bir düğmeye basarak belgeleri birden fazla kişiye veya sisteme yönlendirin. Kamu işleri planları gibi belgelere daha fazla verimlilik için daha sonra istediğiniz zaman, istediğiniz yerden erişebilirsiniz ya da mülk değerlendirmeleri için müracaatları otomasyon üzerinden yönlendirirken zaman kazanabilirsiniz.
Capture Pro Software
- Yoğun kağıt kullanımı gerektiren iş uygulamaları için ideal
- ECM sistemleriyle kapsamlı entegrasyon
- Ağ ve İçe Aktarma modülleri mevcuttur
KODAK Info Input Solution
- Büyük çaplı, kurumsal müşteriler için ideal
- İş uygulamalarıyla entegre olur
- Mobil modül seçeneği
