Şirketlerin, ister kağıt ister dijital belge olsun, verilerle sanal olarak çalışabilmenin bir yolunu sağlayarak uzaktan çalışanların başarısına olanak sağlaması gerekiyor. Verilerin ilk seferde doğru bir şekilde yakalanması ve elde edilen bilgilerin arka uç sistemlere olabildiğince hızlı gönderilmesi gerekiyor. Bunların hepsi güvenli bir biçimde yapılmalı, dolayısıyla bir gözetim zinciri sağlanmalıdır.
Teknoloji ve süreçler yardımcı olabilir
Postaların ve iş açısından kritik diğer belgelerin işlenmesi ve dağıtılması gereklidir. Üretime ve bölümlere ait tarayıcılar önemli belgeleri çabuk ve doğru bir şekilde işleyip uzaktan çalışanlara dijital olarak göndermek için idealdir.
Yazdırılmış ve dijital belgelerin sanal olarak yönetilmesi gereklidir. Uzaktan çalışanlar, masaüstü tarayıcılar ve birlikte sunulan yakalama yazılımı ile çok önemli olan belgelerini istedikleri biçimde (tarama, pdf, e-posta vs.) bir sürece gönderebilir.
Verilerin uzaktan toplanıp merkezi bir sürece gönderilmesi gereklidir. Yazılım, hızlı haber alma ve işleme için verileri doğru sürece gönderebilir.
İş için kritik verilerin işlenmek üzere evde çalışan personel ile arka uç sistemler arasında taşınması, özellikle de çalışanlar uzakta olduğunda zorlu bir iş olabilir. Bu veriler kağıt üzerine hapsolmuş ise bu sorun daha da büyür. Kodak Alaris, günlük işleriniz ve kararlarınız için çok önemli olan bilgilere, işin yapıldığı herhangi bir yerden erişim olanağı sağlayarak üretkenliğinizi korur.
Masaüstü tarayıcılarımız, ofisten uzaktayken bile verimliliğinizi artıracak, bağlantıda olmanızı sağlayacaktır. USB bağlantılı tarama için Kodak E1000 ve S2000 Serisi Tarayıcılar mükemmel seçeneklerdir. Her ikisi de cihazınızı açıp dakikalar içinde taramaya başlamanıza izin veren basitleştirilmiş bir kurulum içerir. Kablosuz bağlantıya ihtiyacınız varsa, S2000w Serisi, aynı özelliklerin hepsine sahip olmasının yanında ihtiyacınız olan yere de yerleştirilebilir.
Çoğu tarayıcı kaydetme işlemini bir klasöre yapacaktır, ancak ücretsiz Smart Touch yazılımı ile bir Kodak Alaris tarayıcı kolayca ve hızla tarama görevlerinizi yapmanıza, arama yapılabilir PDF’ler (veya diğer türde resimler) oluşturmanıza ve tek bir düğmeye basarak belgeyi bir dosya konumuna ya da ortak bulut hizmetine göndermenize olanak sağlar.
Tarayıcı serimiz güvenilirliğiyle tanınmaktadır, ancak ters gidebilecek nadir durumlarda yardım etmek için buradayız. Masaüstü tarayıcılarımız, tarayıcının uzaktan onarılamaması halinde, 3 yıllık garanti sunar.
İş gücünüz uzaktan çalıştığında, kağıt ve dijital belgelerden verileri yakalayıp var olan süreçlere aktarmalarına olanak sağlaması için yakalama seçeneklerinizi genişletmeniz gerekir. Yazılımımız MFP’lerden, e-postalardan ya da tarayıcılardan güvenli ve güvenilir bir biçimde bilgileri yakalayıp şirketiniz genelinde paylaşır ve tek bir düğmeye basarak birden fazla kişiye ya da sisteme gönderir. Merkezi ya da uzaktan tarama ihtiyaçlarınıza göre Kodak Alaris’in farklı çözümleri bulunmaktadır: özel masaüstü, küçük istemciler, web tabanlı erişim ya da mobil yakalama.
Şirketler çok sayıda evrak alıp işler ve belgelerin fiziksel olarak teslimatı masraflı, zaman alıcı ve verimsiz olabilir. Aynı zamanda, bir ofiste çalışmayanların gelen postaları ya da evrakları alamaması da bir sorun yaratabilir. Uzaktan çalışanların birlikte çalışabilmek veya bazı kararları alabilmek için ihtiyaç duydukları bilgilere zamanında erişmesine olanak sağlamak için ana ofiste olabilecek, takılı kalmış postalara ve diğer evraklara dijital olarak erişim sağlanması gerekebilir. Kodak Alaris’in Posta Odası Çözümü ile gelen postalar son derece güvenilir ve hassas tarayıcılarımız ile yakalanabilir ve sonrasında akıllı yakalama yazılımımız kullanılarak doğru çalışanlara otomatik olarak dağıtılabilir.
Daha Fazla Bilgi