Giderek daha fazla sayıda y kuşağı ve X Nesli işgücünü devraldıkça, dijital teknoloji de bir şirketi başarıyla yönetmekten sorumlu ana unsurlardan biri haline geliyor. Sanal toplantı olanağını destekleyen yazılım ve web kameralarından belgeleri dijital ortama aktarmayı ve paylaşmayı her zamankinden daha kolay hale getiren yüksek kaliteli tarayıcılara kadar, bu araçlar daha iyi iletişim, daha verimli operasyonlar ve daha iyi işbirliği ile uzaktan çalışmaya kapı açıyor.
Video Konferans Yazılımı
Geleneksel konferans görüşmeleri yapılan günler sona erdi. Sanal konferans programları, dünyanın her yerinden müşterilerle ve çalışanlarla bağlantı kurmayı kolaylaştırır, maliyetli seyahat planları yapma ihtiyacını ortadan kaldırır ve bulundukları yerden bağımsız olarak ekip üyeleri arasında daha iyi ilişkileri teşvik eder. Konferans yazılımı tarafından sağlanan görsel ipuçları, kimin konuştuğunu ve ne zaman söze girmek istediklerini görebildiğiniz için toplantıların düzenini korumanıza yardımcı olur. Zoom veya GoToMeeting gibi video konferans yazılımları, ayrıca eğitim, ekip kurma aktiviteleri ve benzeri faaliyetler için erişilebilirliği arttırabilir.
Dosya Paylaşım Araçları
Kolay dosya ve belge paylaşımı verimli bir sanal iş yeri için gerekli unsurlardır. Bir belgenin kopyasını onay almak için birine postalamak veya bir belge üzerinde beyin fırtınası yapmak için bir grup çalışanla fiziksel toplantı düzenlemek yerine, Dropbox ve Google Drive gibi dosya paylaşım araçları birlikte çalışmayı hızlı ve basit hale getirir. Dosya paylaşımı aynı zamanda birlikte çalışmayı ve yeniliği teşvik ederek ekip üyelerinin ortaya yeni fikirler koymasına ve şirketinizin verimliliğini güçlendirmeye olanak tanır.
Anlık Mesajlaşma Programları
Slack ve Google+ Hangouts gibi anlık mesajlaşma hizmetleri, proje planlamayı ve beyin fırtınasını zahmetsiz hale getirir. Herkesin nerede bulunduğundan bağımsız olarak bir ekip üyesiyle gerçek zamanlı olarak sohbet etme olanağı, hızlı geri bildirime imkân sağlar ve zaman alan toplantılara veya uzun e-posta silsilelerine ihtiyacı ortadan kaldırır.
Bu programlar ekip oluşturma, iş etkinlikleri ve partileri organize etme ve olağan sorular ve konuşmalar için de mükemmel araçlardır.
[İlgili: Dijital Dönüşüme Giden Yol]
Zaman Takip Yazılımı
Uzaktan çalışanlar için, zaman çizelgesi ile giriş ve çıkış yapmak mümkün değildir, bu da yöneticilere harcanan zaman ve yapılan iş ile ilgili daha az görünürlük sağlar.
Zaman izleme yazılımı, üretkenliği arttırmak için mükemmel bir araç olmakla kalmayıp, müşteri projelerine ne kadar zaman ve para harcandığını doğrulamanın da hassas bir yoludur. Wrike ve Toggl gibi yazılımlar, odaklanmayı yükselterek çalışanlara iş akışları için daha iyi görünürlük sağlar ve ayrıca yöneticilerin iyileştirilmesi gereken tarafları görmesine yardımcı olur.
Zaman izleme yazılımının diğer faydaları, daha düzenli bir bordro sistemi tutma, daha doğru müşteri faturalandırması sağlama ve masrafların nereden kesileceğini belirleme yeteneğini içerir. Tarayıcılar
Yüksek kaliteli belge tarayıcıları, bu yeni dijitalleşme ortamı için mükemmel bir araçtır. Çok yüksek sayılarda kâğıt dosyalarla çalışan şirketler için, i3500 tarayıcı gibi ağır görevler için üretilmiş tarayıcılar, şirketinizin verilerinin düzenlenmesine, bu verilere doğru tarafların erişmesine ve kâğıt ayak izinizi azaltmanıza yardımcı olabilir. Küçük işletmeler, ev ofisler veya müşteriye dönük mobil şirketler için Scanmate i940 gibi daha küçük, taşınabilir tarayıcılar, hareket halindeyken işlem formları oluşturmayı ve bilgi paylaşımını hatasız hale getirir. Smart Touch gibi Optik Karakter Tanıma (OCR) programları, kâğıttan alınan metin ve görüntüleri hızlı bir biçimde, arama yapılabilen, düzenlenebilen ve paylaşılabilen dijital görüntülere dönüştürebilir. Tarama, nereden çalıştığınıza bağlı olmaksızın bilgileri ekibinizin geri kalanıyla anında paylaşmanıza olanak tanır ve bu da onu sanal işgücü oluşturmada önemli bir araç haline getirir.
Belge tarayıcılarımızın ve tarayıcı teknolojimizin sanal işgücüne doğru yolculuğunuzda size nasıl yardımcı olabileceği konusunda daha fazla bilgi edinmek için Kodak Alaris ile iletişime geçin.
Paylaş
