Uzaktan çalışma, belirli endüstrilerdeki belirli roller için ayrılmış bir ayrıcalıktı, ancak günümüzde daha yaygın hale geliyor: ABD nüfusunun yaklaşık %50’si zamanlarının en az bir kısmında evden çalışmaktadır.
Dijitalleşme ve artan gayrimenkul maliyetleri gibi çeşitli faktörler bu eğilime katkıda bulunurken, çok sayıda işveren mümkün kıldığı daha yüksek verimlilik nedeniyle uzaktan çalışmayı tercih etmektedir. ConnectSolutions tarafından yapılan bir araştırmada, katılımcıların %30’u uzaktan çalışma sırasında daha az sürede daha fazla şey başardıklarını, %24’ü ise aynı sürede daha fazla şey başardıklarını belirtmiştir.
İster kendi işinize sahip olun, ister uzaktan çalışmayı tercih eden bir şirketin çalışanı olun, uzaktan çalışma, anında karar verilen toplantılar, su sebili başındaki sohbetler ve gürültücü iş arkadaşları gibi dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırarak verimliliği arttırır. Adından da anlaşılacağı gibi, uzaktan çalışma işe gidip gelmeyi de ortadan kaldırır, bu nedenle trafikte oturup durmak ve park yeri bulmak için harcanan zaman gerçek işlere ayrılabilir.
Bununla birlikte, verimliliği arttırma yönündeki tüm potansiyeline karşılık, evden çalışma kendine özgü zorlukları da beraberinde getirmektedir. Neredeyse üç yıl boyunca tam zamanlı olarak evden çalıştım ve bu potansiyelden faydalanmak için evden çalışmanın zorluklarını özel olarak tasarlanmış bir ev ofis ile aşmak gerektiğini fark ettim.
Evden Çalışmanın Zorlukları
Evden çalışmak belli dikkat dağınıklıklarını azaltmasına rağmen, yenilerine kapı açar. Bunlar yapılması gereken ev işleri biçiminde ortaya çıkabilir, örneğin, evcil hayvanlar, okula gitmeyen çocuklar ve işle ilgili olmayan şeyler yapmanın cazibesi gibi. Çoğu kez, uzaktan çalışanlar evde düzenli bir çalışma alanı tutma konusunda daha az baskı hisseder ve bu düzen eksikliği de bir dikkat dağınıklığı unsuru olabilir.
Ev ortamının kendisi, çalışmaya uygun değilse, zorlayıcı olabilir. Ofis binaları genel olarak üretkenliği arttırmak için tasarlanmış olsa da (örneğin yeterli aydınlatma ve alan gibi) bu durum evinizde muhtemelen geçerli değildir. Ev ofis alanınız kalabalık bir kuytu köşeye ya da karanlık bir bodruma sürgün edilmişse, üretkenliğiniz bundan zarar görebilir.
Son olarak, işvereniniz yüksek kaliteli kaynaklar sağlamıyorsa, verimliliğiniz yavaş ekipmanlar veya uygun olmayan mobilyalar yüzünden de aksayabilir.
Ev Ofis Verimliliği için Gerekli Unsurlar
Özel Çalışma Alanı
Verimli bir ev ofisin ilk ve en önemli unsuru özel bir çalışma alanına sahip olmaktır. Profesyonel ipucu - Çocuklarınız varsa, mutlaka bir kapısı olsun! Ofisiniz, oturma odası veya mutfak gibi evinizdeki daha geniş bir alanın bir bölümü ise dikkatinizin dağılması olasılığı yüksektir.
Tamamını işe ayırabileceğiniz bir odanız yoksa, çalışma alanınız ve yaşam alanınız arasında raflardan, bölmelerden ve benzer bir şeyden görsel sınırlar oluşturmayı deneyin. Görüş alanınızda işle ilgili olmayan ne kadar az şey olursa, dikkatinizin dağılması olasılığı o kadar düşük olur.
Doğal Işık
Ev ofisiniz için doğal ışık gören bir alan seçin. Masanızı bir pencerenin önüne yerleştirmek hem size güzel bir manzara kazandıracak hem de verimliliğinizi arttıracaktır. İşte ofisimden uzun süreli görüşmelerde bana yardımcı olan manzara.
Çalışmalar, doğal ışığa maruz kalmanın sağlık açısından birçok yararını ortaya koymuştur. Örneğin, doğal ışıkta bulunan mavi ışık, göz bebeğinin küçülmesine katkıda bulunarak gözlerin görme keskinliğini arttırır. Başka bir deyişle, doğal ışık okuma yeteneğinizi ve üretkenliğinizi arttırır.
Doğal ışık ayrıca bağışıklık sisteminizi, ruh halinizi ve uykunuzu yönetmek için gerekli olan endokrin sistem tepkilerini de harekete geçirir. Doğal ışığa yeterli seviyede maruz kalmak zihinsel netliğinizi ve görüşünüzü geliştirebilir ve baş ağrıları ile migreni azaltabilir.
Ev ofisinizin doğal aydınlatmaya erişimi yoksa, bir sonraki en iyi seçeneğiniz mevcut ampullerinizi tam spektrumlu ampullerle değiştirmektir. Doğal ışığın yerine geçmese de, tam spektrumlu ışıklar aynı dengeli sıcaklığa sahiptir ve bu sayede size aynı faydalardan bazılarını sağlar. Yaydıkları keskin beyaz ışık, okuma gibi görme keskinliği gerektiren aktiviteler için mükemmeldir.
Yüksek Hızlı İnternet
İnternetin çalışmalarınızı hızlandırması gerekir; yavaşlatması değil. İnternet bağlantınız zayıfsa, verimliliğiniz büyük olasılıkla azalıyordur.
Siz sayfaların yüklenmesini, dosyaların aktarılmasını ve eklerin indirilmesini beklerken zaman durmaz. Aslında, 2013 yılında yapılan bir araştırmada çalışanların yavaş bilgisayarlarda bekleyerek her yılda yaklaşık bir hafta harcadığı tespit edildi.
Sizi yavaşlatmanın yanında, kötü bağlantılar dikkatinizi işinizden uzaklaştırır ve başka şeylerin dikkatinizi dağıtması olasılığını arttırır. Yavaş internet son derece sinir bozucu olabilir; aslında Avustralya’da çalışanların sinir bozukluklarındaki önde gelen nedendir ve bu rahatsızlık güçlü bir iş performansı için çok uygun değildir.
Yavaş interneti kabullenmek yerine, farklı internet hizmeti sağlayıcısı seçeneklerinizi gözden geçirin ve ev ofisiniz için en iyisinin hangisi olduğuna karar verin.
Ağ Yönlendirici
Siz veya aileniz, evinizde birden fazla dizüstü bilgisayar veya masaüstü bilgisayar kullanıyorsanız bir ağ yönlendiricisine ihtiyacınız olacaktır. Siz ev ofisinizden çalışırken aile üyeleriniz cep telefonu, tablet veya akıllı TV gibi cihazlar kullanıyorsa yönlendirici seçiminiz daha da önemli hale gelir.
Ağ yönlendiricinizin kablosuz internet bağlantısı ihtiyaçlarınızı karşılayabildiğinden emin olmak için, kullanacağınız cihaz türlerini ve kapsanması gereken alanın boyutunu göz önünde bulundurmanız gerekir. Verimliliğinizi en uygun seviyeye getiren bir yönlendirici seçmek isteseniz de, mümkün olan en yüksek performansa ihtiyacınız olmayabilir ve yalnızca ihtiyacınız olan özellikler için para ödemelisiniz.
Zaten bir yönlendiriciniz varsa fakat sinyal ev ofisinizde yeterince güçlü değilse, bir kablosuz menzil genişletici araştırın. Bu ürün, zayıf sinyali alıp güçlendirecek ve yeniden iletecektir. Bundan başka, aralarından seçim yapabileceğiniz birçok kaliteli yönlendirici bulunmaktadır. Ağınızı en uygun haline getirmek ve verimliliğinizi sürdürmek için çok uğraşmanız gerekmediğini unutmayın.
Ayakta Çalışma Masası
Ev ofis alanınıza uyan bir masa seçmeniz gerekecek ve doğal olarak verimliliğinizi korumak için masayı temiz ve düzenli tutmak isteyeceksiniz. Ancak verimliliği gerçekten arttırmak için yüksek masa da tercih edebilirsiniz. Bir arkadaşım, görüşmeleri sırasında bir koşu bandı üzerinde yürüyor ve bir günde kilometrelerce mesafe katediyor!
Bir koşu bandı istemezseniz, ayakta çalışma masaları uzun zamandır tüm gün oturmaya sağlıklı bir alternatif olarak tanıtılmaktadır; fakat sundukları tek fayda hareketsiz yaşam tarzından kurtulmak değil. 2018 yılında Leicester Üniversitesi’nde yapılan bir araştırma, oturma tipi yerine ayakta durma masası kullanmaya başlayan katılımcıların %43’ünün bir yıl sonra performanslarının arttığını ve %52’sinin de işleriyle daha fazla ilgilendiklerini hissettiğini ortaya koydu.
Texas A&M Health Science Center’daki Halk Sağlığı Okulu tarafından yürütülen bir araştırma, aynı derecede teşvik edici sonuçlar ortaya koydu: Çağrı merkezi çalışanlarının %46’sı ayakta çalışma masası kullanırken daha üretkendi.
Üretkenlikteki bu yükselişler, ayakta durmanın kan dolaşımınızı tetiklemesi, beyninize daha fazla besin ve oksijen göndermesi ve nörojenezi (yeni beyin hücrelerinin oluşumu) teşvik etmesinden kaynaklanıyor olabilir. Ayakta durmanın odaklanmayı arttırdığı da gösterilmiştir; çalışanların %71’i günlük oturma süresini sadece bir saat azalttıktan sonra zihinsel odaklanmanın arttığını bildirmiştir.
Sıra bir ayakta çalışma masası seçmeye geldiğinde, seçenekleriniz daha temel (ve daha az pahalı) ürünlerden daha karmaşık (ve maliyetli) olanlara kadar değişir. Bu seçenek son derece portatiftir ve bilgisayarınızı soğutmak için yerleşik fanlar içerir; bu seçenek ise birden fazla monitör alabilir. Her ikisi de ayarlanabilir özelliktedir, böylece gün boyunca istediğiniz zaman oturabilir, istediğiniz zaman ayakta durabilirsiniz.
Dağınık Olmayan Çalışma Alanı
Düzenli bir çalışma alanı sağlamanın önemi hayal edebileceğinizden daha fazladır. OfficeMax, 1.000 yetişkine yaptığı ankette şunu tespit etti:
- %90’ı dağınıklığın yaşamlarını ve işlerini olumsuz etkilediğine inanıyordu.
- %77’si dağınıklığın üretkenliklerini azalttığını bildirdi.
- Katılımcıların yarısından fazlası düzen eksikliğinin motivasyonlarını ve ruhsal durumlarını zayıflattığını iddia etti.
Dağınık bir çalışma alanı, siz fark etseniz de etmeseniz de stresli olmanıza neden olabilir. Dağınıklık nedeniyle, nedenini bile bilmeden kendinizi bunalmış hissedebilirsiniz. Profesyonel ipucu - Her gece bilgisayarımı kapatırken masamı temizlemenin masamı temiz tuttuğunu anladım.
Sonuç: Net düşünmek, motivasyonu kaybetmemek, üretken ve verimli olmak için, dağınıklıktan kurtulmalısınız. Neyse ki, bu gereksiz kâğıtları ve eşyaları ortadan kaldırmak ve etkili bir organizasyon sistemi oluşturmak kadar kolaydır.
Organizasyon Sistemi
kâğıtları ve gelişigüzel nesneleri masanızdan kaldırdığınızda, bunları ofisinizin başka bir köşesine koymayın; onları ihtiyacınız olduğunda kolayca bulabileceğiniz şekilde düzenleyin.
Seçtiğiniz organizasyon sisteminin türü, alanınıza ve düzenlemeniz gereken malzemelere bağlı olmalıdır. Birçok ev ofis için, asılı klasörler içeren bir dosya dolabı yeterli olacaktır. Yine de, her şeyi açık ve tutarlı bir şekilde etiketleyerek, belgelerinizi bu klasörlere mantıklı bir şekilde yerleştirin.
Yazı gereçleri, yapışkan notlar, kartvizitler vb. gibi tüm ofis malzemeleriniz için saklama alanına da ihtiyacınız olacaktır. İçine her şeyi koyabileceğiniz basit bir saklama arabası yeterli olacaktır; ihtiyacınız olduğunda oradan alabilirsiniz.
Belge Tarayıcısı
Belge tarayıcıları, kâğıt kullanmamanızı sağlar; bu sayede ev ofis verimliliğinizi birden çok yolla arttırabilirsiniz: dikkat dağıtan kâğıt yığınlarını ortadan kaldırarak, belgeleri dijital olarak düzenlemenize olanak sağlayarak ve iş akışlarını hızlandırarak.
Dağınık bir çalışma alanının üretkenliğin ve motivasyonun azalmasına ve stresin artmasına neden olabileceğini zaten tespit ettik. Belge tarayıcıları, masanızı kaçınılmaz bir şekilde dolduran kâğıtları dijital ortama aktardıklarından dağınıklık olasılığını azaltır. Göz önünde olmadıklarında, dikkatinizi dağıtma gücüne de sahip olmazlar.
Önemli belge asılları için bir fiziksel organizasyon sistemi sağlamanız gerekecek olmakla birlikte, diğer belgelerin dijitalleştirilmesi hem ihtiyaç duyacağınız dosya dolabı sayısını hem de belgeleri aramak için harcayacağınız süreyi azaltır. Ayrıca, önemli evrakları yanlış yerleştirme konusunda endişelenmenize gerek kalmayacağından veri kaybı riskini de en aza indirir. Ortalama olarak, insanlar kaybolan kâğıtları ve diğer öğeleri arayarak her yıl bir hafta harcar ve bu da üretkenlik zamanından yer.
Belge tarayıcıları, form işleme gibi belirli iş akışlarını hızlandırabilir. Verileri elle girmenin zaman alıcı olduğu ve belgelerin postayla gönderilmesinin iş akışını tamamen durdurduğu düşünüldüğünde, belgeleri taramak ve e-posta ile göndermek sadece birkaç dakika süre alır.
Sıra ev ofisler için belge tarayıcıları seçmeye gelince, seçenekleriniz neredeyse sınırsızdır; ancak ev ofis verimliliğinizi arttıracak ve kendi başına verimli bir tarayıcı arıyorsanız, hem Alaris E1025 Tarayıcı hem de Alaris S2040 Tarayıcı mükemmel seçimlerdir.
Her iki seçenek de cihazı 10 saniyeden daha kısa sürede açıp taramaya başlamanıza olanak sağlayan basitleştirilmiş bir kuruluma sahiptir. Ayrıca, birden fazla farklı iş için tek dokunuşla tarama yapılandırabilirsiniz; çok aşamalı akıl karıştırıcı tarama işlemlerine son. Kablosuz bağlantıya ihtiyacınız varsa, S2060w aynı özelliklerin hepsine sahiptir ve ayrıca onu ihtiyacınız olan her yere yerleştirebilirsiniz!
Bu tarayıcılar, Perfect Page teknolojisi, optik karakter tanıma gibi aynı özelliklerin pek çoğuna ve pasaportları ve diğer küçük, hassas belgeleri güvenli bir şekilde tarama yeteneğine sahiptir. Bununla birlikte, S2040 ve S2060w daha yüksek günlük tarama kapasitesine, gömülü görüntü işleme özelliğine ve güvenilir besleme için aktif besleme teknolojisine sahiptir.
> Ofisiniz için en iyi tarayıcıyı nasıl seçebileceğiniz konusunda daha fazla bilgi edinin
Alaris E1025, S2040 ve S2060w tarayıcıların ev ofisinizin verimliliğini nasıl arttırabileceği ile ilgili daha fazla bilgi edinmek için sitemizi ziyaret edin veya doğrudan bizimle iletişime geçin!
