Torne seus arquivos precisos, acessíveis e seguros
Crie confiança e eficiência com o gerenciamento de registros que maximiza a disponibilidade, simplifica a conformidade e reduz os custos de armazenamento.
Como enfrentar o desafio do gerenciamento de registros
Sua empresa armazena registros por vários motivos, incluindo conformidade, processos e fluxos de trabalho essenciais, inteligência de negócios e para mitigar riscos legais. Os registros de clientes e negócios devem ser precisos, seguros e imediatamente acessíveis. As soluções avançadas de gerenciamento de registros da Kodak Alaris também podem reduzir seus custos de armazenamento e manuseio.
Kodak Alaris transforma arquivos em ativos
Registros imprecisos ou incompletos podem colocar seus clientes e sua empresa em risco. Descubra como a Kodak Alaris facilita a conversão de documentos com segurança e eficiência em ativos digitais precisos, acessíveis, otimizados e compactos para ajudar a reduzir os custos de armazenamento digital.
Capture e aprimore
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Vários tipos de documentos
- A Seleção Inteligente de Trabalhos alterna automaticamente o perfil e as configurações de digitalização sem intervenção do operador
Saiba mais sobre o Capture Pro
Saiba mais sobre o Smart Touch
Várias fontes
- Automatiza o processamento de registros e reduz as demandas de PC, operando em um servidor central
Saiba mais sobre o Info Input Software
Qualidade de imagem
- Imagens de alta qualidade melhoram a recuperação de documentos pós-digitalização
- Captura imagens de documentos melhores do que o original com o menor tamanho de arquivo do setor
- Poderosas ferramentas de ajuste de imagem melhoram a qualidade da imagem corrigindo digitalizações distorcidas, ajustando contraste e muito mais.
Saiba mais sobre o Perfect Page
Saiba mais sobre o Capture Pro
Manuseio de papel
- Reduz o tempo e o trabalho de preparar registros antigos com a capacidade de alimentar documentos mistos de maneira confiável
- A pré-classificação reduz o custo de manuseio de papel e a digitalização de registros antigos reduz os custos de armazenamento
- Reduz a intervenção manual e atrasos dispendiosos com recursos como manipulação inteligente de exceções, detecção de metal e sensores ultrassônicos de alimentação múltipla
- O empilhamento de saída controlado coloca as páginas de maneira organizada na bandeja de saída
Saiba mais sobre o SurePath
Converter e validar
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Classificar
- Reduz o trabalho de pré-classificação manual
- Habilita o roteamento com base nas regras de negócios
- Classifique documentos digitalizados e digitais com base no conteúdo (OCR/OMR), layout, leitura inteligente de código de barras e/ou dados de indexação
- O aprendizado de máquina estabelece a classificação a partir de uma ou duas amostras, reduzindo rapidamente o trabalho e os erros da classificação manual
- O sistema pode notificar o operador se a classificação não estiver clara
Saiba mais sobre o Capture Pro
Saiba mais sobre o Info Input Software
Extrair
- A extração de dados baseada em regras roteia documentos e suas informações para bancos de dados de negócios mais rapidamente
- Precisão de OCR líder do setor, mesmo com várias cores eliminadas em um documento
- Identifique e extraia metadados de documentos para uso em armazenamento, recuperação e roteamento
- A indexação automática extrai dados de documentos por meio de leitura inteligente de códigos de barras, OCR, ICR ou OMR, reduzindo o tempo de processamento.
Saiba mais sobre o Capture Pro
Saiba mais sobre o Info Input Software
Validar
- A validação no ponto de captura significa que os documentos são arquivados com confiança e os documentos em papel podem ser destruídos
- Verifica se há erros simples, como assinaturas faltando, campos vazios ou imagens borradas
- Validação baseada em regras, como comparação de valores de campo em um formulário
- Alerta os operadores quando os documentos precisam de verificação ou correção manual
- A validação automatizada deixa trilha de auditoria para conformidade regulamentar
Saída e rota
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Para pessoas
- Roteamento fácil para pastas
Saiba mais sobre o Smart Touch
- A Classificação Inteligente separa automaticamente os documentos que precisam ser reutilizados, devolvidos e revisados
Saiba mais sobre o Capture Pro
Saiba mais sobre o Info Input Software
Para sistemas
- A leitura inteligente de códigos de barras roteia os dados automaticamente
- Roteamento automático diretamente para o servidor para arquivamento
- Roteia informações em formatos de saída padrão, como TIF e PDF pesquisável
Saiba mais sobre o Capture Pro
Saiba mais sobre o Info Input Software
Para processos
- Permite soluções de digitalização para encaminhar informações diretamente para aplicativos de negócios e acionar as próximas etapas
Saiba mais sobre a Solução de Digitalização Inteligente INfuse
Estudos de caso por setor
