Faça da sua sala de correspondência uma plataforma de lançamento para a transformação digital
Transforme facilmente seus fluxos de trabalho de captura de documentos da sala de correspondência para economizar tempo e dinheiro.
Como enfrentar o desafio da sala de correspondências
Tentar gerenciar projetos de digitalização de alto volume manualmente pode sobrecarregar a equipe da sala de correspondências, especialmente quando você está lidando com diversos tipos de documentos. Com as soluções da Kodak Alaris, você pode automatizar e simplificar seus fluxos de trabalho de captura de documentos, transformando sua sala de correspondências em uma operação rápida e eficiente que ajuda sua empresa a se destacar.
Kodak Alaris transforma a sala de correspondências
As salas de correspondência lidam com um enorme volume e variedade de documentos em papel que precisam ser armazenados e processados digitalmente. Isso cria uma oportunidade igualmente enorme de reduzir custos e otimizar suas operações. Com as soluções da Kodak Alaris, você pode rapidamente economizar muito tempo e dinheiro para sua organização, transformando sua sala de correspondências em uma vantagem comercial estratégica.
Capture e aprimore
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Vários tipos de documentos
- O controle automático do scanner reduz a preparação de documentos e o trabalho pós-digitalização
- A Seleção Inteligente de Trabalhos alterna automaticamente o perfil e as configurações de digitalização sem intervenção do operador
Saiba mais sobre o Capture Pro
Várias fontes
- A captura com base na Web e móvel permite que documentos em papel e eletrônicos sigam o mesmo fluxo de trabalho de documentos.
- Automatiza o processamento de faturas e reduz as demandas de PC, operando em um servidor central
Saiba mais sobre o Info Input Software
Qualidade de imagem
- Captura imagens de documentos melhores do que o original com o menor tamanho de arquivo do setor
- Poderosas ferramentas de ajuste de imagem melhoram a qualidade da imagem corrigindo digitalizações distorcidas, ajustando contraste e muito mais.
- As imagens de alta qualidade minimizam a necessidade de reprocessamento e facilitam a extração de informações de documentos impressos
Saiba mais sobre o Perfect Page
Saiba mais sobre o Capture Pro
Manuseio de papel
- Reduz a intervenção manual e atrasos dispendiosos com recursos como o tratamento inteligente de exceções
- Minimiza a pré-classificação com a capacidade de alimentar documentos mistos de maneira confiável
- O empilhamento de saída controlado coloca as páginas de maneira organizada na bandeja de saída
Saiba mais sobre o SurePath
Converter e validar
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Classificar
- Reduz o trabalho de pré-classificação manual
- Habilita o roteamento com base nas regras de negócios
- Classifique documentos digitalizados e digitais com base no conteúdo (OCR/OMR), layout, leitura inteligente de código de barras e/ou dados de indexação
- O aprendizado de máquina estabelece a classificação a partir de uma ou duas amostras, reduzindo rapidamente o trabalho e os erros da classificação manual
- O sistema pode notificar o operador se a classificação não estiver clara
Saiba mais sobre o Capture Pro
Saiba mais sobre o Info Input Software
Extrair
- A extração de dados baseada em regras roteia documentos e suas informações para bancos de dados de negócios mais rapidamente
- Precisão de OCR líder do setor, mesmo com várias cores eliminadas em um documento
- Identifique e extraia metadados de documentos para uso em armazenamento, recuperação e roteamento
- A indexação automática extrai dados de documentos por meio de leitura inteligente de códigos de barras, OCR, ICR ou OMR, reduzindo o tempo de processamento.
Saiba mais sobre o Capture Pro
Saiba mais sobre o Info Input Software
Validar
- A validação no ponto de captura reduz atrasos e retrabalho onerosos, melhorando a satisfação do cliente
- Verifica se há erros simples, como assinaturas faltando, campos vazios ou imagens borradas
- Validação baseada em regras, como comparação de valores de campo em um formulário
- Alerta os operadores quando os documentos precisam de verificação ou correção manual
Saída e rota
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Para pessoas
- Roteamento fácil para e-mail, SharePoint e pastas de arquivos
Saiba mais sobre o Smart Touch
- Roteamento automático diretamente para e-mail e FTP seguro
- A Classificação Inteligente separa automaticamente os documentos que precisam ser reutilizados, devolvidos e revisados
Saiba mais sobre o Capture Pro
Saiba mais sobre o Info Input Software
Para sistemas
- Encaminhe informações diretamente para ECM, sistemas EMR e FTP seguro em formatos de saída padrão, como TIF e PDF pesquisável
- Dados precisos e imagens de alta qualidade reduzem atrasos no processo
- A leitura inteligente de códigos de barras roteia os dados automaticamente
Saiba mais sobre o Capture Pro
Saiba mais sobre o Info Input Software
Para processos
- Permite soluções de digitalização para encaminhar informações diretamente para aplicativos de negócios e acionar as próximas etapas
Saiba mais sobre a Solução de Digitalização Inteligente INfuse
Estudos de caso por setor
Automatize sua sala de expedição com software de digitalização e captura
As salas de expedição podem ser complexas e caóticas, levando à perda de produtividade e eficiência. Veja como as soluções no Alaris IN2 Ecosystem transformam o caos de dados em oportunidade de negócio.
A sala de correspondência digital está cada vez mais rápida
A sala de correspondência ainda é o centro da correspondência em papel de muitas empresas. Os esforços inicias de automatizar as salas de correspondência estavam relacionados ao surgimento de scanners avançados de documentos e de soluções de captura.
As informações são a força vital de uma empresa
Entrega de correspondência digital. A captura de faturas de contas a pagar e qualquer outra aplicação na qual documentos em papel precisam ser compartilhados são candidatos à automação da digitalização.
