Transforme formulários em papel em informações digitais precisas
Simplifique seus fluxos de trabalho de captura de documentos para transformar seus processos de negócios e melhorar a produtividade.
Como enfrentar o desafio do processamento de formulários
Trabalhar com formulários em papel pode criar atrasos que prejudicam os seus negócios. Saiba como as soluções da Kodak Alaris podem converter rapidamente seus formulários impressos em informações digitais precisas e acionáveis, agilizando seus processos de negócios e reduzindo custos.
Kodak Alaris transforma os formulários em um material útil para a produtividade dos negócios
Ter que inserir manualmente os dados de formulários impressos é um processo lento que leva a erros, retrabalho caro e atrasos nos negócios. Descubra como você pode automatizar rapidamente o processamento de formulários com as soluções da Kodak Alaris e obter informações rápidas e precisas sobre seus sistemas comerciais digitais.
Capture e aprimore
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Vários tipos de documentos
- A Seleção Inteligente de Trabalhos alterna automaticamente o perfil e as configurações de digitalização sem intervenção do operador
- Altere os parâmetros de digitalização para diferentes tipos de documentos com o toque de um botão. Até 20 botões personalizáveis disponíveis
Saiba mais sobre o Capture Pro
Saiba mais sobre o Smart Touch
Várias fontes
- A captura com base na Web e móvel permite que documentos em papel e eletrônicos sigam o mesmo fluxo de trabalho de documentos.
- Automatiza o processamento de faturas e reduz as demandas de PC, operando em um servidor central
Saiba mais sobre o Info Input Software
Qualidade de imagem
- Captura imagens de documentos melhores do que o original com o menor tamanho de arquivo do setor
- Poderosas ferramentas de ajuste de imagem melhoram a qualidade da imagem corrigindo digitalizações distorcidas, ajustando contraste e muito mais.
- As imagens de alta qualidade minimizam a necessidade de reprocessamento e facilitam a extração de informações de documentos impressos
Saiba mais sobre o Perfect Page
Saiba mais sobre o Capture Pro
Manuseio de papel
- Reduz a intervenção manual e atrasos dispendiosos com recursos como o tratamento inteligente de exceções
- Minimiza a pré-classificação com a capacidade de alimentar documentos mistos de maneira confiável
- O empilhamento de saída controlado coloca as páginas de maneira organizada na bandeja de saída
Saiba mais sobre o SurePath
Converter e validar
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Classificar
- Reduz o trabalho de pré-classificação manual
- Habilita o roteamento com base nas regras de negócios
- Classifique documentos digitalizados e digitais com base no conteúdo (OCR/OMR), layout, leitura inteligente de código de barras e/ou dados de indexação
- O aprendizado de máquina estabelece a classificação a partir de uma ou duas amostras, reduzindo rapidamente o trabalho e os erros da classificação manual
- O sistema pode notificar o operador se a classificação não estiver clara
Saiba mais sobre o Capture Pro
Saiba mais sobre o Info Input Software
Extrair
- A extração de dados baseada em regras roteia documentos e suas informações para bancos de dados de negócios mais rapidamente
- Precisão de OCR líder do setor, mesmo com várias cores eliminadas em um documento
- Identifique e extraia metadados de documentos para uso em armazenamento, recuperação e roteamento
- A indexação automática extrai dados de documentos por meio de leitura inteligente de códigos de barras, OCR, ICR ou OMR, reduzindo o tempo de processamento.
Saiba mais sobre o Capture Pro
Saiba mais sobre o Info Input Software
Validar
- A validação no ponto de captura reduz atrasos e retrabalho onerosos, melhorando a satisfação do cliente
- Verifica se há erros simples, como assinaturas faltando, campos vazios ou imagens borradas
- Validação baseada em regras, como comparação de valores de campo em um formulário
- Alerta os operadores quando os documentos precisam de verificação ou correção manual
Saída e rota
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Para pessoas
- Roteamento fácil para e-mail, SharePoint e pastas de arquivos
Saiba mais sobre o Smart Touch
- Roteamento automático diretamente para e-mail e FTP seguro
- A Classificação Inteligente separa automaticamente os documentos que precisam ser reutilizados, devolvidos e revisados
Saiba mais sobre o Capture Pro
Saiba mais sobre o Info Input Software
Para sistemas
- Encaminhe informações diretamente para ECM, sistemas EMR e FTP seguro em formatos de saída padrão, como TIF e PDF pesquisável
- Dados precisos e imagens de alta qualidade reduzem atrasos no processo
- A leitura inteligente de códigos de barras roteia os dados automaticamente
Saiba mais sobre o Capture Pro
Saiba mais sobre o Info Input Software
Para processos
- Permite soluções de digitalização para encaminhar informações diretamente para aplicativos de negócios e acionar as próximas etapas
Saiba mais sobre a Solução de Digitalização Inteligente INfuse
Estudos de caso por setor
