Contas a pagar que transformam tempo em dinheiro
Este é um teste para ver o layout.
Como enfrentar o desafio das contas a pagar
Atrasos e erros no processo de contas a pagar podem prejudicar as relações comerciais e distorcer sua imagem financeira, o que pode levar a más decisões comerciais. As soluções da Kodak Alaris podem transformar seu processo de contas a pagar em um ativo estratégico, capturando informações essenciais com rapidez e precisão para dar suporte ao gerenciamento do fluxo de caixa, agilizar os pagamentos aos principais parceiros de negócios e simplificar os fluxos de trabalho administrativo.
Kodak Alaris transforma as contas a pagar em informações úteis
A visibilidade em tempo real das despesas e créditos elimina as suposições das decisões financeiras e ajuda a expor problemas de fluxo de caixa e irregularidades, incluindo possíveis fraudes. A Kodak Alaris agiliza e transforma seus fluxos de trabalho de contas a pagar, acelerando com precisão o fluxo de informações financeiras de documentos impressos para processos digitais.
Capture e aprimore
-
Vários tipos de documentos
- A Seleção Inteligente de Trabalhos alterna automaticamente o perfil e as configurações de digitalização sem intervenção do operador
- Altere os parâmetros de digitalização para diferentes tipos de documentos com o toque de um botão. Até 20 botões personalizáveis disponíveis
Saiba mais sobre o Capture Pro
Saiba mais sobre o Smart Touch
Várias fontes
- A captura com base na Web e móvel permite que documentos em papel e eletrônicos sigam o mesmo fluxo de trabalho de documentos.
- Automatiza o processamento de faturas e reduz as demandas de PC, operando em um servidor central
Saiba mais sobre o Info Input Software
Qualidade de imagem
- Captura imagens de documentos melhores do que o original com o menor tamanho de arquivo do setor
- Poderosas ferramentas de ajuste de imagem melhoram a qualidade da imagem corrigindo digitalizações distorcidas, ajustando contraste e muito mais
- As imagens de alta qualidade minimizam a necessidade de reprocessamento e facilitam a extração de informações de documentos impressos
- A exceção inteligente reduz as tarefas manuais e atrasos dispendiosos, verificando a falta de informações, como datas e custos
Saiba mais sobre o Perfect Page
Saiba mais sobre o Capture Pro
Manuseio de papel
- Reduz a intervenção manual e atrasos dispendiosos com recursos como manipulação inteligente de exceções, detecção de metal e sensores ultrassônicos de alimentação múltipla
- Minimiza a pré-classificação com a capacidade de alimentar documentos mistos de maneira confiável, como cheques e faturas
- O manuseio de multialimentação permite que o operador decida rapidamente aceitar ou redigitalizar
- O empilhamento de saída controlado coloca as páginas de maneira organizada na bandeja de saída
Saiba mais sobre o SurePath
Converter e validar
-
Classificar
- A pré-classificação automática elimina o esforço manual e o erro humano.
- O roteamento automático baseado em regras de negócios agiliza os fluxos de trabalho críticos.
- Classifique facilmente os documentos digitalizados com base no conteúdo (OCR/OMR), layout, leitura inteligente de códigos de barras e/ou indexação para extrair com precisão os dados diretamente das faturas para o seu processo.
- O aprendizado de máquina estabelece a classificação a partir de apenas uma ou duas amostras, reduzindo rapidamente o trabalho manual e o erro humano.
- O sistema notifica automaticamente o operador do scanner se a classificação do documento não estiver clara e, em seguida, aprende com a experiência.
Saiba mais sobre o Capture Pro
Saiba mais sobre o Info Input Software
Extrair
- A extração de dados baseada em regras roteia rapidamente as informações do documento para bancos de dados comerciais.
- A precisão de OCR líder do setor oferece tranquilidade, mesmo quando várias cores são eliminadas em um documento.
- Identifique e extraia metadados de documentos para uso em armazenamento, recuperação e roteamento
- A indexação automática extrai dados de documentos por meio de leitura inteligente de códigos de barras, OCR, ICR ou OMR, o que reduz significativamente o tempo de processamento.
Saiba mais sobre o Capture Pro
Saiba mais sobre o Info Input Software
Validar
- A validação no ponto de captura reduz atrasos e retrabalho onerosos, o que melhora a satisfação do cliente
- O sistema identifica automaticamente erros como assinaturas ausentes, campos vazios ou imagens borradas.
- A validação baseada em regras, como comparação de valores de campo em um formulário, aprimora a integridade dos dados.
- Os operadores são alertados automaticamente quando os documentos precisam de verificação ou correção manual.
Saída e rota
-
Para pessoas
- Roteamento automático para e-mail, SharePoint, FTP seguro e pastas de arquivos. A leitura inteligente dos códigos de barras otimiza os fluxos de aprovação, encaminhando instantaneamente as faturas para as pessoas certas.
Saiba mais sobre o Smart Touch
- A Classificação Inteligente separa automaticamente os documentos que precisam ser reutilizados, devolvidos e revisados.
Saiba mais sobre o Capture Pro
Saiba mais sobre o Info Input Software
Para sistemas
- Encaminhe informações diretamente para ECM, sistemas EMR e FTP seguro em formatos de saída padrão, como TIF e PDF pesquisável.
- Dados precisos e imagens de alta qualidade reduzem atrasos no processo.
- A leitura inteligente de códigos de barras direciona os dados automaticamente para o destino pretendido.
Saiba mais sobre o Capture Pro
Saiba mais sobre o Info Input Software
Para processos
- Roteie automaticamente as informações diretamente para os aplicativos de negócios e acione as próximas etapas.
Saiba mais sobre a Solução de Digitalização Inteligente INfuse
Estudos de caso por setor
