As empresas precisam possibilitar que os funcionários e demais profissionais remotos obtenham sucesso, fornecendo uma maneira de lidar virtualmente com dados – documentos impressos ou digitais. Os dados precisam ser capturados de maneira adequada e as informações obtidas devem ser encaminhadas de forma muito rápida aos sistemas de back-end. Todo este movimento deve ser realizado com segurança para maximizar as oportunidades.
A Tecnologia e os Processos Podem Ajudar neste Novo Cenário
Diversos documentos essenciais para os inúmeros modelos de negócios precisam ser processados e distribuídos. Os scanners departamentais e de produção são ideais para processar com rapidez e precisão documentos importantes e enviá-los digitalmente para os profissionais remotos.
Documentos impressos e digitais precisam ser gerenciados virtualmente. Os profissionais remotos podem enviar os documentos vitais de um processo em qualquer formato – pdf, e-mail, etc – através dos scanners de mesa e também dos softwares de captura.
Os dados precisam ser coletados remotamente e enviados para um processo central. O software correto possibilita o envio dos dados para o devido processo, de forma rápida e inteligente.
Há um grande desafio quando abordamos sobre o processamento e o percurso de dados essenciais para os negócios, ainda mais envolvendo profissionais trabalhando remotamente e com os sistemas de back-end, especialmente quando os trabalhadores são remotos. Quando esses dados estão em documentos impressos, esse problema é significativamente ampliado. A Kodak Alaris mantém a sua produtividade, fornecendo-lhe o acesso às informações vitais para os processos e decisões do seu dia a dia — onde e como quiser
Nossa ampliada linha de scanners promove a total eficiência em um ambiente remoto, mantendo-lhe totalmente conectado. Para digitalização conectada via USB, os scanners das séries Kodak E1000 e S2000 são as melhores opções. Ambos possuem configuração simplificada que permite iniciar a digitalização em minutos. E ainda: se você precisar de uma conexão sem fio (Wireless), o scanner da série S2000w possui todos os mesmos recursos, além de poder posicioná-lo onde e como precisar.
A maioria dos scanners salva os documentos em uma pasta, no entanto, um scanner da Kodak Alaris com o software Smart Touch gratuito permite executar outras tarefas envolvendo a digitalização com total facilidade e rapidez, criando, por exemplo, PDFs pesquisáveis (ou outros tipos de imagens) e enviando o documento para uma pasta de arquivos ou serviços em nuvem com apenas um simples toque de um botão.
Nossa linha de scanners é reconhecida por sua confiabilidade, estamos aqui para ajudar. Nossos scanners e serviços possuem reconhecimento internacional e nossa equipe de engenheiros e técnicos especializados podem contribuir e muito para a maximização da sua produtividade, mesmo que remotamente.
Quando há profissionais trabalhando remotamente, é de suma importância permitir que eles capturem dados (de documentos impressos e/ou digitais) para os processos existentes. Nosso software captura e compartilha informações de maneira segura e confiável através de toda a sua empresa, de MFPs, e-mails ou scanners para trabalhadores remotos e as direciona para várias pessoas ou sistemas pressionando apenas um botão. Soluções diferentes da Kodak Alaris estão disponíveis com base em suas necessidades de digitalização centralizada ou remota: desktop dedicado, thin clients, acesso baseado na web ou captura móvel.
As empresas recebem e processam muitos documentos impressos e a entrega física de documentos pode ser cara, demorada e ineficiente. Ao mesmo tempo, a dificuldade de quem não trabalha em um escritório para receber os documentos importantes e de forma impressa, pode ser um problema. Os funcionários remotos precisam de acesso digital em tempo hábil para colaborar em determinado processo e/ou ainda tomar decisões. Transformar documentos em papel físico para documentos digitais é um processo de suma importância neste novo cenário. Com a solução digital da Kodak Alaris, os documentos recebidos podem ser capturados através dos scanners altamente confiáveis e precisos, além de distribuídos posteriormente e automaticamente aos profissionais corretos usando o nosso software de captura inteligente.
Saiba Mais
Tanto softwares e webcams que dão suporte à possibilidade de reuniões virtuais quanto scanners de alta qualidade que facilitam a digitalização e o compartilhamento de documentos são ferramentas que estão abrindo portas para o trabalho remoto com melhor comunicação, operações mais eficientes e colaboração aprimorada.
Aumente a eficiência incluindo esses elementos-chave no seu home office.
A Kodak Alaris fez uma parceria com a iMedX Austrália e Nova Zelândia para fornecer aos hospitais que trabalham com documentos impressos uma solução de codificação remota para que a codificação clínica possa ser realizada fora do local de trabalho. Essa solução permite que os hospitais cumpram os requisitos de planejamento de continuidade de negócios para a equipe hospitalar que a pandemia do COVID-19 lhes impôs.