A Kodak Alaris ajuda as agências governamentais a servir aos cidadãos. Simplificamos a digitalização de documentos e reduzimos as ineficiências para ajudar você a otimizar orçamentos de tecnologia, melhorar as interações dos cidadãos, aprimorar a conformidade e melhorar a segurança do compartilhamento de informações.
Enfrentando a crescente demanda por serviços digitais por parte de cidadãos, pressões regulatórias e orçamentárias, as agências governamentais estão buscando maneiras de alavancar as tecnologias emergentes para atender ao público de maneira mais eficiente.
Com a adesão ao digital, você já está reduzindo os custos, retirando etapas manuais de seus processos. Você pode obter um custo total de propriedade (TCO) ainda mais baixo com a Kodak Alaris, por meio de alimentação superior que realmente otimiza a captura de documentos.
Automatize para ter eficiência
Os recursos avançados de manuseio de papel eliminam as etapas manuais dispendiosas da digitalização e mantêm as operações em funcionamento.
Com os relatórios de incidentes de segurança em alta, as falhas nas políticas de segurança das informações nas agências continuam a colocar em risco a confidencialidade dos documentos protegidos.
Integração segura com confiança
Os scanners da Alaris processam os dados digitalizados exclusivamente através da memória volátil garantindo que os dados da imagem sejam efetivamente apagados após desligados. Eles suportam os protocolos de segurança padrão da indústria, HTTPS, WPA e TLS, garantindo a privacidade do cliente e a conformidade normativa.
O processamento de imagem no scanner significa que nenhuma imagem residual é deixada no scanner ou no PC, garantindo a máxima confidencialidade.
Os scanners da Alaris foram certificados para uso em redes governamentais nos EUA e em locais federais em todo o mundo.
Suporte diretamente seu fluxo de trabalho
A Proteção Inteligente de Documentos detecta problemas e alertas antes de se tornarem erros de alimentação, potencialmente danificando o documento original, cuja preservação e retenção são, frequentemente, importantes.
Os documentos podem ser encaminhados diretamente para os destinos corretos, sem intermédio de um servidor de PC, pontos de falha de segurança adicionais, para recuperação mais rápida e cidadãos mais satisfeitos.
A configuração centralizada do trabalho (Capture Pro Network Edition) permite uma administração mais fácil e garante a consistência nas operações da agência
O processo de gerenciamento de registros envolve muitos documentos impressos e a digitalização assim que os documentos entram em uma agência do governo é o caminho mais rápido para o registro digital. Os scanners de documentos da Kodak podem lidar com todos os diferentes tipos de documentos que vêm de agências governamentais, suportando uma ampla gama de documentos, incluindo papéis de gramatura mais leve e cartões rígidos em relevo. As opções de mesa digitalizadora modular oferecem flexibilidade ainda maior para a captura de materiais rígidos ou delicados. Os modelos de rede sem fio oferecem a flexibilidade de capturar no local necessário, até mesmo em escritórios de campo remotos. As inovações na tecnologia de alimentação de documentos significam que os usuários não precisam ser especialistas em digitalização para capturar dados de melhore qualidade. A tecnologia Active Feed movimenta as páginas automaticamente para que elas se alinhem para a digitalização no alimentador, eliminando preocupações com problemas de alinhamento ou atolamentos. A tecnologia Perfect Page garante que as imagens digitalizadas sejam claras e nítidas, para que possam ser acessadas por funcionários, cidadãos e aplicativos ao longo dos próximos anos.
Registros em papel que ainda não foram convertidos digitalmente existem em quase todas as agências governamentais ao redor do mundo. A carga desses registros pode custar anos de produtividade para os funcionários, não apenas no processo de conversão, mas no tempo perdido para encontrar e referenciar os registros impressos antes de serem convertidos. A eliminação de registros em papel é um meio de obter operações econômicas e de reduzir riscos com manuseio e armazenamento seguros. Os scanners de produção da marca Kodak da Kodak Alaris permitem que as agências digitalizem em grandes volumes, independentemente da combinação do tamanho ou da qualidade do documento. Os ciclos de trabalho pesado desses scanners garantem a operação durante todo o dia e são construídos com recursos para reduzir o trabalho manual no processo de digitalização. Isso ajuda a manter os custos baixos e ao mesmo tempo oferece excelência de imagem Perfect Page e grande confiabilidade do suporte da Kodak Alaris.
Os requisitos regulatórios continuam a impulsionar a necessidade de precisão e verificação de documentos. No governo, isso geralmente significa lidar efetivamente com diferentes tipos de mídia que precisam ser capturados digitalmente. Passaportes, carteiras de motorista e formulários de tamanhos diversos são um desafio, exigindo uma solução de captura versátil. Os scanners de produção e departamentos da Kodak Alaris têm um caminho de papel direto, então, é fácil digitalizar a ampla gama de documentos necessários para dar suporte as transações dos cidadãos e as regulações do governo. A empresa Alaris tem apoiado agências governamentais e tem relações com as principais agências, incluindo a DEA dos Estados Unidos, para que você possa ter certeza de que os dados digitalizados são recebidos de forma confiável.
Os Softwares da Kodak Alaris ampliam suas opções de captura para capturar dados de MFP, e-mails ou scanners. Nosso software controla o custo de revisar e corrigir imagens para maior eficiência de downstream e automatiza os principais processos de documentos do início ao fim. Encaminhe documentos para várias pessoas ou sistemas com o apertar de um botão. Você pode então acessar documentos como planos de obras públicas de qualquer local, a qualquer momento para melhorar a produtividade ou economizar tempo ao encaminhar recursos para avaliações de propriedades via automação.