A Era do Caos de Dados começou.
As empresas necessitam de uma melhor alternativa para lidar com os numerosos dados criados diariamente. Dependendo do setor, sua empresa poderá ter entre 1 e 12 milhões de gigabytes de informações.
A maioria dos dados não estão estruturados. Obviamente, isso torna caótico o gerenciamento de documentos. Os dados não estruturados são informações que não cabem em linhas e colunas alinhadas. Eles ultrapassaram os dados estruturados há vários anos, e estima-se que até 2020 eles serão equivalentes a 9 vezes o volume dos dados estruturados.
De acordo com Bob Larrivee, analista chefe de inteligência de mercado da AIIM:
“Para muitas organizações com as quais conversei, há indicações de que 80% a 90% das informações ou conteúdos ainda consistem em dados não estruturados e mal organizados, presentes por toda a empresa através de unidades de rede, e-mails, unidades compartilhadas e até mesmo dispositivos portáteis, incluindo dispositivos móveis e dispositivos de armazenamento. A nuvem (cloud) está começando a integrar os ecossistemas de informações de muitas empresas, mas normalmente ela não está integrada, além de poder ser usada de modo não oficial ou não autorizada.”
Isso cria dois problemas:
- Você passa a gerenciar mais dados vindos de mais fontes
- A maioria dos dados não está estruturada
Os métodos existentes de gerenciamento de dados, que foram criados para dados estruturados, não são suficientes para enfrentar nenhum desses desafios com eficiência.
É por esse motivo que apenas 0.5% dos dados empresariais são analisados e usados. Forbes
Essa luta é universal e abrange muitos setores e funções, criando uma preocupação compartilhada por muitos líderes empresariais. Na Kodak Alaris, chamamos essa preocupação de “Caos de Dados”.
A resposta é: A Transformação Digital
As iniciativas de gerenciamento de dados e Big Data são temas muito discutidos há vários anos. Mas para a maioria das organizações, o Big Data não passa de uma grande pilha de dados. A menos que as empresas extraiam o verdadeiro sentido do caos, elas perdem oportunidades de crescimento.
De acordo com a McKinsey, o Big Data é o mais conhecido capacitador do crescimento digital, mas a iniciativa digital menos propensa a receber investimentos. O mesmo estudo demonstrou que 93% dos executivos empresariais antecipam o crescimento devido às iniciativas de transformação digital.
Transformação Digital: O aprimoramento de processos empresariais pela obtenção de insights de dados integrados.
E isso faz sentido: o volume e a complexidade dos dados, além de sua escala para uma empresa de médio porte, exigem a flexibilidade e a elasticidade fornecidas pelas tecnologias digitais. Afinal, depois que os processos empresariais se tornam digitais, eles possibilitam...
- Compartilhar dados com a equipe de trabalho.
- Extrair dados para obter insights significativos.
- Compreender o valor comparativo de vários processos empresariais.
- Determinar áreas de melhoria em funções e fluxos de trabalho específicos.
O universo caótico dos dados empresariais encontra sua resposta na transformação digital. As empresas otimizam processo críticos ao possibilitarem a rápida análise dos dados. Os resultados são:
- Aumento de lucros no resultado financeiro e notória vantagem competitiva.
- Substanciais melhorias de precisão e eficiência administrativa.
Aumente os lucros e conquiste uma vantagem competitiva com a transformação digital:
A melhoria do gerenciamento de dados em processos empresariais críticos é um método comprovado para aumentar os lucros. No Relatório de Insights sobre a Internet Industrial de 2015, a Accenture e a GE entrevistaram executivos do mundo todo sobre o estado da “analítica do Big Data”. Os dois benefícios principais da transformação digital pelas iniciativas de dados foram “Aumentar a lucratividade” (60%) e “Conquistar vantagem competitiva” (57%).
Líderes empresariais de todo o mundo acreditam que a transformação digital leva ao crescimento, e isso faz sentido: processos internos mais eficientes produzem resultados notavelmente melhores. Mas as evidências são sempre estimulantes. De acordo com a McKinsey, as empresas que injetam a analítica nas suas operações “conquistam ganhos de produtividade e lucros de 5% a 6% superiores aos dos concorrentes”.
A transformação digital é excelente para os negócios. Isso é válido de modo geral e para processos empresariais específicos.
Melhorias expressivas de precisão e eficiência em virtude da transformação digital:
Veja aqui 5 áreas nas quais a transformação digital gera ganhos rápidos:
- Arquivos, Correspondências e Gestão Documental Quando a área de Arquivos, Correspondências e Gestão Documental de uma empresa está equipada com fluxos de trabalho perfeitamente automatizados para gerenciar rapidamente os dados e recursos confiáveis de tratamento de exceções, o impacto sobre o resultado financeiro é poderoso. Os funcionários têm mais tempo para se concentrarem nas funções principais do trabalho e os documentos urgentes são transferidos no ritmo dos negócios.
- Relacionamento com os Clientes: A integração de clientes habilitada por processos digitalizados leva ao aumento da satisfação dos mesmos e a um valor ainda mais alto e duradouro.
- Contas à Pagar: Quando insights adicionais tornam a área de contas à pagar ainda mais inteligentes e automatizadas, seus fornecedores podem atendê-lo no momento adequado para as suas necessidades e sua receptividade no mercado dispara. Tudo isso enquanto sua equipe se concentra em projetos futuros que vão desenvolver ainda mais a sua empresa.
- Fluxos de Processos e Formulários: Fluxos de trabalho bem estruturados para o processamento de formulários, a extração de informações e a garantia de qualidade removem os gargalos que prejudicam o sucesso. Quando tudo é feito adequadamente, o ganho é rápido.
- Gestão de Registros: O gerenciamento de registros digitais oferece muitas vantagens em relação às soluções em papel, como a capacidade de sincronizar informações, aumentar a segurança e acessar rapidamente documentos críticos.
No entanto, em última análise, o valor da transformação digital não é um segredo. O segredo está no modo.
Há uma necessidade nítida das empresas analisarem mais os dados para produzirem insights.
O Poder do Caos de Dados para sua Empresa
O volume de dados cada vez maior e o modo no qual eles são gerenciados apresentam um dos maiores desafios para as empresas do século XXI, mas também uma das maiores oportunidades.
Os dados não precisam ser caóticos. Com a transformação digital, você não estará simplesmente lutando com números em células com meta-tags, mas sim agregando insights às suas decisões de negócios. Com uma nova ciência, tecnologia e ecossistemas, você pode simplificar processos internos e cumprir os objetivos de faturamento de toda a empresa.
Você está pronto para o poder do Caos de Dados?
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