Revolucionando o processamento de dados censitários com digitalização de documentos
À medida que a digitalização se torna relevante para tornar os processos mais eficientes e otimizá-los no ambiente empresarial e, muitas vezes, na vida das pessoas, são cada vez mais os projetos em que temos a oportunidade de visualizar a sua aplicação em diferentes organizações.
A Kodak Alaris, através da ArtisDoc Technology, nossa parceira de negócios na Argentina, forneceu soluções e consultoria especializada à Modoc S.A., que teve a tarefa de digitalizar 20 milhões de formulários do Censo Nacional de População, Domicílios e Habitação da Argentina, de forma rápida e segura.
Construindo dados com digitalização
Para a realização do projeto, a ArtisDoc Technology prestou consultoria especializada para entender os objetivos e materiais finais que se buscava obter para os dados censitários, e assim recomendar uma solução que se ajustasse de forma otimizada aos objetivos traçados. Foi construído um ecossistema inteligente composto por 40 scanners de produção Kodak i4650 e o software Capture Pro Limited Edition, também foram fornecidos templates e treinamento nas ferramentas para os usuários que operavam o equipamento, o que permitiu a digitalização dos cadernos censitários de forma eficiente.
Graças a esta implementação, eles conseguiram obter imagens monocromáticas e coloridas simultaneamente, que posteriormente foram processadas e interpretadas usando o reconhecimento ICR, OCR, OMR e BCR (código de barras) para obter os dados de maneira otimizada e precisa.
“Foi uma solução muito boa para nós por dois motivos, a simplicidade do funcionamento do software e (...) permitiu-nos definir perfis de acordo com um trabalho desta dimensão. O software Capture Pro nos permitiu transmitir simultaneamente, em preto e branco e em cores, o que foi fundamental para o processo para nós.”
- Mauricio Godoy, Project Manager, Modoc S.A.
Segurança em todos os momentos: acesso aos dados
O Capture Pro facilitou a tarefa de converter o documento físico para o mundo digital e, assim, ter dados acionáveis que pudessem ser usados durante a análise do censo, outra vantagem concedida pelo software foi atribuir funções aos usuários para que eles pudessem visualizar apenas as informações que seu perfil de trabalho precisava.
Modoc S.A. conseguiram enfrentar os desafios do projeto graças à ciência de dados, obtendo 20 milhões de fichas processadas, 430 milhões de imagens digitalizadas e 5.500 milhões de dados processados, mantendo sempre a integridade dos cadernos censitários e evitando o dano das informações.
Veja a entrevista com a equipe Modoc S.A.
Automatizar os principais processos de negócios tornou-se uma vantagem competitiva na era da Indústria 4.0. A Kodak Alaris fornece soluções inteligentes de digitalização que melhoram a eficiência, produtividade e flexibilidade das empresas, posicionando-as como líderes em seus respectivos setores. Se necessitar de mais informações, contacte-nos! um de nossos especialistas está esperando para ajudá-lo.
