Por que a captura inteligente de documentos é importante, agora mais do que nunca

Novos scanners e softwares da Kodak Alaris oferecem processamento de imagem rápido e eficiente, e extração inteligente de dados, reduzindo o tempo para converter documentos impressos em informações essenciais para os negócios.

Kodak S3000 Series scanners warehouse

ROCHESTER, Nova Iorque, 13 de outubro de 2020 – A Kodak Alaris está expandindo seu portfólio de captura de documentos com o lançamento de uma nova linha de scanners de produção de baixo volume e uma atualização do seu software de captura baseado na web. Desenvolvidos para o hoje e prontos para o amanhã, os novos scanners e softwares são escalonáveis para atender aos requisitos de negócios que mudam rapidamente, conforme as organizações aumentam seu foco na transformação digital.

Com base nos premiados Scanners1 das Séries i2900 e i3000, os novos scanners Kodak Séries S2085f e S3000 são mais rápidos e potentes, oferecendo conectividade de rede e uma melhor experiência do usuário. Os novos modelos incluem o scanner Kodak S2085f de 85 páginas por minuto (ppm) (tamanho de papel A4) e o scanner Kodak S3100f de 100 ppm (tamanho de papel A3). Os dois modelos são equipados com mesa digitalizadora modular integrada para capturar facilmente informações de cartões de visita, livros e muito mais. Também são novidades no portfólio da Kodak Alaris o scanner Kodak S3060 de 60 ppm, o scanner Kodak S3100 de 100 ppm e os scanners Kodak S3120 de 120 ppm, que são todos scanners A3.

“A maioria das empresas deseja muito automatizar os processos de negócios para economizar tempo e eliminar erros,” afirmou Lee Davis, Diretor Associado, Análise de Scanner e Avaliação de Software da Keypoint Intelligence. “Mas quando se trata de automatizar certos tipos de processos, como aqueles em que as informações de documentos impressos precisam ser inseridas em um processo digital, a dificuldade é maior. Os novos scanners e software da Kodak Alaris simplificam essa interseção, fornecendo aos clientes um portal automatizado para integrar as informações de documentos impressos em arquivos e fluxos de trabalho digitais.”

Os novos recursos e benefícios incluem:

  • Compartilhamento de rede real, o que significa que os scanners podem ser acessados com segurança por qualquer PC em uma rede. Eles podem ser compartilhados sem mover notebooks ou fios e sem comprar equipamentos de TI. Vários funcionários podem usar um único scanner com segurança, como um MFP, mas com qualidade de imagem muito superior.
  • Processamento de imagem integrado e aprimorado sem depender da potência da CPU de uma estação de trabalho ou PC. Os scanners das séries S2085f/S3000  oferecem tamanhos de arquivos menores, o que minimiza os custos de armazenamento e acelera a recuperação. A tecnologia Perfect Page transforma automaticamente originais de baixa qualidade em imagens nítidas e de alta qualidade, enquanto digitaliza em velocidade máxima.
  • Tela colorida maior e sensível ao toque, o que torna mais fácil enviar documentos para fluxos de trabalho de captura predefinidos direto do scanner. O scanner também oferece opções avançadas de usuário no visor, como contadores de manutenção e de produtividade. Como a tela maior é mais fácil de usar, os funcionários precisam de menos treinamento.
  • Protocolos de segurança de nível empresarial aprimorados protegem as imagens digitalizadas entre o host e o scanner ao digitalizar na rede. A Criptografia TLS garante privacidade e integridade de dados e a inicialização segura valida firmware “confiável” antes de executar a inicialização, evitando softwares que podem ser “hackeados”. Isso é extremamente benéfico para soluções de processamento de votos e eleições.
  • Manuseio de papel aprimorado A capacidade aumentada do alimentador (300 páginas) permite que os usuários digitalizem grandes volumes de documentos em menos tempo, liberando os operadores do scanner para se concentrarem em outras tarefas. Quando o papel varia em tamanho, espessura e gramatura, a tecnologia SurePath da Kodak Alaris garante que ele seja empilhado de maneira correta, reduzindo a necessidade de pré-classificar manualmente os documentos.

Os scanners das séries S2085f e S3000 incluem um caminho “direto” do papel pela saída traseira opcional para documentos especiais, o que agiliza a digitalização de documentos mais grossos e grandes e elimina atolamentos de papel. Todos os novos scanners têm Registro EPEAT® Gold pela excelência ambiental.

Captura inteligente com o Info Input Solution
Os usuários podem estender os recursos de digitalização de documentos com o Kodak Info Input Solution v6. O aplicativo móvel e baseado na web permite uma captura e acesso mais rápido às informações no escritório ou remotamente.

O Info Input Solution agora oferece classificação e separação avançadas de documentos, o que reduz a necessidade de preparação de documentos. Por exemplo, um BPO ou bureau de serviços de digitalização pode carregar vários tipos de documentos no alimentador e o Info Input irá separar, classificar e extrair os dados sem a necessidade de códigos de barras ou folhas de correção. Esse recurso ajudará os BPOs a expandir suas ofertas, permitindo um verdadeiro autosserviço para os clientes mediante o pagamento de uma taxa. Info Input Solution

Ao comprar o Info Input Solution, os clientes agora podem escolher qual serviço de nuvem usar para extração e indexação de dados: Google Vision AI, Amazon Recognition, ou Microsoft Azure AI. Os serviços de nuvem usam reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e reconhecimento inteligente de caracteres (ICR) para capturar e traduzir caracteres manuscritos em formulários estruturados.

“A captura de documentos é a primeira etapa essencial para automatizar processos de negócios baseados em documentos impressos,” afirmou Don Lofstrom, Presidente e Gerente Geral, divisão Alaris da Kodak Alaris. “Muitas organizações ficam frustradas com os problemas criados por scanners e softwares ineficientes que tornam os processos de negócios mais lentos e aumentam os custos. Remover a intervenção manual desnecessária durante o processamento de dados é fundamental para economizar tempo e dinheiro e garantir que informações valiosas fluam continuamente para os sistemas de negócios.”

Independentemente de você estar digitalizando para arquivar ou diretamente para um processo de negócios, os scanners e softwares da Kodak Alaris são ideais para setores como saúde, governo, serviços financeiros, educação e logística, bem como para aplicações horizontais, como salas de correspondência, recursos humanos, finanças e gerenciamento de registros. Para obter mais informações, acesse o site da Kodak Alaris.

Sobre a divisão Alaris da Kodak Alaris
A Kodak Alaris é uma provedora líder do setor de soluções de captura de informações que simplificam os processos de negócios. A empresa trabalha para ajudar o mundo a entender as informações com soluções conectadas e inteligentes, habilitadas por décadas de inovação na ciência de imagem. Nossa premiada linha de scanners, software e serviços está disponível em todo o mundo e por meio de nossa rede de parceiros de negócios. Para obter mais informações, visite AlarisWorld.com e siga-nos em @AlarisWorld.

 © 2020 Kodak Alaris Inc. TM/MC/MR: Alaris
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Contato para mídia
Brooke Crowe
Brooke.Leone@kodakalaris.com