A melhor maneira de incorporar as informações de sua empresa
No panorama empresarial atual, onde o digital é prioritário, a necessidade de adquirir e processar informações no papel continua sendo um componente crítico de muitos fluxos de trabalho. Os documentos importantes de diversos tipos e tamanhos seguem entradas rotinárias nos sistemas empresariais, desde faturas e reclamações de seguros até documentos de clientes para aspectos como a incorporação de pacientes.
Em resumo, o papel não vai desaparecer e continua desempeñando um papel vital nos negócios. Os desafios de incorporar digitalmente informações perdidas no papel não são novos, mas muitas empresas ainda não tiveram a oportunidade que existe para simplificar e automatizar o processo. Com as soluções adequadas e inovadoras, é fácil melhorar a experiência dos funcionários e clientes, assim como a produtividade empresarial em geral.
Mais todos os dispositivos multifuncionais
Se embora os dispositivos multifuncionais (MFD) sejam excelentes para imprimir, copiar e até mesmo alguns trabalhos de digitalização, geralmente não são ideais para áreas de uma empresa voltadas para o cliente. Os scanners de escritório compactos e dedicados, como as series Kodak E1000 e Kodak S2000, estão marcando um grande diferencial para as organizações que precisam capturar informações em diversas localidades da empresa para incorporá-las no ponto de entrada.
Estes potentes equipamentos compactos oferecem uma qualidade de imagem superior com uma experiência de usuário sensível diretamente no escritório. Manejan sem criar uma variedade de tipos de documentos e simplificar o processo de extração de dados com notável precisão e velocidade.
Melhorar a produtividade em todos os lugares importantes
Em vez de os funcionários abandonarem seu escritorio, você acerque um MFD compartilhado e navegue pelas opções do dispositivo para ativar o escâner, você pode ter um escáner de escritório dedicado diretamente em seus escritores e continuar interagindo com os clientes. Carregue um documento, pressione um botão e lista.
Os scanners de escritório da Kodak Alaris são como companheiros de trabalho nos quais você pode confiar. São rápidos, confiáveis e precisos, com uma qualidade de imagem líder na indústria e um amplo suporte de linguagem OCR que facilita qualquer organização, capturar informações comerciais e levar os dados onde você precisa estar.
Transformando os fluxos de trabalho, um escaneo de vez em quando
A mudança para scanners de escritório compactos e dedicados, especialmente em áreas de negócios que exigem a incorporação frequente de informações em papel, traz muitos benefícios comerciais tangíveis, que incluem:
- Flexibilidade de mídia: com os scanners de escritório da Kodak Alaris, você tem muito mais flexibilidade com o tipo e tamanho dos documentos que podem ser digitalizados. Se você tiver uma identificação com fotografia, um passaporte ou um formulário em papel, simplesmente coloque-o no alimentador ou no acessório de superfície plana e o trabalho será feito.
- Captura distribuída: a abordagem de "escanear onde for necessário" melhora a experiência do usuário e simplifica os fluxos de trabalho rotineiro. A capacidade de tomar medidas imediatas ao receber os documentos também ajuda a minimizar a perda de dados e os erros humanos.
- Colaboração melhorada e cumprimento normativo: a disponibilidade imediata de informações para compartilhar aumenta a produtividade e a tomada de decisões entre os equipamentos, e o acompanhamento eficiente do acesso aos dispositivos e o gerenciamento da informação são alinhados com muitas regras de cumprimento normativo.
Kodak Alaris: sua sociedade e produtividade
Na Kodak Alaris, nossos objetivos são simples: capacitar sua força laboral e dar sentido às suas informações. Nossos scanners de escritório capturam as informações de sua empresa com uma velocidade e precisão excepcionais, o que reduz o esforço manual e a necessidade de correção de erros posteriores.
Não permita que falhas de papel impeçam seus processos de captura de informações. A transição para telas de escritório dedicadas não é apenas uma mudança de equipamento; é uma melhoria na eficiência operacional de sua organização.
