AAC Systems e Kodak Alaris fazem parceria para transformar contas a pagar
Em nossa sede em Maidenhead, no Reino Unido, a AAC Systems é especialista em soluções de captura de dados e gerenciamento de informações há quase vinte anos, ajudando as organizações a eliminar o ônus dos processos legados baseados em papel. Com uma abordagem consultiva, projetamos, desenvolvemos e implementamos soluções tecnológicas e de processos que permitem que nossos clientes aumentem a produtividade, economizem dinheiro e otimizem os fluxos de trabalho essenciais da empresa.
A Kodak Alaris tem sido uma parceira dedicada da AAC Systems durante o mesmo período. Confiamos em seus scanners de documentos líderes do setor e no software IDP para nos ajudar a fornecer soluções personalizadas de gerenciamento de documentos e automação de fluxo de trabalho para nossos clientes em todo o mundo.
Agora, estamos empolgados em lançar nossa nova solução AAC Accounts Payable Cloud, com a tecnologia KODAK Info Input Solution, que acreditamos ser a melhor plataforma de processamento inteligente de documentos para classificar, extrair e validar automaticamente os dados com precisão extremamente alta.
Aproveitando o poder da inteligência de documentos na nuvem
Criamos uma solução habilitada para a nuvem que oferece extração e validação de dados rápidas e precisas para aprovação de faturas e fluxos de trabalho de processamento. Trabalhamos com a Kodak Alaris para explorar a melhor forma de aproveitar a Info Input Solution e, juntos, criamos com sucesso uma solução SaaS no Azure que automatiza os processos de contas a pagar essenciais aos negócios, na nuvem, para nossos clientes.
A nova solução AAC Accounts Payable Cloud extrai com perfeição os principais dados, como nome do fornecedor, data e número da fatura, valor total, número do pedido de compra etc. de cada fatura capturada e os valida automaticamente em relação às informações atuais do sistema. O usuário final pode verificar rapidamente os resultados e encaminhá-los automaticamente para o sistema ERP do cliente.
Fluxos de trabalho manuais de contas a pagar prejudicam a produtividade
Nossa base de clientes inclui órgãos governamentais locais e centrais, bem como grandes corporações e PMEs. O maior problema que nossos clientes enfrentam é o grande volume de e-mails e o esforço manual necessário para classificar com precisão as informações e enviá-las às equipes relevantes para processamento posterior.
Isso tem se tornado cada vez mais predominante no processo de contas a pagar, com nossos clientes frustrados com o tempo e os recursos necessários para inserir manualmente os principais dados nos sistemas financeiros antes de passar pelos processos de aprovação e pagamento, o que pode levar até uma ou duas semanas e, muitas vezes, cria gargalos na cadeia de suprimentos.
Um sistema flexível e dimensionável que acelera a produtividade
A KODAK Info Input Solution é uma plataforma de IDP de ponta a ponta projetada com base no design exclusivo do Kodak Alaris Open IntelligenceTM que oferece um rápido tempo de retorno do investimento, aproveitando modelos de IA especializados prontos para uso e pré-concebidos para os tipos de documentos mais comuns, como formulários de reivindicação e faturas, bem como modelos personalizados específicos para os tipos de documentos exclusivos de cada cliente.
Também gostamos do fato de que a Info Input Solution é independente de tecnologia e se integra facilmente a serviços avançados de IA de documentos de líderes do setor, como Microsoft, Google e Amazon, oferecendo aos nossos clientes opções abertas e ajudando a fornecer precisão notável e altos níveis de automação inteligente.
Ao nos dar acesso à Info Input Solution, a Kodak Alaris nos permitiu oferecer aos nossos clientes uma solução simples e escalável que não requer intervenção de TI. É fácil integrar os usuários e simplifica o processo de contas a pagar. Os clientes se registram e fazem login em nossa nova plataforma baseada no Azure para acessar a caixa de correio ou a pasta de sua empresa. É fácil integrar qualquer tipo de documento e transformar os dados que ele contém em informações acionáveis.
Há muitos outros aspectos da Info Input Solution que realmente chamaram nossa atenção. Ao permitir que nossos clientes aproveitem os serviços de inteligência artificial baseados em nuvem do Google e da Microsoft, a solução é totalmente adaptável e de autoaprendizagem, de modo que melhora continuamente a velocidade e a precisão, minimizando o esforço humano. Os metadados também são altamente configuráveis para os sistemas downstream de nossos clientes, o que é uma grande vantagem.
Conseguimos integrar regras de negócios personalizadas à nossa nova plataforma Accounts Payable Cloud, como a correspondência de dados com pedidos de compra e a habilitação de fluxos de trabalho de aprovação e exceção orientados pelo usuário. Também criamos fluxos de trabalho personalizados para encaminhar as informações por meio de várias partes interessadas, de compradores a orçamentistas e ao CFO.
Uma das maiores vantagens dessa plataforma baseada na nuvem é que ela permite uma implementação rápida e fácil. Agora podemos dar suporte às estratégias de nuvem de nossos clientes. Ela é flexível, dimensionável e altamente segura no Azure, com suporte ao OpenID Connect para logon único e autenticação de dois fatores.
Uma parceria baseada na confiança e posicionada para a expansão
Nos últimos meses, recebemos um grande apoio da equipe da Kodak Alaris enquanto trabalhávamos para finalizar o projeto Accounts Payable Cloud e colocá-lo em funcionamento. Estamos entusiasmados com o futuro e prontos para ajudar a transformar a função de contas a pagar de nossos clientes, mas isso é apenas o começo. Essa solução em nuvem não se limita ao processo de contas a pagar. Ela é dimensionável e podemos aproveitar os mesmos recursos avançados para incluir notas de entrega, notas de remessa ou pedidos de compra, por exemplo, e expandir ainda mais nossa oferta de nuvem para agregar ainda mais valor à nossa base de clientes.
