Digital Transformation During and Beyond COVID-19

COVID-19 has been a massive catalyst for digital transformation, but companies need to do more than implement short-term solutions that enable remote work. Businesses with an eye to fully automated workflows will enjoy benefits that far outlast the pandemic.

Offices Are Closed, But the Work Must Go On

Working from home isn’t exactly new, but the need to work from home is. When it became apparent that social distancing would be a key tactic to slow the spread of COVID-19, immediately closing office buildings was the natural response.

In fact, it is likely that companies’ familiarity with remote work — if only on an occasional basis — has smoothed the rapid transition and enabled ongoing operations.

However, this urgency has served as a sort of double-edged sword: While it is responsible for the rapid transition to remote work policies, it is also responsible for quick fixes that may do more to hinder than help workflows in the long run.

No one knew how long closures would last, and so many companies settled on easy solutions for what would surely be short-term needs — for example, digitizing paper-based information so that employees could access it, even if responding to and generally working with that information wasn’t convenient.

Fast-forward nearly a year and those short-term needs are still with us. What’s more, what seems to be a fundamental shift is society’s attitude toward remote work suggests workers need more permanent and far-reaching solutions.

Urgency Spurs Tech Adoption

Companies that embrace digital transformation are more successful than those that lag behind.

Digital companies typically have a superior customer experience, better employee engagement and retention, and increased business growth and profits, among other benefits. What’s more, manual processes can cause companies to miss opportunities, make ill-informed business decisions, and lose clients to competition.

In the midst of this global pandemic, these realities take on even greater importance: Digital transformation is no longer a question of “sinking or swimming” over an extended period of time, but of sinking or swimming now. Technology adoption has been one of the single biggest factors in ensuring business survival.

For instance, grocery stores have turned to online ordering and curbside pickup, restaurants have implemented QR code menus to minimize shared objects, and healthcare organizations have relied on telehealth platforms to provide virtual care.

For companies that have turned to remote work, tech adoption has meant using equipment such as document scanners, mobile devices, and multifunction printers (MFPs) as specific needs arise.

While this ad-hoc tech usage may be effective for immediate needs, the lack of a long-term strategy becomes a problem as the technology becomes more integrated into everyday remote work operations.

From Digitizing Paper Processes to Fully Integrated Workflows

Getting the right information to the right employees is challenging enough when everything is paper-based and everyone’s working remotely, but the issue is greater than that.

Enabling digital workflows isn’t just about scanning paper documents into electronic files so that the immediate task at hand can be completed, but about automating the processes themselves so that work can be carried out efficiently and effectively over the long term.

This automation requires taking a close look at business processes, reengineering them as needed, and investing in technology that goes beyond simple document capture.

For instance, when faced with these issues, Xenith Intelligent Workplace Solutions teamed up with Kodak Alaris to create a new Scan@Home Solution with preconfigured automatic workflows. Built on Kodak Alaris’ INfuse Smart Connected Scanning Solution, the offering enables workers to save information to the right place, send documents to the right person, and scan directly into line-of-business systems from home — all without a PC connection or local software.

Businesses that follow in Xenith’s footsteps will see greater productivity (with faster information onboarding and accelerated workflows), accuracy (with better information capture technology and thus fewer data processing errors), and profitability (with cost-saving efficiency that boosts the bottom line).

A Cultural Shift

Society’s perception of remote work — already inching toward greater acceptance in recent years — has undergone a significant shift.

While many statistics focus on job losses during what has certainly been a challenging economic time, the other side of the coin reveals that we have gained numerous new remote workers as a result of the pandemic — and almost two-thirds of those working from home during COVID-19 want to keep it that way.

Remote work seems to be here to stay, and digital transformation will continue to facilitate it. For companies that haven’t embraced it, now is the time to invest in the digital transformation strategies that enable remote work, and in the technologies that spur digital transformation.

Kodak Alaris is leading the way in this cultural shift with scanning solutions that will help companies not only survive COVID-19, but thrive in the years to come. Contact us for more information, or find a Kodak Alaris reseller near you.

Related solutions

Alaris E-1025 Desktop Scanner

Skaner E1025

  • Do 25 stron na minutę w kolorze/b&w
  • Skanuj z łatwością dzięki intuicyjnym elementom sterującym i uproszczonej konfiguracji
  • Pasuje wszędzie dzięki przystępnej, kompaktowej konstrukcji
  • Prostota obsługi za pomocą jednego przycisku dzięki technologii Smart Touch
Alaris E-1035 Scanner

Skaner E1035

  • Do 35 stron na minutę w kolorze/b&w
  • Włącz i rozpocznij skanowanie w mniej niż 10 sekund
  • Skanuj więcej dokumentów jednocześnie dzięki największej pojemności podajnika w swojej klasie
  • Prostota obsługi jednym przyciskiem dzięki technologii Smart Touch
Kodak Alaris s2050/2070 Desktop Scanner

Skaner S2040

  • Wysoka jakość obrazu z prędkością do 40 stron na minutę w kolorze/b&w
  • Doskonała niezawodność obsługi wizytówek i dokumentów formatu A4/Letter
  • Skanowanie jednym dotknięciem do wielu aplikacji
s2050 s2070 Scanner

Skaner S2050

50 ppm | Automatyczny podajnik dokumentów na 80 arkuszy
  • Intuicyjny i produktywny
  • Wbudowany aktywny system karmienia (AFS)
  • Podwójne oświetlenie (DLI)
  • 20 zadań szybkiego skanowania
s2060w s2080w Scanner

Skaner S2060w

60 ppm | Automatyczny podajnik dokumentów na 80 arkuszy
  • Wydajne i łatwe do udostępniania skanowanie sieci
  • Wbudowane przetwarzanie obrazu
  • Utwórz do 20 stanowisk pracy w każdym dziale
  • Podwójne oświetlenie (DLI)
s2050 s2070 Scanner

Skaner S2070

70 ppm | Automatyczny podajnik dokumentów na 80 arkuszy
  • Szybki i wydajny
  • Wbudowany aktywny system karmienia (AFS)
  • Wbudowane przetwarzanie obrazu
  • Podwójne oświetlenie (DLI)
s2060w s2080w Scanner

Skaner S2080w

80 ppm | Automatyczny podajnik dokumentów na 80 arkuszy
  • Szybkie i łatwe do udostępniania skanowanie sieci
  • Wbudowane przetwarzanie obrazu
  • Utwórz do 20 stanowisk pracy w każdym dziale
  • Podwójne oświetlenie (DLI)
s2085f Scanner

Skaner S2085f

85 ppm | Automatyczny podajnik dokumentów na 300 arkuszy
  • Wytrzymałe skanowanie w formacie A4 o dużej pojemności
  • Surepath™ inteligentna technologia podawania dokumentów
  • Zintegrowany płaski skaner A4
  • Podwójne oświetlenie (DLI)
SS700_office_375x250

Scan Station 710

  • Do 70 stron na minutę w kolorze / czarno-białe
  • Podłączenie do sieci z przechwytywaniem w skanerze
  • Notatki głosowe
SS700_office_375x250

Scan Station 730EX

  • Do 70 stron/minutę kolor / bw
  • Połączenie sieciowe z wyjściem do KOFAX Front Office
  • Opcje integratora
ScanStation 730ex Plus

Skaner Scan Station 730EX Plus

70 ppm | Automatyczny podajnik dokumentów na 75 arkuszy
  • Konfigurowalne rozwiązanie do skanowania
  • Obsługa bez komputera
  • Duży & intuicyjny kolorowy ekran dotykowy
  • Obsługuje LDAP i amp; Aktywny katalog
i920 Right Open 365x268

Skaner SCANMATE i920

Wystarczy nacisnąć przycisk, aby łatwo uporządkować swoje dokumenty.

i940 Scanner

Skaner SCANMATE i940

20 ppm | Automatyczny podajnik dokumentów na 20 arkuszy
  • Kompaktowy skaner przenośny
  • Zasilanie przez USB
  • Niezawodna obsługa multimediów
  • 9 zadań szybkiego skanowania
Kodak SCANMATE i1120 with Smart Touch

Skaner SCANMATE i1120

Wystarczy nacisnąć przycisk, aby łatwo uporządkować swoje dokumenty.

Product hero photography, hero, product photography, i1150 product hero, ScanMate i1150 hero photography

Skaner SCANMATE i1150

  • Do 30 stron na minutę w kolorze / czarno-białe lub 40 stron na minutę pierwsze 10 stron
  • Konfigurowalny panel sterowania z profilami skanowania i kolorowymi ikonami
i1150WN_Right.jpg

Skaner SCANMATE i1150WN

  • Do 30 stron na minutę w kolorze / czarno-białe lub 40 stron na minutę pierwsze 10 stron
  • Kompaktowy, bezprzewodowy skaner sieciowy z prostą konfiguracją
SCANMATE i1180

Skaner SCANMATE i1180

Przechwytywanie dokumentów i wyodrębnianie informacji szybko i skutecznie

i1190 Scanner

i1190 Scanner

  • Up to 40 ppm color/ bw
  • Built-In barcode reading
  • Intelligent Document Protection listens for problems
i1190 Scanner

Skaner i1190E

  • Do 40 stron na minutę w kolorze / czarno-białe
  • Wbudowane przetwarzanie obrazu
  • Wbudowany odczyt kodów kreskowych
i1190 Scanner

Skaner i1190WN

  • Do 40 stron na minutę w kolorze / czarno-białe
  • Kompaktowy, bezprzewodowy skaner sieciowy z prostą konfiguracją
i2400 Scanner in medical office

Skaner i2400

Skaner i2400 wykonuje 4000 stron dziennie i 30 stron na minutę z 7-segmentowym wyświetlaczem i automatycznym podajnikiem na 50 arkuszy.

2620 angle black.jpg

i2420 Scanner

  • Up to 40 ppm color/ bw
  • Stow-or-go design for storing
  • Scan instantly with always-ready LED light
Kodak i2600 Scanner (Office)

Skaner i2600

Skaner i2600 wykonuje 6000 stron dziennie i 50 stron na minutę z automatycznym podajnikiem na 75 arkuszy.

i2x20 Scanner

Skaner i2620

  • Do 60 stron na minutę w kolorze / czarno-białe
  • Graficzny wyświetlacz LCD
  • Błyskawiczne skanowanie dzięki zawsze gotowej do pracy diodzie LED
Kodak i2800 Scanner (Office)

Skaner i2800

Skaner i2800 wykonuje 8000 stron dziennie i 70 stron na minutę z automatycznym podajnikiem na 100 arkuszy.

i2x20 Scanner

Skaner i2820

  • Do 70 stron na minutę w kolorze / czarno-białe
  • Graficzny wyświetlacz LCD
  • Natychmiastowe skanowanie dzięki zawsze gotowej do pracy diodzie LED
Kodak i2900 Scanner (Office)

Skaner i2900

  • Do 60 stron na minutę w kolorze / czarno-białe
  • Wbudowany skaner płaski z krawędzią książki
  • Konfigurowalny interfejs użytkownika

Contact

To contact us, complete our information request form below and we will get in touch with you soon.

View Kodak Alaris' Privacy Policy