10 powodów, dla których Twoja firma potrzebuje tego oprogramowania IDP
Wraz z normalizacją rozproszonej siły roboczej, organizacje we wszystkich branżach musiały szybko dostosować swoje operacje biznesowe. Obecnie wielu pracowników, którzy muszą gromadzić, oceniać, przetwarzać i działać na podstawie danych, robi to ze zdalnego biura. Istnieje rosnące zapotrzebowanie na intelligent document processing (IDP) rozwiązania, które mogą być obsługiwane przez szereg pracowników zdalnych, którzy mogą szybko wprowadzać i weryfikować informacje różnych typów i formatów.
Skuteczne rozwiązanie IDP musi być zdecentralizowane, elastyczne oraz proste w dostępie i obsłudze. Pracownicy powinni mieć możliwość łatwego przechwytywania danych z urządzeń mobilnych, skanerów dokumentów, załączników do wiadomości e-mail, drukarek wielofunkcyjnych (MFP) i innych źródeł w różnych działach, oddziałach zdalnych lub biurach domowych.
DlategoKODAK Info Input Solution jest popularnym wyborem dla firm, które muszą zarządzać napływem danych z różnych źródeł, przetwarzać informacje zgodnie ze zdefiniowanymi regułami oraz szybko i dokładnie wprowadzać informacje do systemów biznesowych. Info Input jest Wielokrotnie nagradzane rozwiązanie IDP które upraszcza sposób, w jaki firmy przechwytują, wyodrębniają, weryfikują i dostarczają informacje w całym przedsiębiorstwie, aby poprawić wydajność i wyniki biznesowe. To oparte na przeglądarce rozwiązanie ułatwia łączenie ludzi z dokumentami, dokumentów z procesami, a procesów z systemami.
Oto 10 powodów, dla których Info Input może być właściwym rozwiązaniem dla Twojej firmy.
- Info Input jest idealnym rozwiązaniem dla firm z rozproszoną siłą roboczą. Info Input to rozwiązanie IDP oparte na przeglądarce, więc użytkownicy końcowi nie muszą instalować ani zarządzać oprogramowaniem na swoich komputerach. Dostępna jest również opcjonalna aplikacja mobilna na telefony i tablety. Po stronie administratora można zainstalować Info Input na serwerze lokalnym lub w chmurze prywatnej. Wszystkie funkcje administracyjne i konserwacyjne są wykonywane centralnie i obsługują wszystkie główne usługi uwierzytelniania, w tym Azure AD i Okta.
Oprogramowanie jest łatwe w konfiguracji i obsłudze, więc jest idealne dla firm, które wymagają centralnej administracji z rozproszoną bazą użytkowników. Niezależnie od tego, czy potrzebny jest system dla 2 użytkowników, czy dla 50 000 użytkowników, pracownicy mogą łatwo wprowadzać dane z zeskanowanych dokumentów papierowych i plików cyfrowych ze źródeł takich jak wiadomości e-mail, historie czatów, pliki PDF i dane aplikacji.
- Jego Open IntelligenceTM Architektura sprawia, że integracja AI jest prosta. Jest to otwarty i elastyczny system, który ułatwia integrację z najpotężniejszymi i najbardziej zaawansowanymi silnikami sztucznej inteligencji dokumentów na świecie, takimi jak Google AI, Microsoft Azure AI Document Intelligence i AWS Textract, w celu stworzenia prawdziwego rozwiązania IDP, które można wdrożyć przy minimalnej konfiguracji i szkoleniu. Wykorzystanie tych systemów zapewnia, że Twoja firma zawsze ma najnowocześniejsze możliwości, aby zapewnić ciągły wzrost produktywności.
- Możesz łatwo wykorzystać moc generatywnej sztucznej inteligencji. Oprócz integracji usług sztucznej inteligencji dokumentów w celu poprawy jakości i dokładności strumieni danych, Open Intelligence oznacza, że platforma IDP może wykorzystać najnowocześniejszą generatywną sztuczną inteligencję, aby wyjść poza dane i zrozumieć, co one oznaczają- z dowolnego dokumentu w dowolnym kontekście. Oznacza to, że możesz podejmować lepsze decyzje na podstawie lepszych danych i jest to znacznie szybsze niż poleganie na zespołach ludzi do czytania i interpretowania długich, żmudnych dokumentów.
- Można go łatwo zintegrować z systemami CRM i ERP, np. Salesforce. Otwarta architektura Info Input pozwala na łatwą integrację z istniejącymi systemami. Konektory płynnie integrują dokumenty i dane z aplikacjami niższego szczebla i aplikacjami w chmurze, a intuicyjny interfejs użytkownika minimalizuje potrzebę szkolenia i koszty utrzymania.
Platforma może działać bezpośrednio w aplikacji biznesowej, więc użytkownicy nie muszą opuszczać swojej głównej aplikacji biznesowej, aby załadować dokumenty, niezależnie od tego, czy przeciągają je z folderu komputerowego, czy używają fizycznego skanera. Taka integracja przechwytywania i przetwarzania informacji bezpośrednio z systemami biznesowymi pozwala zaoszczędzić wiele czasu, poprawia koncentrację pracowników i zmniejsza ryzyko błędu ludzkiego.
- Elastyczne licencjonowanie obniża koszty operacyjne. Info Input nie pobiera żadnych opłat za kliknięcie/stronę w przypadku podstawowej ekstrakcji i nie ma potrzeby posiadania indywidualnych licencji dla każdej stacji roboczej. W przypadku licencjonowania współbieżnego wymagane jest średnio około 25% licencji w zależności od liczby użytkowników.
- Rozwiązanie Info Input usprawnia wiele różnych procesów biznesowych. Możesz oddzielać zeskanowane partie według poprawek lub kodów kreskowych, automatycznie klasyfikować i organizować dowolne cyfrowe lub fizyczne zestawy dokumentów, wyodrębniać kluczowe dane z dokumentów o dowolnej złożoności - za pomocą kodów kreskowych, OCR (optyczne rozpoznawanie znaków), ICR (rozpoznawanie pisma ręcznego), OMR (optyczne rozpoznawanie znaków) lub generatywnej sztucznej inteligencji - i wykorzystywać funkcje uczenia maszynowego, aby przenieść automatyzację przepływu pracy na wyższy poziom.
- Rozwiązanie Info Input przyspiesza produktywność biznesową. Info Input zapewnia niezrównaną wydajność. Obsługuje skanery, które mogą przetwarzać ponad 200 arkuszy na minutę, z możliwością asynchronicznego pobierania wsadowego, aby zmaksymalizować produktywność. Użytkownicy nigdy nie muszą czekać - Info Input może indeksować zeskanowane dokumenty, gdy partia jest nadal pobierana.
- Info Input doskonale sprawdza się w środowiskach, które opierają się na różnych źródłach danych i urządzeniach. Firmy, które muszą gromadzić informacje z różnych źródeł danych, takich jak poczta elektroniczna, formularze online, dokumenty papierowe, urządzenia mobilne i urządzenia wielofunkcyjne, mogą polegać na rozwiązaniu Info Input Solution, aby szybko klasyfikować, wyodrębniać, weryfikować i dostarczać swoje dane wszędzie tam, gdzie jest to potrzebne.
- Info Input upraszcza archiwizację danych i zgodność z przepisami. Info Input zapewnia spójny wieloplatformowy łańcuch nadzoru, który jest niezbędny do zapewnienia zgodności i audytów bezpieczeństwa. Transfery danych są zabezpieczone przy użyciu standardowego szyfrowania Secure Sockets Layer (SSL).
- Redagowanie danych osobowych w czasie rzeczywistym. Info Input ułatwia automatyczne redagowanie informacji PII ze skanowanych lub elektronicznych dokumentów, zapewniając klientom zgodność ze wszystkimi wymaganiami biznesowymi.
Rozpocznij pracę z rozwiązaniem Info Input
Firmy wszelkiego rodzaju dostrzegają dramatyczne i natychmiastowe korzyści, jakie zapewnia rozwiązanie KODAK Info Input Solution, od agencje rządowe do duże przedsiębiorstwa i BPO. Jeden główny zarządzanie dokumentami BPO był w stanie podwoić wolumen przetwarzania i skrócić czas konfiguracji zadań z 2 godzin do 20 minut, jednocześnie zmniejszając obciążenie infrastruktury IT o 90%. Inny duży dostawca usług był w stanie wykorzystać Info Input do zaprojektowania zupełnie nowego systemu, oparta na chmurze platforma Accounts Payable która jest elastyczna, skalowalna i wysoce bezpieczna na platformie Azure.
Dzięki rozwiązaniu Info Input można łatwo wdrażać i zarządzać systemami automatyzacji danych oraz rozszerzać możliwości przechwytywania i przetwarzania informacji aż do samego brzegu przepływów pracy w firmie. Info Input umożliwia połączenie wszystkich źródeł dokumentów w środowisku rozproszonym, poprawę integracji procesów i automatyczne egzekwowanie reguł przetwarzania dokumentów.
Skontaktuj się z nami aby zacząć zwiększać produktywność i wydajność operacyjną swojej firmy dzięki rozwiązaniu KODAK Info Input Solution.
