Data Capture Solutions for Government Agencies
Kodak Alaris is helping government agencies simplify digital transformation to save money, improve data security, and meet sustainability and regulatory compliance objectives.
Opportunities
Facing budget pressure, regulations, and growing demand for digital services, government agencies need to leverage new technologies to make processes and workflows faster, more accurate, and more secure.
Improve efficiency and lower costs
Optimize your digital conversion processes and lower your total cost of ownership (TCO) with our superior document handling, scanning speed, data accuracy, and professional support services.
Support environmental initiatives
All Kodak Alaris products use sustainable materials and our document scanners are Electronic Product Environmental Assessment Tool (EPEAT®) registered and Energy Star® certified. In addition, our ISO certifications demonstrate the effectiveness of our Environment, Health & Safety (EHS) initiatives, and we have partnered with veritree to help restore the environment in countries around the world.
Secure your data and protect confidentiality
Our document scanners process data directly on the device through volatile memory, ensuring that data is erased upon transfer or shut down. Many other built-in security features and support for the latest security protocols help protect data privacy. Kodak Alaris solutions are certified for use on government networks around the world.
Solutions for Government
Our award-winning document scanners and software solutions are ideal for processing the wide variety of document types and sizes common to agency workflows, including IDs, forms, and even fragile documents. Our data capture software automates the process of data indexing and extraction to get critical information into systems and storage locations quickly and accurately.
"The automation we've been able to achieve with Kodak Alaris has helped us serve our clients better, with faster service delivery and the elimination of manual steps. Kodak Alaris is highly reliable, and they provide great customer service."
-Cheryl Dinolfo, Monroe County Executive
Case Study: Department of Human Services
In Monroe County, New York, Kodak Alaris enabled the Department of Human Services (DHS) to quickly optimize their digitization workflows to improve the quality and reliability of their services. The DHS scans over 1.8 million documents per year for permanent digital storage and instant retrieval, thus preserving and securing customer records, eliminating manual search, and creating a better customer experience.
Featured Scanners for Government Agencies
The Kodak S3000 Max Series Scanners are a great fit for agencies focused on improving workflow efficiency and data accuracy. With superior speed and ease of use, our Max Scanners make it easy for government offices to optimize document conversion workflows for greater productivity.
S3120 Max Scanner
120ppm | 500매 ADF- 생산적인 대용량 스캔
- USB 및 유선 이더넷
- Surepath™ 지능형 문서 공급 기술
- 20개의 빠른 스캔 작업
S3140 Max Scanner
140ppm | 500매 ADF- 고속, 대용량 스캐닝
- USB 및 유선 이더넷
- Surepath™ 지능형 문서 공급 기술
- 20개의 빠른 스캔 작업
기록 관리용 스캐너
기록 관리 프로세스는 용지 집약적이며, 문서가 정부 기관에 제출되는 즉시 디지털화하는 것이 디지털 기록을 만들 수 있는 가장 빠른 방법입니다. Kodak 브랜드 문서 스캐너는 경량 용지 및 엠보싱 처리된 하드 카드 등 광범위한 문서를 지원하여, 정부 기관을 통해 입수되는 모든 종류의 문서를 처리할 수 있습니다. 평판 옵션은 뻣뻣하거나 섬세한 자료를 캡처하는 데 훨씬 큰 유연성을 제공합니다. 네트워크, 무선 모델을 사용하면 필요할 때 원격으로 현장 사무소에서도 캡처할 수 있는 유연성을 제공합니다. 문서 급지 기술의 혁신은 사용자가 최고 품질의 데이터를 캡처하기 위해 스캔 전문가가 될 필요가 없다는 것을 의미합니다. 액티브 급지 기술은 정렬 문제 또는 용지 걸림에 대한 걱정 없이, 급지 장치에서 스캔을 위해 페이지를 자동으로 이동시킵니다. 퍼펙트 페이지 기술은 스캔한 이미지를 선명하고 뚜렷하게 만들므로 향후 수년간 직원, 시민, 이미지 지원 응용 프로그램이 이미지에 액세스할 수 있습니다.
E1035 스캐너
- 최대 35ppm 컬러/흑백
- 전원을 켜고 10 초 이내에 스캔 시작
- 동급 최대의 급지 용량으로 한 번에 더 많은 문서 스캔
- Alaris 스마트 터치 기술을 통한 원 버튼 방식의 단순성
S2050 스캐너
50ppm | 80매 ADF- 직관적이고 생산적입니다
- 내장된 AFS(Active Feeding System)
- 이중 조명 조명(DLI)
- 20개의 빠른 스캔 작업
S2060w 스캐너
60ppm | 80매 ADF- 생산적이고 공유 가능한 네트워크 검색
- 삽입된 이미지 처리
- 부서당 최대 20개의 작업 생성
- 이중 조명 조명(DLI)
Scan Station 730EX Plus 스캐너
70ppm | 75매 ADF- 맞춤형 스캔 솔루션
- PC 프리 운영
- 대형 & 직관적인 컬러 터치스크린
- LDAP & 액티브 디렉토리
종이 없는 환경을 위한 스캐너
아직 디지털로 전환되지 않은 종이 기록은 전 세계 거의 모든 정부 기관에 존재합니다. 이러한 기록이 수반하는 어려움으로 인해, 디지털 변환 과정 자체에 드는 시간뿐만 아니라, 변환 전에 종이 기록을 찾고 참조하는 데에도 시간이 걸리므로 수년에 달하는 직원 생산성이 할애될 수 있습니다. 종이 기록을 제거하는 것은 비용 효율적인 작업을 수행하는 수단일 뿐만 아니라, 안전한 취급 및 보관을 통해 위험 또한 완화합니다. Kodak Alaris의 Kodak 브랜드 프로덕션 스캐너를 사용하면 문서 크기나 품질이 어떤 식으로 섞여 있든 관계없이 기관에서 대량으로 스캔할 수 있습니다. 이 스캐너는 작업 주기가 높아 하루 내내 작업할 수 있으며, 스캔 프로세스의 수작업을 줄여주는 기능을 갖추고 있습니다. 따라서 비용을 낮게 유지할 수 있으며, 퍼펙트 페이지의 우수한 이미지와 Kodak Alaris 지원팀으로 뒷받침되는 탁월한 신뢰성을 누릴 수 있습니다.
i5250 스캐너
150ppm | 750매 ADF- 견고하고 신뢰할 수 있는 스캔
- Surepath™ 지능형 문서 공급 기술
- 무제한 듀티 사이클
- 선택적 사전 & 포스트 각인
i5850 스캐너
210ppm | 750매 ADF- 바닥에 세우거나 높이 조절 가능
- Surepath™ 지능형 문서 공급 기술
- 무제한 듀티 사이클
- 지능형 문서 추적 및amp; 각인
규정 준수를 위한 스캐너
규정 요건으로 인해 문서의 정확성과 검증의 필요성이 계속해서 대두됩니다. 정부의 경우, 일반적으로 이는 디지털 방식으로 캡처해야 하는 여러 유형의 문서를 효과적으로 처리하는 것을 의미합니다. 여권, 운전 면허증, 규격에서 벗어난 크기의 양식으로 인해 발생하는 문제에는 다목적 캡처 솔루션이 필요합니다. Kodak Alaris의 프로덕션 및 부서용 스캐너에는 직진형 용지 경로가 있으므로 민원 처리 및 정부 규정을 지원하는 데 필요한 광범위한 문서를 쉽게 디지털화할 수 있습니다. Alaris 사업부는 정부 기관을 지원해왔으며, 미국 마약단속국을 비롯한 주요 기관과 관계를 맺고 있으므로 귀하는 스캔한 데이터의 안전한 수신에 관해 안심하실 수 있습니다.
S3100f Scanner
100ppm | 300 Sheet ADF- Versatile and powerful
- USB and wired Ethernet
- Surepath™ intelligent document feed technology
- Integrated A4 flatbed
i4650 스캐너
145ppm | 500매 ADF- 강력하고 컴팩트한 스캔
- 직관적인 89mm(3.5인치) 컬러 화면
- Surepath™ 지능형 문서 공급 기술
- 디지털 및 물리적 각인 옵션
i4850 스캐너
160ppm | 500매 ADF- 가장 빠른 소형 프로덕션 스캐너
- 직관적인 89mm(3.5인치) 컬러 화면
- Surepath™ 지능형 문서 공급 기술
- 디지털 및 물리적 각인 옵션
워크플로 최적화를 위한 소프트웨어
Kodak Alaris 소프트웨어는 MFP, 이메일 또는 스캐너의 데이터를 캡처할 수 있도록 캡처 옵션을 확장합니다. 저희 소프트웨어는 다운스트림 효율성을 높이기 위해 이미지 검토 및 수정 비용을 제어하고, 주요 문서 프로세스를 처음부터 끝까지 자동화합니다. 버튼을 눌러서 문서를 여러 사람 또는 시스템에 전달할 수 있습니다. 그러면 어느 위치에서든 언제든지 공공 작업 계획과 같은 문서에 액세스할 수 있어 생산성이 향상됩니다. 또는 재산 평가를 위한 이의 제기를 자동화를 통해 전달하는 경우, 시간을 절약할 수 있습니다.
