성공을 위해 기업은 종이 또는 디지털 문서와 같은 데이터를 가상으로 처리하는 방법을 제공함으로써 원격 근무자가 업무를 할 수 있도록 해야 합니다. 데이터는 처음에 올바르게 캡처되어야 하며, 이에 따라 생성된 정보는 가능한 한 빨리 백엔드 시스템으로 전송되어야 합니다. 관리 연속성을 제공하도록 이 모든 작업이 안전하게 이루어져야 합니다.
기술과 프로세스가 도움이 될 수 있습니다
데이터는 원격으로 수집되어 중앙 프로세스로 전송되어야 합니다. 소프트웨어는 신속한 인텔리전스 및 처리를 위해 올바른 프로세스로 데이터를 전송할 수 있습니다.
처리를 위해 재택 근무자와 백엔드 시스템 간에 업무상 중요한 데이터를 전송하는 것은 특히 근로자가 원격 상태인 경우 어려울 수 있습니다. 이 데이터가 종이 문서에 갇힌 경우 이 문제는 대폭 심화됩니다. Kodak Alaris는 작업이 수행되는 모든 곳에서, 일상적인 프로세스 및 결정에 필수적인 정보에 액세스하도록 지원하여 사용자가 생산성을 유지하도록 해줍니다.
당사의 데스크톱 스캐너는 사무실에서 멀리 떨어져 있어도 효율성을 향상시킬 뿐만 아니라 여전히 연결 상태를 유지하도록 해줍니다. USB 연결형 스캔의 경우, Kodak E1000 및 S2000 시리즈 스캐너가 적합합니다. 두 제품 모두 간단한 설정으로 전원을 켜고 몇 분 안에 스캔을 시작할 수 있습니다. 무선 기능이 필요한 경우, S2000w 시리즈는 해당 기능을 모두 갖추고 있으며 필요한 곳 어디든 배치할 수 있습니다.
대부분의 스캐너는 폴더에 저장하지만, 무료 스마트 터치 소프트웨어를 탑재한 Kodak Alaris 스캐너를 사용하면 버튼을 눌러 쉽고 빠르게 스캔 작업을 수행하고, 검색 가능한 PDF(또는 기타 유형의 이미지)를 만들고, 문서를 파일 위치 또는 일반적인 클라우드 서비스로 보낼 수 있습니다.
당사의 스캐너 제품군 신뢰성은 인정받고 있지만, 간혹 오류가 발생할 경우 저희가 지원을 제공합니다. 스캐너를 원격으로 수리할 수 없는 경우를 대비하여 당사의 데스크톱 스캐너에는 다음 영업일에 교체 서비스를 제공하는 3년간의 특전이 포함됩니다.
원격 인력이 있는 경우, 종이 및 디지털 문서에서 기존 프로세스로 데이터를 캡처할 수 있도록 캡처 옵션을 확장해야 합니다. 당사의 소프트웨어는 원격 근무자를 위해 기업 전체에 걸쳐 MFP, 이메일 또는 스캐너에서 정보를 안전하고 안정적으로 캡처 및 공유하고, 버튼을 눌러 여러 사람 또는 시스템으로 보낼 수 있습니다. 전용 데스크톱, 씬 클라이언트, 웹 기반 액세스 또는 모바일 캡처 등, 중앙 집중식 또는 원격 스캔 요구 사항에 따라 다양한 Kodak Alaris 솔루션을 이용할 수 있습니다.
기업은 많은 서류를 받고 처리하므로 문서를 실제로 보내는 데 많은 비용과 시간이 소요되고 비효율적일 수 있습니다. 동시에, 사무실에서 근무하지 않는 사람들은 수신 우편이나 종이 문서를 받을 수 없다는 점이 문제가 될 수 있습니다. 원격 근무자는 공동 작업을 하거나 의사 결정을 내리는 데 필요한 정보에 적시에 접근할 수 있도록, 주요 사무실에 있을지도 모를 우편이나 기타 종이 문서에 디지털 방식으로 접근해야 합니다. Kodak Alaris의 우편물실 솔루션을 사용하면, 신뢰성이 높고 정확한 스캐너로 수신 우편을 캡처한 다음 지능형 캡처 소프트웨어로 해당 직원에게 자동으로 배포할 수 있습니다.
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가상 회의 가능성을 지원하는 소프트웨어 및 웹캠부터, 문서를 그 어느 때보다도 쉽게 디지털화하고 공유할 수 있는 고품질 스캐너에 이르기까지, 이러한 도구는 원격 근무의 잠재력을 확장시켜 의사소통을 개선하고, 운영 효율성을 증진하며, 협업을 향상시킵니다.
Kodak Alaris는 클리니컬 코딩(Clinical Coding)을 오프 사이트에서 수행할 수 있도록 종이 기반 병원에 원격 코딩 솔루션을 제공하기 위해 iMedX 오스트레일리아 앤 뉴질랜드(iMedX Australia & New Zealand)와 파트너십을 체결했습니다. 이 솔루션을 통해 병원은 코로나19 팬데믹으로 인해 당면하게 된, 병원 직원에 대한 비즈니스 연속성 계획 요구 사항을 충족할 수 있습니다.