Kodak Alaris는 정부 기관이 시민들을 지원하는 데 도움을 줍니다. 저희는 종이 문서의 디지털화 작업을 단순화하고 비효율성을 줄여 기술 관련 예산을 최적화하고, 시민 응대를 향상시키며, 규정 준수를 강화하고, 정보 공유와 관련된 보안을 개선하도록 도움을 제공합니다.
디지털 서비스에 대한 시민의 수요 증가 및 규제와 예산 압박에 직면한 정부 기관은 대중을 더 효과적으로 지원하기 위해 신규 기술을 활용할 수 있는 방법을 모색하고 있습니다.
디지털로 전환하면 프로세스에서 수동 단계를 제거하여 비용을 절감할 수 있습니다. Kodak Alaris를 사용하면 문서 캡처를 최적화하는 우수한 급지 기능을 통해 총 소유 비용(TCO)을 대폭 낮출 수 있습니다.
효율성을 위한 자동화
고급 용지 처리 기능은 비용이 높은 수동 단계를 스캔 과정에서 제거하며, 작업을 계속 실행되도록 합니다.
기록 관리 프로세스는 용지 집약적이며, 문서가 정부 기관에 제출되는 즉시 디지털화하는 것이 디지털 기록을 만들 수 있는 가장 빠른 방법입니다. Kodak 브랜드 문서 스캐너는 경량 용지 및 엠보싱 처리된 하드 카드 등 광범위한 문서를 지원하여, 정부 기관을 통해 입수되는 모든 종류의 문서를 처리할 수 있습니다. 평판 옵션은 뻣뻣하거나 섬세한 자료를 캡처하는 데 훨씬 큰 유연성을 제공합니다. 네트워크, 무선 모델을 사용하면 필요할 때 원격으로 현장 사무소에서도 캡처할 수 있는 유연성을 제공합니다. 문서 급지 기술의 혁신은 사용자가 최고 품질의 데이터를 캡처하기 위해 스캔 전문가가 될 필요가 없다는 것을 의미합니다. 액티브 급지 기술은 정렬 문제 또는 용지 걸림에 대한 걱정 없이, 급지 장치에서 스캔을 위해 페이지를 자동으로 이동시킵니다. 퍼펙트 페이지 기술은 스캔한 이미지를 선명하고 뚜렷하게 만들므로 향후 수년간 직원, 시민, 이미지 지원 응용 프로그램이 이미지에 액세스할 수 있습니다.
아직 디지털로 전환되지 않은 종이 기록은 전 세계 거의 모든 정부 기관에 존재합니다. 이러한 기록이 수반하는 어려움으로 인해, 디지털 변환 과정 자체에 드는 시간뿐만 아니라, 변환 전에 종이 기록을 찾고 참조하는 데에도 시간이 걸리므로 수년에 달하는 직원 생산성이 할애될 수 있습니다. 종이 기록을 제거하는 것은 비용 효율적인 작업을 수행하는 수단일 뿐만 아니라, 안전한 취급 및 보관을 통해 위험 또한 완화합니다. Kodak Alaris의 Kodak 브랜드 프로덕션 스캐너를 사용하면 문서 크기나 품질이 어떤 식으로 섞여 있든 관계없이 기관에서 대량으로 스캔할 수 있습니다. 이 스캐너는 작업 주기가 높아 하루 내내 작업할 수 있으며, 스캔 프로세스의 수작업을 줄여주는 기능을 갖추고 있습니다. 따라서 비용을 낮게 유지할 수 있으며, 퍼펙트 페이지의 우수한 이미지와 Kodak Alaris 지원팀으로 뒷받침되는 탁월한 신뢰성을 누릴 수 있습니다.
규정 요건으로 인해 문서의 정확성과 검증의 필요성이 계속해서 대두됩니다. 정부의 경우, 일반적으로 이는 디지털 방식으로 캡처해야 하는 여러 유형의 문서를 효과적으로 처리하는 것을 의미합니다. 여권, 운전 면허증, 규격에서 벗어난 크기의 양식으로 인해 발생하는 문제에는 다목적 캡처 솔루션이 필요합니다. Kodak Alaris의 프로덕션 및 부서용 스캐너에는 직진형 용지 경로가 있으므로 민원 처리 및 정부 규정을 지원하는 데 필요한 광범위한 문서를 쉽게 디지털화할 수 있습니다. Alaris 사업부는 정부 기관을 지원해왔으며, 미국 마약단속국을 비롯한 주요 기관과 관계를 맺고 있으므로 귀하는 스캔한 데이터의 안전한 수신에 관해 안심하실 수 있습니다.
Kodak Alaris 소프트웨어는 MFP, 이메일 또는 스캐너의 데이터를 캡처할 수 있도록 캡처 옵션을 확장합니다. 저희 소프트웨어는 다운스트림 효율성을 높이기 위해 이미지 검토 및 수정 비용을 제어하고, 주요 문서 프로세스를 처음부터 끝까지 자동화합니다. 버튼을 눌러서 문서를 여러 사람 또는 시스템에 전달할 수 있습니다. 그러면 어느 위치에서든 언제든지 공공 작업 계획과 같은 문서에 액세스할 수 있어 생산성이 향상됩니다. 또는 재산 평가를 위한 이의 제기를 자동화를 통해 전달하는 경우, 시간을 절약할 수 있습니다.