더 많은 밀레니얼 세대와 X 세대가 노동 인구에 편입됨에 따라 디지털 기술은 비즈니스를 성공적으로 관리하는 주요 요소 중 하나가 되었습니다. 가상 회의 가능성을 지원하는 소프트웨어 및 웹캠부터, 문서를 그 어느 때보다도 쉽게 디지털화하고 공유할 수 있는 고품질 스캐너에 이르기까지, 이러한 도구는 원격 근무의 잠재력을 확장시켜 의사소통을 개선하고, 운영 효율성을 증진하며, 협업을 향상시킵니다.
화상 회의 소프트웨어
기존의 전화 회의 시대는 끝났습니다. 가상 회의 프로그램을 사용하면 전 세계 어디에서나 클라이언트 및 직원과 간단하게 연락할 수 있으므로 비용이 많이 드는 출장 계획이 필요하지 않으며, 팀원의 위치와 관계없이 팀원 간에 더 나은 관계를 조성할 수 있습니다. 회의 소프트웨어가 제공하는 시각적 신호는 누가 말하고 있는지, 언제 대화에 참여하고자 하는지를 확인할 수 있어 회의 체계성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 줌(Zoom) 또는 고투미팅(GoToMeeting)과 같은 화상 회의 소프트웨어는 교육, 팀 빌딩 활동 등에 대한 접근성을 향상시킬 수 있습니다.
파일 공유 도구
생산적인 가상 작업 공간에는 간편한 파일 및 문서 공유 기능이 필수적입니다. 승인을 위해 문서 사본을 다른 사람에게 우송하거나, 실제 회의실 공간에서 직원들과의 회의를 구성하여 문서 관련 브레인스토밍 작업을 하는 대신, 드롭박스(Dropbox)와 구글 드라이브(Google Drive)와 같은 파일 공유 도구를 사용하면 빠르고 간단하게 협업할 수 있습니다. 또한, 파일 공유는 협업과 혁신을 장려하여 팀원이 새로운 아이디어를 선보이고 회사 효율성을 강화할 수 있도록 합니다.
인스턴트 메시징 프로그램
슬랙(Slack) 및 구글+ 행아웃(Google+ Hangouts)과 같은 인스턴트 메시징 서비스를 사용하면 프로젝트 계획과 브레인스토밍이 수월해집니다. 모두의 위치와 관계없이 실시간으로 팀원과 채팅할 수 있으므로 빠른 피드백이 가능하고, 시간이 많이 걸리는 회의나 긴 이메일 스레드가 필요 없습니다.
이러한 프로그램은 팀 빌딩, 직장 이벤트 및 파티 계획, 그리고 일상적인 질문과 대화를 위한 훌륭한 도구이기도 합니다.
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시간 추적 소프트웨어
원격 근무자의 경우, 근무 시간 기록 카드로 출퇴근을 기록할 수 없으므로 관리자는 소요 시간과 작업 완료에 대한 가시성이 떨어집니다.
시간 추적 소프트웨어는 생산성 향상을 위한 훌륭한 수단일 뿐만 아니라, 클라이언트 프로젝트에 소요되는 시간과 비용을 확인할 수 있는 정확한 방법입니다. 라이크(Wrike) 및 토글(Toggl)과 같은 소프트웨어는 업무 관련 시야를 강화하여 직원들이 자신의 워크플로에 대한 가시성을 높일 수 있을 뿐만 아니라 관리자가 개선 필요 사항을 확인하는 데 도움이 되기도 합니다.
시간 추적 소프트웨어의 다른 이점으로는, 더 효율적인 급여 시스템을 구성하고 더 정확한 클라이언트 청구를 제공하며 비용 절감 분야를 식별할 수 있다는 점이 있습니다. 스캐너
고품질 문서 스캐너는 이 새로운 디지털화 환경을 위한 완벽한 도구입니다. 종이 파일로 과부화 상태인 회사의 경우, i3500 스캐너와 같은 대용량 작업용으로 제작된 스캐너는 회사 데이터를 정리하여 관련 당사자가 액세스할 수 있도록 하고 용지 발자국을 줄이는 데 도움을 줄 수 있습니다. 소규모 기업, 홈 오피스 또는 클라이언트를 직접 찾아가 응대하는 방식의 회사의 경우, Scanmate i940과 같은 소규모 휴대용 스캐너는 양식을 처리하고 어디서든 오류 없이 정보를 공유합니다. 스마트 터치와 같은 OCR(광학 문자 인식) 프로그램은 텍스트와 이미지를 종이에서 디지털 이미지로 빠르게 변환합니다. 이러한 디지털 이미지는 검색, 편집, 공유가 가능합니다. 스캔을 통해 작업 위치와 관계없이 나머지 팀원과 정보를 즉시 공유할 수 있으므로 스캐너는 가상 인력을 조성하는 데 필수적인 도구입니다.
당사의 문서 스캐너와 스캐너 기술이 가상 인력을 향한 여정을 어떻게 지원할 수 있는지 Kodak Alaris에 문의하여 알아보세요.
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