正確、アクセス可能、安全なアーカイブを実現
可用性を最大化し、コンプライアンスを簡素化し、ストレージコストを削減する記録管理により、信頼性と効率性を確立できます。
記録管理の課題に対処する
企業は、コンプライアンス、重要なプロセスおよびワークフロー、ビジネス上のインテリジェンス、法的リスクの回避といった、多くの理由で記録を保管しています。 顧客および業務記録は、正確かつ安全であり、すぐにアクセスできる必要があります。 Kodak Alarisの高度な記録管理ソリューションでは、ストレージおよび処理に伴うコストも削減できます。
Kodak Alarisはアーカイブをアセットに変換
不正確または不完全な記録は、顧客とビジネスを危険にさらす可能性があります。 Kodak Alarisによって、安全かつ効率的に、ドキュメントを正確でアクセス可能なデジタルアセットに容易に変換できる方法をご確認ください。このデジタルアセットは、デジタルストレージのコストを削減できるよう、最適化され、サイズが小さく抑えられます。
右側のタブをクリックして、Kodak Alarisのコネクテッドソリューションが付加価値をもたらす実証済みの方法についてご確認ください。
キャプチャと拡張
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複数のドキュメントタイプ
- インテリジェントなジョブ選択機能では、オペレーターが介入することなく、スキャンプロファイルおよび設定を自動的に切り替えることができます
複数のソース
- 記録の処理を自動化し、PCの需要を軽減し、中央サーバーの外部で処理可能
画質
- 高品質の画像により、スキャン後のドキュメント取得を向上
- 業界最小のファイルサイズで、元の原稿より優れたドキュメント画像をキャプチャ
- パワフルな画像調整ツールにより、スキャンのスキューを補正し、コントラストを調整することなどにより、画質が向上します。
紙処理
- さまざまな種類が混在するドキュメントを確実に給紙できるため、古い記録を準備する時間や手間を軽減できます
- 事前ソート機能により、紙処理コストが削減され、古い記録をデジタル化することにより、ストレージコストが削減されます
- インテリジェントな例外処理、金属探知、超音波重送検知センサーなどの機能により、手動による介入やコストのかかる遅延を軽減します
- コントロール排紙機能により、排紙トレイに原稿が揃った状態で排出されます
SurePathの詳細
変換と検証
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分類
- 手動による事前仕分けの手間が軽減されます
- ビジネスルールに基づいた転送を可能にします
- コンテンツ（OCR/OMR）、レイアウト、インテリジェントなバーコード読み取り機能、データのインデックス作成に基づき、スキャン済みのデジタルドキュメントを分類します
- 機械学習により、1つまたは2つのサンプルから分類処理を確立し、手動での分類による負担やエラーをすばやく軽減できます
- 分類が不明な場合には、人間のオペレーターに通知されます
抽出
- ルールベースのデータ抽出によって、ドキュメントやその情報がビジネスデータベースに迅速に転送されます
- ドキュメントで複数のカラーがドロップアウトした場合でも、業界をリードするOCR精度を実現
- 保管、取得、転送で使用するドキュメントのメタデータを特定し、抽出
- 自動インデックス作成機能により、インテリジェントなバーコード読み取り機能、OCR、ICR、OMRを介してドキュメント データを抽出し、処理時間を短縮します。
検証
- キャプチャ時点で検証を行うため、自信を持ってドキュメントをアーカイブし、紙ベースのドキュメントを破棄できます
- 署名の欠落、空のフィールド、不鮮明な画像などの、シンプルなエラーを確認
- フォームのフィールド値を比較するなど、ルールベースの検証
- ドキュメントに手動での検証や修正が必要な場合には、オペレーターに通知
- 自動化された検証により、規制コンプライアンスのための監査証跡を確保
出力と転送
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スタッフへの転送
- フォルダーへの容易な転送
- インテリジェントなソート機能により、再利用、返却、審査の必要なドキュメントを自動的に仕分けします
システムへの転送
- インテリジェントなバーコード読み取り機能により、データを自動的に転送
- アーカイブ用サーバーへの直接的な自動転送
- TIFやサーチャブルPDFなどの標準的な出力形式で情報を転送
プロセスへの転送
- スキャンソリューションで、ビジネスアプリケーションに直接、情報を転送できるようにし、次のステップをトリガーできます
