メール室をデジタル変革の起点に
メール室のドキュメントキャプチャワークフローを容易に変換し、時間とコストを節約できます。
メール室の課題に対処する
大容量のデジタル化プロジェクトを手動で管理しようとすると、特にさまざまな種類のドキュメントを扱う場合には、メール室のスタッフに大きな負担がかかります。 Kodak Alarisのソリューションでは、ドキュメントキャプチャワークフローを自動化および簡素化して、メール室で高速かつ効率的な業務を実現し、業務の成長を支援できます。
Kodak Alarisがメール室を変革
メール室では、膨大な量の紙ベースの各種ドキュメントを処理し、これらをデジタルに保管および処理する必要があります。 このため、コストを削減し、業務を効率化できる膨大なチャンスが潜んでいます。 Kodak Alarisのソリューションにより、組織の時間およびコストを迅速に節約できるだけでなく、メール室が戦略的なビジネス上の強みとして生まれ変わります。
右側のタブをクリックして、Kodak Alarisのコネクテッドソリューションが付加価値をもたらす実証済みの方法についてご確認ください。
キャプチャと拡張
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複数のドキュメントタイプ
- 自動スキャナーコントロールにより、ドキュメントの準備とスキャン後の作業が軽減されます
- インテリジェントなジョブ選択機能では、オペレーターが介入することなく、スキャンプロファイルおよび設定を自動的に切り替えることができます
複数のソース
- ウェブベースおよびモバイルキャプチャにより、紙ベースのドキュメントと電子ドキュメントに同じドキュメントワークフローを適用できます。
- 請求書の処理を自動化し、PC の需要を軽減し、中央サーバーの外部で処理可能
画質
- 業界最小のファイルサイズで、元の原稿より優れたドキュメント画像をキャプチャ
- パワフルな画像調整ツールにより、スキャンのスキューを補正し、コントラストを調整することなどにより、画質が向上します。
- 高品質の画像により、ダウンストリームキーを最小限に抑え、スキャン後のドキュメント取得を実行
紙処理
- インテリジェントな例外処理などの機能により、手動による介入やコストのかかる遅延を軽減します
- さまざまな種類が混在するドキュメントを確実に給紙できるため、事前ソートの作業を最小限に抑えることができます
- コントロール排紙機能により、排紙トレイに原稿が揃った状態で排出されます
SurePathの詳細
変換と検証
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分類
- 手動による事前仕分けの手間が軽減されます
- ビジネスルールに基づいた転送を可能にします
- コンテンツ（OCR/OMR）、レイアウト、インテリジェントなバーコード読み取り機能、データのインデックス作成に基づき、スキャン済みのデジタルドキュメントを分類します
- 機械学習により、1つまたは2つのサンプルから分類処理を確立し、手動での分類による負担やエラーをすばやく軽減できます
- 分類が不明な場合には、人間のオペレーターに通知されます
抽出
- ルールベースのデータ抽出によって、ドキュメントやその情報がビジネスデータベースに迅速に転送されます
- ドキュメントで複数のカラーがドロップアウトした場合でも、業界をリードするOCR精度を実現
- 保管、取得、転送で使用するドキュメントのメタデータを特定し、抽出
- 自動インデックス作成機能により、インテリジェントなバーコード読み取り機能、OCR、ICR、OMRを介してドキュメント データを抽出し、処理時間を短縮します。
検証
- キャプチャ時点で検証を行うことで、コストのかかる遅延ややり直しを軽減し、顧客満足度を高める
- 署名の欠落、空のフィールド、不鮮明な画像などの、シンプルなエラーを確認
- フォームのフィールド値を比較するなど、ルールベースの検証
- ドキュメントに手動での検証や修正が必要な場合には、オペレーターに通知
出力と転送
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スタッフへの転送
- メール、SharePoint、ファイルフォルダーへの容易な転送
- メールやセキュアFTPへの直接的な自動転送
- インテリジェントなソート機能により、再利用、返却、審査の必要なドキュメントを自動的に仕分けします
システムへの転送
- TIFやサーチャブルPDFなどの標準的な出力形式で、ECM、EMRシステム、セキュアFTPに直接、情報を転送できます
- 正確なデータと高品質の画像により、処理の遅延を軽減
- インテリジェントなバーコード読み取り機能により、データを自動的に転送
プロセスへの転送
- スキャンソリューションで、ビジネスアプリケーションに直接、情報を転送できるようにし、次のステップをトリガーできます
業界ごとの使用事例
スキャンおよびキャプチャソフトウェアでメールルームを自動化
メールルームは複雑で混沌としがちです。これが、生産性や効率性の喪失につながります。 Alaris IN2 Ecosystemのソリューションによって、データ混乱をビジネスチャンスに転換する方法をご覧ください。
速度を上げるデジタルメールルーム
多く企業でメールルームは今なお紙ベースの通信が中心です。メールルームを自動化する最初の取組みはパワフルなドキュメント スキャナーとキャプチャ ソリューションの発展に関わるものでした。
