世界的流行が始まって以来、あらゆる業界の組織が、その業務に迅速に対応する必要に迫られています。 データを収集し、評価して、対策を講じる必要のある人々が、一カ所から一貫してそれを行うことはできませんでした。 働き方の変化により、分散型のマルチチャンネルデータキャプチャソリューションの必要性が高まっています。
あらゆる種類のビジネスに対応するデータキャプチャと自動化
今日の環境において、成功するデータキャプチャソリューションは、分散的で、柔軟性があり、アクセスや使用が簡単である必要があります。 また従業員が、さまざまな部門、遠くの支店、ホームオフィスにあるモバイルデバイス、ドキュメントスキャナー、多機能プリンター（MFP）、その他のソースからデータを簡単に取り込めるようにする必要があります。
これが、Kodak Info Input Solutionが、さまざまなソースからのデータ流入を管理する必要がある企業に人気がある理由です。 Info Inputは、企業全体の情報の取得、抽出、配信の方法を簡素化し、効率と業績を向上させる、受賞歴のあるソリューションです。 このブラウザベースのソリューションにより、人と文書、文書とプロセス、プロセスとシステムを簡単に結びつけることができます。
ここでは、Info Inputがあなたのビジネスに最適なソリューションである10の理由をご紹介します。
- 簡単な設定と一元管理。 ブラウザベースのデータキャプチャソリューションであるInfo Inputは、ビジネスニーズやITポリシーに応じて、ローカルサーバーまたはクラウドにインストールすることができます。 すべての管理およびメンテナンス機能は一元的に実行され、Azure ADやOktaなど、最新の認証サービスをすべてサポートします。
- ワークフローソリューション（Salesforceなど）への統合も簡単です。 Info Inputは、直感的なユーザーインターフェイスを備えており、トレーニングコストを最小限に抑えることができます。 スキャン機能はビジネスアプリケーション内で実行できるため、ユーザーはドキュメントをスキャンするために主要なビジネスアプリケーションを終了する必要がありません。 このように、データキャプチャをビジネスプロセスに直接統合することで、時間を節約し、ヒューマンエラーのリスクを低減することができます。
- 柔軟なライセンスにより、運用コストを削減できます。 Info Inputでは、文書のスキャンやバーコード認識の実行にクリックチャージやページチャージはかかりません。 また、ワークステーションごとに個別のライセンスを用意する必要もありません。 「並行」モデルでは、ユーザー数に応じて平均約25%のライセンスが必要となります。
- さまざまなビジネスワークフローを改善することができます。 パッチやバーコードによる文書の分割、文書の自動分類および整理、バーコードやOCR（光学式文字認識）、ICR（手書き文字認識）による文書からの重要データの抽出、機械学習機能の活用により、ワークフローの自動化をより高いレベルに引き上げることができます。 また、Google、Azure、AWSなどのベンダーが提供する最新のクラウドAI帳票認識および抽出エンジンと統合し、最小限の構成で導入できる本当にインテリジェントな文書処理（IDP）ソリューションを構築することができます。
- ビジネスの生産性を加速させます。 Info Input Solutionは、シッククライアントの性能特性を備え、毎分200枚以上の処理が可能なスキャナーをサポートし、非同期のバッチダウンロード機能により生産性を最大化します。 ユーザーを待たせることはありません。 Info Inputは、バッチをダウンロードしている間にスキャンした文書のインデックスを作成することができます。
- また、様々なデータソースやデバイスに依存する環境において、優れた性能を発揮します。 電子メール、オンラインフォーム、紙文書、モバイル機器、複合機など、さまざまなデータソースから情報を収集する必要がある企業は、Info Input Solutionを利用して、可変データの抽出、検証、分類、必要な場所への配信を行うことができます。
- Info Input Solutionはオープンアーキテクチャであり、シンクライアント環境に最適です。 ブラウザベースの情報キャプチャソリューションであるInfo Inputは、シンクライアント環境に理想的です。 エンドユーザーがPCにソフトウェアをインストールする必要はありません。 オプションで携帯電話やタブレット用のモバイルアプリも用意されています。
また、オープンアーキテクチャのため、既存システムへの移行や統合が容易で、システムのアップグレードが不要です。 コネクターは、文書やデータをダウンストリームやクラウドアプリケーションにシームレスに統合します。 - マルチチャンネルのシンプルさを実現します。 Info Inputは設定も使い方も簡単なので、2ユーザーシステムでも5万ユーザーシステムでも、一元管理が必要だが分散型のユーザーベースの環境に最適です。 スキャンした紙文書のデータや、メール、チャット履歴、アプリデータから抽出したデジタル情報を簡単にグループ化し、目的地に誘導することができます。
- データのアーカイブとコンプライアンスを簡素化します。 Info Inputを使用すれば、コンプライアンスやセキュリティ監査に不可欠な、一貫したクロスプラットフォームの管理の連鎖（CoC）が確保されます。 データ転送は、標準的なSecure Sockets Layer (SSL) 暗号を使用して保護されます。
- PII情報のリアルタイム編集。 Info Inputを使用すると、スキャンした文書や電子文書からのPII情報の自動編集が簡単になり、お客様のすべてのビジネス要件に準拠することができます。
Kodak AlarisのInfo Input Solutionの利用を開始する
Info Input Solutionを使用すると、データ自動化システムを簡単に導入して管理し、データキャプチャ機能をビジネスワークフローの端まで拡張することができます。 Info Inputは、分散環境におけるすべてのデータ入力ソースの接続、プロセス統合の改善、およびデータ処理ルールの自動適用を可能にします。
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