Che cos'è l'elaborazione intelligente dei documenti (IDP)?

Il fiume di documenti che confluisce in un'azienda può diventare un'alluvione, rendendo sempre più difficile estrarre dati di alta qualità dalle rapide impetuose e portarli dove devono andare. Per rimanere competitive ora e in futuro, le aziende devono semplificare i processi ad uso intensivo di documenti e sfruttare le nuove tecnologie che amplificano la produttività.

È qui che si inserisce il software di elaborazione intelligente dei documenti (IDP) lo stack tecnologico aziendale. Il software IDP sfrutta l'apprendimento automatico e l'intelligenza artificiale (AI) per automatizzare i flussi di lavoro di elaborazione di documenti e dati, ridurre le attività manuali ripetitive, migliorare la precisione e aumentare significativamente la produttività aziendale. IDP si trova all'intersezione tra l'acquisizione avanzata dei dati e l'automazione dei processi aziendali.

Le soluzioni IDP utilizzano tecnologie avanzate come il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), il riconoscimento intelligente dei caratteri (ICR) e l'apprendimento automatico (ML) per classificare, estrarre e convalidare automaticamente i dati da documenti come fatture, ordini di acquisto e contratti .

L'IDP è diventato sempre più importante nel panorama aziendale odierno, poiché le organizzazioni si trovano ad affrontare una pressione crescente per elaborare rapidamente documenti di vario tipo provenienti da varie fonti, con l'accuratezza dei dati e la conformità al primo posto.

Le soluzioni IDP di successo non solo aumentano l'efficienza aziendale, ma riducono anche i costi associati ai flussi di lavoro manuali e alla correzione degli errori umani. In quanto strumenti di efficienza, le soluzioni IDP dovrebbero essere facili da usare e da integrare con altre applicazioni aziendali come i sistemi ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management) e sistemi di cartelle cliniche elettroniche (EHR).