Le soluzioni di acquisizione Kodak Alaris per i lavoratori remoti
Le imprese devono agevolare il compito dei lavoratori remoti mettendo a disposizione un modo per gestire virtualmente i dati presenti su documenti cartacei e digitali. Tali dati devono poter essere acquisiti in maniera corretta già dal primo tentativo e le informazioni risultanti devono essere inviate il prima possibile a sistemi di back-end. L'intero processo deve svolgersi in totale sicurezza per garantire una catena di custodia.
C'è ancora tanto lavoro da sbrigare
La tecnologia e i processi possono venire in aiuto
Documenti vitali distribuiti
La posta e gli altri documenti aziendali critici devono essere elaborati e distribuiti. Gli scanner di produzione e dipartimentali rappresentano la soluzione ideale per elaborare i documenti più importanti in maniera rapida e precisa, inviandoli digitalmente ai lavoratori remoti.
Moduli firmati, fatture inviate
I documenti stampati e digitali devono essere gestiti in modo virtuale. I lavoratori remoti possono trasferire i documenti chiave all'interno di un processo in qualsiasi formato (scansione, PDF, e-mail, ecc.) utilizzando scanner per desktop e software di acquisizione integrati.
Dati elaborati con precisione
I dati devono essere raccolti in remoto e inviati a un processo centralizzato. Il nostro software è in grado di trasferire i dati al processo corrispondente per un'analisi e un'elaborazione rapide.
Soluzioni integrate per i lavoratori remoti
Lo spostamento di dati aziendali critici tra lavoratori remoti e sistemi back-end ai fini dell'elaborazione può risultare piuttosto complesso, soprattutto quando i lavoratori operano da casa. Quando tali dati sono intrappolati su carta, il problema si amplifica ulteriormente. Kodak Alaris ti mantiene produttivo fornendo l'accesso alle informazioni vitali per le decisioni e i processi quotidiani da qualunque luogo in cui lavori.
Scanner per desktop
I nostri scanner per desktop miglioreranno il livello di efficienza del lavoro svolto lontano dall'ufficio, mantenendo l'utente sempre connesso. Per le scansioni effettuate tramite connessione USB, gli scanner Kodak della serie E1000 e S2000 rappresentano la scelta ideale. Entrambi presentano un'impostazione semplificata che consente di accendere il dispositivo e avviare la scansione nel giro di pochi minuti. Nel caso si richieda una scansione wireless, gli scanner della serie S2000w offrono le stesse funzionalità con, in più, la possibilità di essere adoperati ovunque occorra.
Software integrato
La maggior parte degli scanner salvano i file in una cartella. Tuttavia, gli scanner di Kodak Alaris includono il software Smart Touch gratuito e consentono di eseguire operazioni di scansione, creare file in formato PDF ricercabile (o altre tipologie di immagine) e inviare un documento a un percorso file o a servizi cloud comuni in maniera del tutto semplice e veloce, premendo solamente un pulsante.
Servizi
La nostra linea di scanner è nota per la sua affidabilità. Tuttavia, qualora si dovessero riscontrare dei problemi, rimaniamo a completa disposizione. I nostri scanner per desktop includono un servizio triennale di sostituzione il giorno lavorativo seguente, nei casi in cui non sia possibile effettuare la riparazione da remoto.
Soluzioni con software di acquisizione per i lavoratori remoti
Quando si dispone di una forza lavoro remota, occorre espandere le proprie opzioni di acquisizione per consentire ai dipendenti di trasferire i dati presenti su documenti cartacei e digitali all'interno di processi esistenti. Il nostro software acquisisce e condivide in modo sicuro e affidabile le informazioni all'interno dell'azienda da MFP, e-mail o scanner per i lavoratori remoti, indirizzandole a diversi individui o sistemi premendo semplicemente un pulsante. Kodak Alaris mette a disposizione diverse soluzioni in base alle singole esigenze di scansione centralizzata o remota dei nostri clienti: desktop dedicato, thin-client, accesso basato sul Web o acquisizione mobile.
Capture Pro Software
- Ideale per le applicazioni aziendali a uso intensivo di carta
- Maggiore integrazione con i sistemi ECM
- Moduli di importazione e rete disponibili
KODAK Info Input Solution
- Ideale per clienti aziendali e di grandi dimensioni.
- Integrazione con le applicazioni aziendali.
- Opzione modulo mobile.
Soluzioni di posta digitale per abilitare il lavoro da casa
Le imprese ricevono ed elaborano tantissimi documenti cartacei, la cui consegna fisica può risultare costosa, lunga e inefficiente. Al contempo, l'impossibilità per coloro che non lavorano in ufficio di ricevere la posta o documenti cartacei può rappresentare un problema. I lavoratori remoti richiedono un accesso digitale alla posta o a qualsiasi altro documento cartaceo che sia bloccato in ufficio per poter utilizzare in tempo le informazioni a loro necessarie per collaborare o prendere decisioni. Utilizzando una delle soluzioni di posta offerte da Kodak Alaris, è possibile acquisire la posta in arrivo attraverso scanner altamente affidabili e precisi, per poi distribuirla in maniera automatica ai giusti dipendenti mediante il nostro software di acquisizione intelligente.
Maggiori informazioni
Scanner S2080w
80 ppm | ADF da 80 fogli- Scansione di rete rapida e condivisibile
- Elaborazione immagini incorporata
- Crea fino a 20 lavori per dipartimento
- Illuminazione a doppia luce (DLI)
i3450 Scanner
- Fino a 90 ppm a colori o B/N, scanner A3
- Lastra piana con taglio libro integrata A4 per documenti particolari
Scanner i4850
160 ppm | ADF da 500 fogli- Il nostro scanner di produzione compatto più veloce
- Schermo a colori intuitivo da 3,5 pollici (89 mm)
- Surepath™ tecnologia di alimentazione intelligente dei documenti
- Digitale e digitale opzioni di imprinting fisico
KODAK Info Input Solution
- Ideale per clienti aziendali e di grandi dimensioni.
- Integrazione con le applicazioni aziendali.
- Opzione modulo mobile.
Risorse utili per lavorare da casa
Strumenti per la creazione di una forza lavoro virtuale
Da software e webcam in grado di supportare la possibilità di riunioni virtuali a scanner di alta qualità che rendono più semplice che mai la digitalizzazione e la condivisione di documenti, questi strumenti stanno aprendo le porte al telelavoro grazie a una migliore comunicazione, operazioni più efficienti e al miglioramento della collaborazione.
Come creare un ufficio a casa più efficiente
Aumentare la propria efficienza includendo questi elementi chiave nel proprio ufficio a casa.
Gli ospedali passano a una soluzione di codifica da remoto grazie alla collaborazione di iMedX e Kodak Alaris
Kodak Alaris ha avviato una collaborazione con iMedX Australia & New Zealand per fornire agli ospedali che si basano su documenti cartacei una soluzione di codifica da remoto in modo che la codifica clinica possa essere eseguita fuori sede. Questa soluzione consente agli ospedali di soddisfare i requisiti di pianificazione della continuità aziendale per il personale ospedaliero che è stata imposta dalla pandemia di COVID-19.
