La soluzione di scansione INfuse Smart Connected di Kodak Alaris include la soluzione Scan@Home di Xenith

Le aziende di tutto il mondo all’improvviso stanno esaminando i loro processi e si stanno rendendo conto che non sono più adatti ai dipendenti remoti in questa nuova era di lavoro da casa. Molti dipendenti non hanno accesso ai sistemi di back-office, sono privi dei loro tradizionali dispositivi di stampa e scansione, e non hanno un reparto IT che possa impostare rapidamente delle soluzioni per scansionare e inviare fatture o archiviare documenti importanti nel flusso dei processi aziendali interni direttamente da casa.

Fino a pochi mesi fa, le aziende si sono affidate alla capacità di scansionare rapidamente i documenti cartacei nei loro processi. Il Covid-19 ci ha trovati impreparati e molte persone si sono ritrovate a trasportare a casa scatole piene di documenti poiché gli uffici aziendali erano inaccessibili. Questi documenti spesso devono essere elaborati e poi scannerizzati in un altro sistema o condivisi via e-mail.

Un servizio completamente gestito per usufruire di Scan@Home

Per le aziende che devono digitalizzare documenti cartacei direttamente nei sistemi aziendali - anche mentre i dipendenti lavorano da casa, Xenith Intelligent Workplace Services ha collaborato con Kodak Alaris per creare una soluzione Smart Scan@Home preconfigurata e installata sulla piattaforma INfuse che si integra direttamente nella Linea di Impresa (Line-of-Business LOB). Le aziende, ora, possono utilizzare un servizio completamente gestito per fornire scanner preconfigurati ai dipendenti in remoto.

Tutto ciò che le persone in remoto devono fare è collegare lo scanner e scansionare un foglio prestampato di configurazione intelligente per iniziare. Vitale per chi lavora da casa, la soluzione offre una sicurezza a livello di quella aziendale, che comprende un percorso dati e un percorso di controllo separati per isolare i contenuti riservati al fine di ottenere una trasmissione sicura ovunque.

Xenith preconfigura i flussi di lavoro personalizzati:

Tutti i flussi di lavoro - come l'invio di un documento alla persona giusta, o il salvataggio delle informazioni nel repository corretto, nell'unità di rete o nel sistema di back-end - sono preconfigurati da Xenith.

• Xenith collega il software o la linea di applicazioni aziendali, come l'elaborazione delle fatture, la gestione delle cartelle cliniche o la gestione degli account dei clienti, alle API di Kodak Alaris per creare una soluzione completa.
• È completamente gestito dall’assistenza, controllato e programmato attraverso il loro servizio cloud in Microsoft Azure.

Integrazione rapidissima:

Con la scansione di un semplice foglio di configurazione si accede automaticamente al flusso di lavoro - non è necessario alcun PC o software.

• Non è necessario alcun intervento per la configurazione o dell’IT. È sufficiente connettersi al Wi-Fi o collegarsi a una rete domestica per iniziare a utilizzarlo, dato che tutto è preconfigurato a distanza.
• Gli utenti finali sono operativi entro 2 giorni dall'iscrizione.

Xenith fornisce la gestione remota:

Il software INfuse Management di Kodak Alaris consente a Xenith di gestire la flotta, impostare il flusso di lavoro, configurare i dispositivi e assegnare le licenze, tutte gestite da Xenith.

• Il sistema è costantemente monitorato con notifiche per garantire una funzionalità senza interruzioni.
• Se i processi aziendali cambiano, Xenith può modificare i flussi di lavoro in remoto in modo che l'utente finale non abbia alcun problema.

Man mano che le aziende si adattano a un nuovo modo di lavorare, sembra che la maggior parte di esse abbraccerà, più di quanto non abbia fatto in passato, un luogo di lavoro virtuale. Accompagnate da Xenith e Kodak Alaris, le aziende possono essere operative rapidamente grazie a questo sistema di Scanner As A Service che non richiede alcuna connessione al PC o software locale. E la configurazione della Scan@Home Solution è così semplice che chi lavora in remoto non ha bisogno di conoscenze informatiche o di formazione: è sufficiente scompattare, inserire un plug-in, connettersi a Internet e scansionare un foglio di codice a barre prestampato per attivare e avviare la scansione!

Per entrare in contatto con Xenith, o per saperne di più sulla Scan@Home Solution, potete visitare il loro sito web, inviargli un'e-mail all'indirizzo info@xenith.co.uk o chiamare il numero 020 7417 2000.