Rendez vos archives précises, accessibles et sécurisées
Renforcez la confiance et l'efficacité grâce à la gestion des archives qui maximise la disponibilité, simplifie la conformité et réduit les coûts de stockage.
Relever le défi de la gestion des archives
Votre entreprise conserve des archives pour de nombreuses raisons, notamment la conformité, les processus et les workflows essentiels, la veille économique ainsi que pour atténuer les risques juridiques. Les dossiers des clients et d'entreprise doivent être précis, sécurisés et instantanément accessibles. Les solutions de gestion des archives avancées de Kodak Alaris peuvent également réduire vos coûts de stockage et de traitement.
Kodak Alaris transforme les archives en atouts
Des dossiers inexacts ou incomplets peut poser un risque pour vos clients et pour votre entreprise. Découvrez comment Kodak Alaris simplifie la conversion sécurisée et efficace de documents en actifs numériques précis, accessibles, optimisés et compacts pour vous aider à réduire vos coûts de stockage numérique.
Capturer et améliorer
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Plusieurs types de documents
- La sélection intelligente de tâches bascule automatiquement entre les profils de numérisation et les paramètres sans intervention de l'opérateur
En savoir plus sur Capture Pro
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Sources multiples
- Automatise le traitement des archives et réduit les demandes PC, fonctionnant hors serveur central
En savoir plus sur le logiciel Info Input
Qualité de l'image
- Des images de haute qualité améliorent la récupération des documents après la numérisation
- Capture des images des documents meilleures que les originaux avec la plus petite taille de fichier du secteur
- De puissants outils d'ajustement de l'image améliorent la qualité d'image en corrigeant les numérisations qui ne sont pas droites, en ajustant le contraste, etc.
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En savoir plus sur Capture Pro
Gestion du papier
- Réduit le temps et le travail de préparation des anciens dossiers avec la possibilité d'alimenter des documents mixtes de manière fiable
- Le pré-tri réduit les coûts liés à la gestion du papier, tandis que la numérisation des anciens dossiers permet une réduction des coûts de stockage
- Réduit les interventions manuelles et les retards coûteux grâce à des fonctionnalités telles que le traitement intelligent des exceptions, la détection des métaux et les capteurs à ultrasons des alimentations multiples
- L’empilage de sortie contrôlé place les pages correctement dans le plateau de sortie
En savoir plus sur SurePath
Conversion et validation
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Classification
- Réduit le travail de pré-tri manuel
- Permet l'acheminement basé sur des règles métier
- Classez les documents numérisés et numériques en fonction du contenu (OCR/OMR), de la mise en page, de la lecture intelligente des codes-barres et/ou des données d'indexation
- L'apprentissage automatique établit une classification à partir d'un ou deux échantillons, afin de réduire rapidement le travail et les erreurs de classification manuelle
- Le système peut avertir l'opérateur humain si la classification est incertaine
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Extraction
- L'extraction de données basée sur des règles achemine plus rapidement le document et ses informations jusqu'aux bases de données professionnelles
- Précision OCR de pointe, même lorsque plusieurs couleurs sont supprimées dans un document
- Identification et extraction des métadonnées du document pour des applications de stockage, de récupération et d'acheminement
- L'indexation automatique extrait les données des documents via la lecture intelligente des codes-barres, l'OCR, l'ICR ou l'OMR, pour un temps de traitement raccourci.
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Validation
- La validation au point de capture garantit un archivage des documents en toute confiance et permet la destruction des documents papier
- Vérifie les erreurs simples telles que les signatures manquantes, les champs vides ou les images floues
- Validation basée sur des règles, avec par ex. la comparaison des valeurs de champ dans un formulaire
- Alerte les opérateurs lorsqu'une vérification ou une correction manuelle des documents est nécessaire
- La validation automatisée produit un suivi d'audit pour la conformité réglementaire
Sortie et acheminement
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Avec les personnes
- Acheminement facile vers des dossiers
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- Le tri intelligent trie automatiquement les documents qui doivent être réutilisés, renvoyés et examinés
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En savoir plus sur le logiciel Info Input
Avec les systèmes
- La lecture intelligente des codes-barres achemine automatiquement les données
- Acheminement automatique directement vers le serveur pour archivage
- Achemine les informations dans des formats de sortie standard tels que TIF et PDF indexable
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Avec les processus
- Permet aux solutions de numérisation d'acheminer les informations directement vers les applications de l'entreprise et de déclencher les étapes suivantes
En savoir plus sur la numérisation connectée intelligente INfuse
Études de cas par secteur
