Transformez votre salle de courrier en rampe de lancement pour la transformation numérique
Transformez facilement les workflows de capture de documents de votre salle de courrier pour gagner du temps et de l'argent.
Relever le défi des salles de courrier
Tenter de gérer des projets de numérisation volumineux manuellement peut submerger le personnel de votre salle de courrier, en particulier lorsque vous traitez de nombreux types de documents. Les solutions de Kodak Alaris vous permettent d'automatiser et de simplifier vos workflows de capture de documents afin de rendre votre salle de courrier rapide et efficace et de garantir le succès de votre entreprise.
Kodak Alaris transforme la salle de courrier
Les salles de courrier traitent un volume et une variété énormes de documents papier, qui doivent être stockés et traités numériquement. Cela crée une opportunité tout aussi énorme de réduire les coûts et de rationaliser vos opérations. Les solutions de Kodak Alaris transforment votre salle de courrier en un avantage commercial stratégique pour vous permettre de rapidement faire gagner beaucoup de temps et d'argent à votre organisation.
Capturer et améliorer
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Plusieurs types de documents
- Le contrôle automatique par le scanner réduit la préparation des documents et le travail post-numérisation
- La sélection intelligente de tâches bascule automatiquement entre les profils de numérisation et les paramètres sans intervention de l'opérateur
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Sources multiples
- La capture Web et mobile permet aux documents papier et électroniques de suivre le même workflow documentaire.
- Automatise le traitement des factures et réduit les demandes PC, fonctionnant hors serveur central
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Qualité de l'image
- Capture des images des documents meilleures que les originaux avec la plus petite taille de fichier du secteur
- De puissants outils d'ajustement de l'image améliorent la qualité d'image en corrigeant les numérisations qui ne sont pas droites, en ajustant le contraste, etc.
- Des images de haute qualité réduisent la saisie et la récupération de documents après numérisation en aval
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En savoir plus sur Capture Pro
Gestion du papier
- Réduit les interventions manuelles et les retards coûteux grâce à des fonctionnalités telles que le traitement intelligent des exceptions
- Minimise le pré-tri avec la possibilité d'alimenter des documents mixtes de manière fiable
- L’empilage de sortie contrôlé place les pages correctement dans le plateau de sortie
En savoir plus sur SurePath
Conversion et validation
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Classification
- Réduit le travail de pré-tri manuel
- Permet l'acheminement basé sur des règles métier
- Classez les documents numérisés et numériques en fonction du contenu (OCR/OMR), de la mise en page, de la lecture intelligente des codes-barres et/ou des données d'indexation
- L'apprentissage automatique établit une classification à partir d'un ou deux échantillons, afin de réduire rapidement le travail et les erreurs de classification manuelle
- Le système peut avertir l'opérateur humain si la classification est incertaine
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Extraction
- L'extraction de données basée sur des règles achemine plus rapidement le document et ses informations jusqu'aux bases de données professionnelles
- Précision OCR de pointe, même lorsque plusieurs couleurs sont supprimées dans un document
- Identification et extraction des métadonnées du document pour des applications de stockage, de récupération et d'acheminement
- L'indexation automatique extrait les données des documents via la lecture intelligente des codes-barres, l'OCR, l'ICR ou l'OMR, pour un temps de traitement raccourci.
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Validation
- La validation au point de capture réduit les retouches et les retards coûteux et augmente la satisfaction du client
- Vérifie les erreurs simples telles que les signatures manquantes, les champs vides ou les images floues
- Validation basée sur des règles, avec par ex. la comparaison des valeurs de champ dans un formulaire
- Alerte les opérateurs lorsqu'une vérification ou une correction manuelle des documents est nécessaire
Sortie et acheminement
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Avec les personnes
- Acheminement facile vers le courrier électronique, SharePoint et les dossiers de fichiers
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- Acheminement automatique directement vers le courrier électronique et le FTP sécurisé
- Le tri intelligent trie automatiquement les documents qui doivent être réutilisés, renvoyés et examinés
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Avec les systèmes
- Acheminez les informations directement vers les systèmes de FTP sécurisé, ECM et EMR dans des formats de sortie standard tels que TIF et PDF indexable
- Réduisez les retards de traitement avec des données précises et des images de haute qualité
- La lecture intelligente des codes-barres achemine automatiquement les données
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Avec les processus
- Permet aux solutions de numérisation d'acheminer les informations directement vers les applications de l'entreprise et de déclencher les étapes suivantes
En savoir plus sur la numérisation connectée intelligente INfuse
Études de cas par secteur
Automatisez votre service de courrier avec les logiciels de numérisation et de capture
Les services de courrier peuvent être complexes et chaotiques, ce qui entraîne une perte de productivité et d’efficacité. Découvrez comment les solutions de notre Alaris IN2 Ecosystem transforment le chaos de données en opportunité commerciale.
La salle de courrier numérique prend de la vitesse
La salle de courrier reste le point central des correspondances papier pour beaucoup d'entreprises. Les premières initiatives d'automatisation des salles de courrier étaient liées à l'arrivée de solutions de capture et de scanners de documents performants.
Les informations sont indispensables pour les entreprises
La livraison du courrier numérique, la capture de factures, de créances et toute autre application où des documents papier doivent être partagés sont éligibles pour la numérisation automatisée.
