Convertissez les formulaires papier en informations numériques précises
Simplifiez vos workflows de capture de documents pour transformer vos processus métier et augmenter votre productivité.
Relever le défi du traitement des formulaires
Travailler avec des formulaires papier peut créer des retards qui nuisent à votre entreprise. Découvrez comment les solutions de Kodak Alaris peuvent convertir rapidement vos formulaires papier en informations numériques précises et exploitables, accélérant ainsi vos processus métier et réduisant les coûts.
Kodak Alaris transforme les formulaires en carburant pour la productivité de votre entreprise
La saisie manuelle de données à partir de formulaires papier est un processus lent qui entraîne des erreurs, des retards commerciaux et des retouches coûteuses. Découvrez comment les solutions de Kodak Alaris peuvent vous permettre d'automatiser rapidement le traitement de vos formulaires et de bénéficier d'informations rapides et précises dans vos systèmes numériques d'entreprise.
Capturer et améliorer
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Plusieurs types de documents
- La sélection intelligente de tâches bascule automatiquement entre les profils de numérisation et les paramètres sans intervention de l'opérateur
- Modifiez les paramètres de numérisation pour différents types de documents en appuyant simplement sur un bouton. Jusqu'à 20 boutons personnalisables disponibles
En savoir plus sur Capture Pro
En savoir plus sur Smart Touch
Sources multiples
- La capture Web et mobile permet aux documents papier et électroniques de suivre le même workflow documentaire.
- Automatise le traitement des factures et réduit les demandes PC, fonctionnant hors serveur central
En savoir plus sur le logiciel Info Input
Qualité de l'image
- Capture des images des documents meilleures que les originaux avec la plus petite taille de fichier du secteur
- De puissants outils d'ajustement de l'image améliorent la qualité d'image en corrigeant les numérisations qui ne sont pas droites, en ajustant le contraste, etc.
- Des images de haute qualité réduisent la saisie et la récupération de documents après numérisation en aval
En savoir plus sur Perfect Page
En savoir plus sur Capture Pro
Gestion du papier
- Réduit les interventions manuelles et les retards coûteux grâce à des fonctionnalités telles que le traitement intelligent des exceptions
- Minimise le pré-tri avec la possibilité d'alimenter des documents mixtes de manière fiable
- L’empilage de sortie contrôlé place les pages correctement dans le plateau de sortie
En savoir plus sur SurePath
Conversion et validation
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Classification
- Réduit le travail de pré-tri manuel
- Permet l'acheminement basé sur des règles métier
- Classez les documents numérisés et numériques en fonction du contenu (OCR/OMR), de la mise en page, de la lecture intelligente des codes-barres et/ou des données d'indexation
- L'apprentissage automatique établit une classification à partir d'un ou deux échantillons, afin de réduire rapidement le travail et les erreurs de classification manuelle
- Le système peut avertir l'opérateur humain si la classification est incertaine
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Extraction
- L'extraction de données basée sur des règles achemine plus rapidement le document et ses informations jusqu'aux bases de données professionnelles
- Précision OCR de pointe, même lorsque plusieurs couleurs sont supprimées dans un document
- Identification et extraction des métadonnées du document pour des applications de stockage, de récupération et d'acheminement
- L'indexation automatique extrait les données des documents via la lecture intelligente des codes-barres, l'OCR, l'ICR ou l'OMR, pour un temps de traitement raccourci.
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Validation
- La validation au point de capture réduit les retouches et les retards coûteux et augmente la satisfaction du client
- Vérifie les erreurs simples telles que les signatures manquantes, les champs vides ou les images floues
- Validation basée sur des règles, avec par ex. la comparaison des valeurs de champ dans un formulaire
- Alerte les opérateurs lorsqu'une vérification ou une correction manuelle des documents est nécessaire
Sortie et acheminement
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Avec les personnes
- Acheminement facile vers le courrier électronique, SharePoint et les dossiers de fichiers
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- Acheminement automatique directement vers le courrier électronique et le FTP sécurisé
- Le tri intelligent trie automatiquement les documents qui doivent être réutilisés, renvoyés et examinés
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Avec les systèmes
- Acheminez les informations directement vers les systèmes de FTP sécurisé, ECM et EMR dans des formats de sortie standard tels que TIF et PDF indexable
- Réduisez les retards de traitement avec des données précises et des images de haute qualité
- La lecture intelligente des codes-barres achemine automatiquement les données
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Avec les processus
- Permet aux solutions de numérisation d'acheminer les informations directement vers les applications de l'entreprise et de déclencher les étapes suivantes
En savoir plus sur la numérisation connectée intelligente INfuse
Études de cas par secteur
