Simplification des flux de travail de numérisation pour les cabinets d'avocats
Les cabinets d'avocats gèrent des volumes importants de papier au quotidien. La capacité à transformer toutes ces informations en données exploitables est essentielle à la croissance. Kodak Alaris permet aux cabinets d'avocats de convertir facilement, rapidement et précisément des documents papier en fichiers numériques qui s'intègrent parfaitement aux processus métiers existants.
Opportunités
Au sein des cabinets juridiques, le volume important des documents papier peut entraîner un ralentissement de la productivité des équipes et plus globalement de la croissance. Avec Kodak Alaris, vous pouvez automatiser le processus de conversion des informations papier en données numériques pour l’ensemble des services de l’entreprise : Juridique, Finance, RH, Administratif...
Améliorer l'efficacité et la rentabilité grâce à l'automatisation
L'élimination des processus manuels liés à la gestion des flux de documents papier des cabinets d'avocats permet de réaliser des économies de temps et d'argent. Kodak Alaris aide de nombreux cabinets juridiques dans le monde à automatiser la conversion de leurs documents et à acheminer les données essentielles là où elles sont utiles, de manière rapide et précise.
Protection de la confidentialité et de la sécurité des systèmes
La confidentialité et la sécurité des données sont essentielles. Nos scanners de documents traitent les données directement sur l'appareil via une mémoire volatile, garantissant que les données sont effacées lors du transfert ou de l'arrêt. De nombreuses autres fonctionnalités de sécurité intégrées et la prise en charge des derniers protocoles de sécurité contribuent à protéger la confidentialité des données. Nos solutions sont même certifiées pour une utilisation sur les réseaux gouvernementaux aux États-Unis et à travers le monde.
Garantir l'exactitude des données
Tirez parti des meilleures technologies du secteur de la numérisation de documents pour vous assurer que vos flux de travail de transformation numérique sont optimisés en termes de vitesse, de précision et de connectivité entre les systèmes. Notre précision OCR et notre qualité d'image inégalées permettent l'intégration de données précises et fiables dans vos systèmes existants de traitement et d’archivage des documents.
Solutions pour les cabinets d'avocats et les tribunaux
Nos solutions logicielles et scanners de documents primés sont idéaux pour traiter les nombreux types de documents rencontrés couramment dans les cabinets d'avocats et les tribunaux. Notre logiciel de capture de données facilite la reconnaissance, l'indexation et l'extraction automatique des données ainsi que leur acheminement rapide vers les processus métiers et les emplacements de stockage existants.
Les cabinets juridiques ne peuvent pas se contenter de solutions technologiques rapides, précises et sécurisées. Ces dernières doivent être fiables et stables. La sérénité et l’assurance de pouvoir assurer en continue les performances sont essentielles pour la croissance. Kodak Alaris offre une garantie avec échange anticipé (AUR, Advanced Unit Replacement) qui fournit le plus haut niveau d’assistance accompagnée d'une connectivité à distance pour résoudre rapidement tous les problèmes. Si nécessaire, des scanners de remplacement sont expédiés avec une livraison dès le jour ouvrable suivant.
[Les services professionnels et le système de garantie exceptionnel offerts] sont l'une des principales raisons pour lesquelles Kodak Alaris est si apprécié et pourquoi on retrouve des scanners Kodak dans la grande majorité des tribunaux de l'État. »
--Principal Revendeur de solutions technologiques aux États-Unis
Scanners idéaux pour les cabinets d'avocats
Les scanners de la série Kodak S3000 Max sont idéaux pour les cabinets d'avocats. Leur vitesse et leur précision exceptionnelles vous aident à accélérer la numérisation de vos documents et, ainsi, à améliorer votre efficacité, votre productivité et votre rentabilité.
Le scanner S3060 de Kodak est l’outil idéal pour scanner un très grand nombre de documents très rapidement, pour une reprise d’archive par exemple. La qualité de scan est maximale et le traitement et l’amélioration des images est très performant. En plus de traiter de grandes volumétries, Il peut être très nomade puisqu’extrêmement facile à installer et à paramétrer grâce à son driver qui permet de faire des tests de scan directement lors de l’installation. Son interface tactile intégrée permet enfin de modifier les paramètres et automatiser un process directement depuis le scanner, avec parfois plus de facilité que depuis le poste de travail ! Marc FREICHET En charge de l’offre produit – Groupe TI France
Scanner S3120 Max
120 ppm | Capacité du chargeur jusqu’à 500 feuilles- Numérisation haut volume ultra performante
- Alimentation USB et Ethernet filaire
- Surepath™ Technologie d'alimentation intelligente
- Jusqu'à 20 tâches pré-programmables
Scanner S3140 Max
140 ppm | Capacité du chargeur jusqu’à 500 feuilles- Numérisation haut volume ultra rapide
- Alimentation USB et Ethernet filaire
- Surepath™ Technologie d'alimentation intelligente
- Jusqu'à 20 tâches pré-programmables
Capture Pro Software
- Idéal pour les applications métiers gourmandes en papier
- Intégration complète avec les systèmes ECM
- Modules réseau et importation disponibles
KODAK Info Input Solution
- Idéale pour les entreprises de grande taille
- S'intègre avec les applications métiers
- Module mobile en option
