La solution intelligente de numérisation connectée INfuse de Kodak Alaris rend possible la solution Scan@Home de Xenith

Les entreprises du monde entier examinent soudainement leurs processus et se rendent compte qu’ils ne sont plus adaptés aux employés à distance dans cette nouvelle ère du travail virtuel. De nombreux employés n’ont pas accès aux systèmes de back-office, sont privés de leurs dispositifs d’impression et de numérisation traditionnels et ne disposent pas d’un service informatique capable d’installer rapidement des solutions pour numériser et envoyer des factures ou pour classer les documents importants dans les processus internes de l’entreprise depuis leur domicile.

Il y a encore quelques mois, les entreprises comptaient sur la possibilité de numériser rapidement des documents papier vers leurs processus. À l’heure actuelle, beaucoup d’entre elles transportent des boîtes de papier vers le domicile de leurs employés lorsque les bureaux ne sont pas accessibles pour des raisons d’urgence. Ces papiers doivent souvent être traités puis numérisés vers un autre système ou partagés par e-mail.

Un service entièrement géré pour rendre possible la solution Scan@Home

Pour les entreprises qui ont besoin de numériser des documents papier directement dans les systèmes de l’entreprise, même lorsque les employés travaillent à domicile, Xenith Intelligent Workplace Services s’est associée à Kodak Alaris pour créer une solution Scan@Home intelligente préconfigurée, basée sur la plateforme INfuse, qui s’intègre directement dans les systèmes de l’entreprise. Les entreprises peuvent désormais utiliser un service entièrement géré pour fournir des scanners préconfigurés à leurs employés virtuels.

Il suffit au travailleur à distance de brancher le scanner et de scanner un code-barres préimprimé pour commencer. Essentielle pour les travailleurs virtuels, la solution apporte la sécurité au niveau de l’entreprise, en particulier grâce à la séparation du chemin de données et du chemin de contrôle qui permet d’isoler le contenu confidentiel pour une transmission sécurisée depuis tous les sites.

Xenith préconfigure des workflows personnalisés :

Tous les workflows – comme l’envoi du document à la bonne personne ou la sauvegarde des informations dans le référentiel, le lecteur réseau ou le système back-end approprié – sont préconfigurés par Xenith.

• Xenith connecte votre logiciel ou vos applications d’entreprise, comme le traitement des factures, la gestion des dossiers médicaux ou la gestion des comptes clients, avec les API de Kodak Alaris pour créer une solution complète.
• Elle est entièrement entretenue, contrôlée et programmée via leur service cloud dans Microsoft Azure.

Déploiement super rapide :

Scannez une simple feuille de configuration pour accéder automatiquement à votre workflow – aucun PC ou logiciel n’est nécessaire.

• Aucune installation ni intervention informatique n’est nécessaire. Il suffit de se connecter en Wi-Fi ou de se brancher sur un réseau domestique pour commencer à utiliser la solution car tout est préconfiguré à distance.
• Les utilisateurs finaux sont opérationnels dans les 2 jours suivant leur inscription.

Xenith fournit la gestion à distance :

Le logiciel INfuse Management de Kodak Alaris permet à Xenith de gérer la flotte, de mettre en place le workflow, de configurer les appareils et d’attribuer les licences – le tout avec un hébergement et une exploitation par Xenith.

• Le système est surveillé en permanence avec des notifications afin de garantir une fonctionnalité sans faille.
• Si les processus de l’entreprise changent, Xenith peut modifier les workflows à distance afin que l’utilisateur final reste serein.

Tandis que les entreprises s’adaptent à une nouvelle façon de travailler, certains signes indiquent que la plupart d’entre elles adopteront davantage un lieu de travail virtuel qu’elles ne l’ont fait par le passé. Avec Xenith et Kodak Alaris, les entreprises peuvent rapidement être opérationnelles grâce à cette offre de « Scanner As A Service » (scanner en tant que service) qui ne nécessite aucune connexion PC et aucun logiciel local. De plus, la configuration de la solution Scan@Home est si simple que les employés virtuels n’ont besoin d’aucune connaissance ou formation en informatique – ils n’ont qu’à déballer, brancher, se connecter à Internet et scanner une feuille de code-barres pré-imprimée pour activer la solution et commencer à numériser !

Pour contacter Xenith ou pour en savoir plus sur la solution Scan@Home, vous pouvez consulter leur site web, leur envoyer un e-mail à info@xenith.co.uk ou appeler le 020 7417 2000.