Rationalisez vos workflows de capture de documents avec Kodak Alaris

Comment comptez-vous optimiser vos processus de capture actuels?

Grâce à son expérience de longue date dans les solutions de capture d'informations et d'automatisation pour l'externalisation des processus métier (BPO), les centres de services partagés (SSC) et d'autres secteurs d'activité, Kodak Alaris comprend à quels niveaux les solutions de transformation numérique et d'automatisation fournissent les meilleurs résultats en termes de gains d'efficacité de l'entreprise. L'une des méthodes pour obtenir de tels résultats ainsi qu'un retour sur investissement rapide consiste à utiliser un logiciel de capture d'informations afin d'automatiser le processus d'extraction, de classification et d’indexation des données à partir de diverses sources

Méthodes courantes d'indexation et d'acheminement des documents stratégiques

Une image numérisée peut être indexée de plusieurs façons. La méthode la moins coûteuse consiste à attribuer un nom de fichier généré automatiquement à chaque document lors de sa numérisation. Cependant, cette option n'entraîne pas de gains d'efficacité, car elle ne simplifie pas la recherche des documents et ne permet pas d'acheminer facilement ces derniers vers leurs destinations finales.

Un opérateur peut ajouter des feuilles de patch ou des codes-barres aux lots afin d'ajouter des critères à la dénomination des fichiers ou d'indiquer un emplacement de stockage, mais il vous faudra toujours rechercher parmi un grand nombre de fichiers afin de localiser des documents spécifiques. Par conséquent, cette option « à faible coût » génère en réalité des coûts cachés élevés en raison d'importantes inefficacités de processus.

Les méthodes plus coûteuses impliquent l'étiquetage électronique des fichiers à l'aide d'informations descriptives sur leur contenu et la définition de leur emplacement de stockage précis. Cette méthode peut permettre de réduire les erreurs de recherche, mais elle est coûteuse et lente, nécessite généralement un investissement important dans un moteur de Reconnaissance Intelligente de Documents (IDR) et entraîne généralement des coûts au clic continus. Cette option s'avère trop coûteuse qu’il s’agisse de gérer des projets de petit ou de gros volume.

Transformez les processus répétitifs en économies réelles avec KODAK Capture Pro

Dès sa première utilisation, Kodak Capture Pro est une solution de numérisation de production complète. Conçue pour faire fonctionner les scanners à pleine vitesse, elle intègre un système d'indexation complet et configurable, la lecture des codes-barres et la consultation de bases de données. Elle peut réaliser des contrôles d'exhaustivité, pour détecter par exemple la présence d'une signature ou d'un marquage dans une case à cocher.

Les performances et l'efficacité de Capture Pro sont bien connues dans le secteur de la numérisation et de la gestion des documents. Capture Pro intègre des détails bien pensés tels que la possibilité pour les opérateurs de saisir rapidement des index pour des lots importants sans avoir à parcourir de nombreuses images, la possibilité de consulter des bases de données à la volée et l'intégration des informations à partir de codes-barres lors du chargement. Ces fonctionnalités permettent aux opérateurs de se concentrer uniquement sur les données manquantes

Principales fonctionnalités de KODAK Capture Pro

Capacité de double flux

Le logiciel Capture Pro offre une prise en charge complète du double flux pour les scanners qui disposent de cette fonctionnalité, notamment la plupart des scanners Kodak. Cela signifie que vous pouvez produire une sortie monochrome pour simplifier l’indexation et conserver les images couleur ou en niveaux de gris à des fins d’archivage, sans réduction du débit. Vous pouvez également utiliser différentes options de sortie pour chaque flux.

Contrôle qualité intelligent

Le contrôle qualité intelligent fournit de meilleures images afin d'améliorer les processus en aval. Fonctionne à la volée avec les scanners de Kodak ou d’autres fabricants

• – Les images douteuses sont automatiquement marquées à des fins d’examen

• – Lancement manuel pour les images sélectionnées et/ou marquées

• – Conversion des images d’origine en couleur/niveaux de gris en images noir et blanc

• – Prend en charge le remplissage des trous, l'orientation automatique, le recadrage automatique, le redressement et « appliquer à tous ».

• – Affiche les résultats avant et après l'ajustement

Indexation de niveau supérieur

Capture Pro offre une indexation performante et flexible via des fonctionnalités dont les suivantes :

• 999 champs d’index

• OCR/MICR par zone

• OCR en 126 langues

• Codes-barres 1-D et 2-D

• OCR en quelques clics pour réduire le risque d'erreurs

• Détection des marques

• Consultation de base de données

• Recherche d'une ou deux valeurs d'index clés pour remplir d’autres champs

• Indexation à double entrée de données qui améliore l'intégrité des données

Importation automatique

La fonction d'importation automatique consulte automatiquement les « dossiers prioritaires », importe les images et les traite comme si elles provenaient directement d'un scanner. Elle s'exécute de façon autonome et peut fonctionner de façon continue. Tant que le serveur fonctionne, aucun démarrage ou arrêt manuel n'est requis et l'importation automatique démarre automatiquement au redémarrage du serveur.

Scanners Kodak et logiciel Capture Pro : mieux réussir ensemble

Les scanners de capture de production de Kodak Alaris s'imposent sur le marché en raison de leur vitesse, de leur qualité d'image et de leurs fonctionnalités intelligentes, notamment le tri intelligent des tâches et le traitement des exceptions. Tout est conçu pour réduire le temps et les coûts associés à la préparation des documents, à l'extraction et au traitement des données ainsi qu'à l'intégration des systèmes.

Bien que le logiciel Kodak Capture Pro s'intègre parfaitement aux scanners d'autres fabricants, il est optimisé pour le fonctionnement avec les scanners Kodak. Ce n'est pas pour rien que Kodak Alaris est considéré comme la référence en matière de qualité et de précision de la numérisation de documents, et que la société continue d'être reconnue par l'industrie pour ses solutions de transformation de documents de bout en bout.

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