Capture Pro Software : caractéristiques, options et spécifications
Convertissez rapidement et précisément de grands volumes de documents papier en images de haute qualité que votre entreprise peut utiliser.
À propos de Capture Pro
Extraire et indexer en confiance
Évitez le travail supplémentaire après la numérisation grâce à des technologies permettant de contrôler la qualité et la précision de la capture. Le traitement intelligent des exceptions proposé par Kodak Capture Pro identifie immédiatement les informations manquantes (par exemple, une signature requise), tandis que son contrôle qualité intelligent relève automatiquement les informations douteuses pour une vérification.
Assurer l’intégrité des processus
Capturez et partagez les informations en toute sécurité avec l’ensemble de vos collaborateurs. Grâce à sa haute qualité de restitution, la solution fournit des données exactes pour vos applications métier. Partagez les configurations des tâches dans toute l’organisation afin de maintenir la conformité de l’indexation et des règles d’acheminement. Vous pouvez même installer le logiciel Kodak Capture Pro sur des stations de travail locales et l'utiliser sans connexion Internet.
Séparation efficace des documents
La sélection intelligente de tâches vous permet de réduire le temps consacré au tri manuel des documents avant la numérisation. Passez automatiquement d'une tâche à l'autre et d'un profil à l'autre tout en numérisant d’importants volumes de documents, grâce à des séparateurs réutilisables pour scinder les lots et les identifier plus rapidement.
Acheminement automatique des informations
Envoyez les informations directement vers votre ECM (Gestion de contenu d’entreprise), votre intranet (SharePoint) ou des serveurs FTP sécurisés. La lecture intelligente des codes-barres contribue par ailleurs à automatiser l'extraction et l'indexation des données, tout en permettant d'acheminer les informations là où elles sont nécessaires, de manière rapide et précise.
Optimisés pour travailler ensemble
L'IN2 Ecosystem de Kodak Alaris est une approche innovante faisant le lien entre nos solutions de capture et les scanners ou logiciels que vous utilisez déjà. Capture Pro est la parfaite illustration de cette démarche, puisqu’il fonctionne de manière intégrée avec les scanners d'un grand nombre de fabricants. Vous pouvez ainsi tirer profit des investissements déjà réalisés tout en adoptant de nouvelles solutions de capture de données pour améliorer les flux de travail au sein de votre entreprise.
Options de Capture Pro Software
Kodak Capture Pro est évolutif et flexible et peut grandir avec votre entreprise. Choisissez la version du logiciel qui correspond à votre entreprise, qu’il s’agisse de numériser quelques documents de bureau ou de réaliser des opérations de numérisation en volume.
Capture Pro Software (version limitée)
- Soyez productifs dès la livraison : ce logiciel est livré avec de nombreux scanners Kodak Alaris.
- Productivité élevée grâce à la numérisation par lot
- Mise à niveau instantanée vers la version complète du logiciel Capture Pro
- 16 langues disponibles pour l’interface utilisateur et 126 langues prises en charge pour la reconnaissance optique des caractères (OCR)
- Connectivité native avec SharePoint
Capture Pro Software (version complète)
- Optimisé pour les opérations à haut volume
- Convertit rapidement des lots multiples de documents au format papier en images de haute qualité avec des vitesses de numérisation allant jusqu’à 210 pages par minute
- Capturez et indexez des données sensibles et envoyez-les automatiquement vers vos bases de données, vos applications métier et vos destinataires
- Alimentez votre ECM ou Microsoft SharePoint à l'aide d'informations précises et fiables
- Rationalisez vos flux de travail et vos processus
- Disponible en abonnement d'1 an en complément des options de licence perpétuelle existantes (non disponible en tant que service sur Auto Import Edition)
Capture Pro Software (version en réseau)
- Capturez et traitez les données dans l'ensemble de votre entreprise
- Gérez plusieurs postes de capture et d’indexation connectés à votre réseau depuis un emplacement central unique
- Profitez de l’administration à distance et du suivi de lots
- Utilisez l’importation automatique, connectez les postes de travail et bien plus
Capture Pro Software (version importation automatique)
- Importez facilement des fichiers issus de sources diverses, notamment d’imprimantes multifonction et de dossiers réseau partagés
- Bénéficiez de la même qualité d’image, de capacités d’indexation et de transfert identiques aux images numérisées avec les autres versions
- Optez pour une utilisation en mode SaaS, en installant la solution sur des serveurs plutôt que sur les postes de vos collaborateurs, sans nécessité l’intervention d’un opérateur
Brochures
Intégration des partenaires
Kodak Capture Pro fonctionne de manière intégrée avec de nombreux autres systèmes. L’intégration de Capture Pro aux solutions des éditeurs de logiciels indépendants suivants ne nécessite aucune installation de composants logiciels supplémentaires.
DocFinity
DocFinity s'intègre de manière transparente à Kodak Capture Pro. Il suffit de lancer la configuration pour que les données issues de Capture Pro soient importées dans DocFinity en utilisant le séparateur de votre choix. L’utilisateur dispose ainsi d’une solution épurée offrant un versement rapide des dossiers directement dans DocFinity pour leur traitement, leur récupération, leur gestion et leur archivage.
Langue : anglais
URL : http://www.docfinity.com
Cette intégration est fournie par DocFinity
SoftExpert
Le logiciel Capture Pro peut s’intégrer en amont de SoftExpert Excellence Suite, la solution modulaire de SoftExpert. Aucune installation d'extension ou de logiciel supplémentaire n'est nécessaire. Les administrateurs peuvent définir une configuration de tâches ou simplement télécharger et importer des configurations de tâches prédéfinies dans Capture Pro. Un fichier PDF fournit des instructions d'intégration des deux solutions étape par étape.
Une configuration de tâche prédéfinie appelée « Scan to SE Suite » (Numériser vers la suite SE) permet aux opérateurs de numériser des documents et de les envoyer vers un dossier spécifique. Un fichier XML est inclus ; il contient les valeurs de champ d'index qui peuvent être renseignées dans la suite SE. La fonctionnalité « Scan to SE Suite » est certifiée pour les deux solutions de SoftExpert, ECM et BPM.
SoftExpert fournit des solutions de pointe qui intègrent la modélisation, la mise en œuvre, l'exécution, le contrôle et la surveillance des demandes de multiples applications métier. La solution BPM améliore la visibilité et le contrôle des processus métier et contribue à l'amélioration continue des processus au sein de votre organisation. Cette solution intégrée gère chaque étape du cycle de vie de l'organisation, depuis la modélisation et l'optimisation jusqu'à l'automatisation, l'exécution et la surveillance.
Langue : anglais et portugais brésilien
URL : https://www.softexpert.com/ext/kodak-integrated-softexpert.zip
Cette intégration est fournie par SoftExpert
Caractéristiques
Logiciel client/station de travail
Les caractéristiques minimales requises ci-dessous concernent les stations de travail Capture Pro ⓘ autonomes et les stations de travail client Network Edition :
- i5 ou équivalent avec un processeur de 2,8 GHz
- 8 Go de mémoire système
- 10 Go d'espace disque libre (davantage d'espace peut être requis en cas de numérisation vers le même PC à haut volume)
Cette version est certifiée pour les systèmes d'exploitation Windows suivants :
- Windows 10 Professionnel, Entreprise (x32)
- Windows 10 Professionnel, Entreprise (x64)
- Windows 11 Professionnel, Entreprise (x64) ⓘ
Serveurs :
- Windows Server 2016 Essentials, Standard ou Datacenter (x64)
- Windows Server 2019 (x64)
- Windows Server 2022 (x64)
Server Network Edition
Les systèmes d'exploitation pour tous les produits fonctionnant sur des serveurs, notamment la licence administrative, les serveurs de sortie et les services d'assistance pour la gestion globale à distance :
- Windows Server 2016 Essentials, Standard ou Datacenter (x64)
- Windows Server 2019 (x64)
- Windows Server 2022 (x64)
Capture Pro Server Network Edition est certifié pour une utilisation dans les environnements virtualisés hébergés suivants :
- Windows Server 2016 Datacenter fonctionnant sous VMware ESXi, 6.x
- Windows Server 2016 sous Microsoft Hyper-V
- Windows Server 2019 sous VMware Sphere ESXI 7
- Windows Server 2019 sous Microsoft Hyper-V
- Windows Server 2022 sous VMware Sphere ESXI 7
- Windows Server 2022 sous Microsoft Hyper-V
La transition de la base de données par lots vers SQL Server a été testée avec les solutions suivantes :
- SQL Server 2016 SP2
- SQL Server Express 2016 SP2
- SQL Server 2017
- SQL Server Express 2017
- SQL Server 2019
- SQL Server Express 2019
Auto Import Edition
Capture Pro Auto Import Edition a été certifié dans les mêmes environnements que le logiciel client/station de travail.
Le programme d'installation du service Auto Import a été certifié pour les systèmes d'exploitation pour serveur suivants :
- Windows Server 2016 Essentials, Standard ou Datacenter (x64)
- Windows Server 2019 (x64)
- Windows Server 2022 (x64)
Scanners pris en charge
Le logiciel Capture Pro prend en charge les scanners de nombreux fabricants, en plus des scanners de Kodak Alaris. Voir la liste complète des scanners pris en charge.
L'intégration des scanners autres que ceux de Kodak/Alaris se fait à l'aide d'ISIS. Capture Pro Software prend également en charge VRS et prend en charge les scanners figurant sur la liste des scanners pris en charge qui ont été certifiés avec VRS 4.1 ou une version plus récente.
Perspectives et études de cas
Comment comptez-vous optimiser vos processus de capture actuels?
Grâce à son expérience de longue date dans les solutions de capture d'informations et d'automatisation pour l'externalisation des processus métier (BPO), les centres de services partagés (SSC) et d'autres secteurs d'activité
Comment Kodak Alaris garantit la conformité TAA
Les produits Kodak Alaris sont utilisés dans des entreprises de tous types et de toutes tailles, ce qui fait de la conformité TAA un aspect fondamental de nos activités à l'échelle mondiale
Kodak Alaris et iGuana aident AZ Groeninge à optimiser l'efficacité de son service d'archives médicales Scan Factory
AZ Groeninge traite 10 000 à 15 000 documents chaque jour - la fluidification des workflows, la facilité d'utilisation, le débit rapide et la qualité d'image du scanner Kodak i4250 étaient essentiels.
Les hôpitaux passent à une solution de codage à distance grâce à la collaboration entre iMedX et Kodak Alaris
Kodak Alaris s’est associée à iMedX Australia & New Zealand pour fournir aux hôpitaux utilisant le papier une solution de codage à distance afin que le codage clinique puisse être effectué hors site. Cette solution permet aux hôpitaux de répondre aux exigences de planification de la continuité des activités du personnel hospitalier que la pandémie COVID-19 leur a imposées.
À PROPOS DE LA DIVISION ALARIS DE KODAK ALARIS
Kodak Alaris est l'un des principaux fournisseurs de solutions de capture d'informations et de traitement intelligent des documents qui simplifient les processus métiers. Notre mission est de donner un sens à l'information grâce à des solutions intelligentes et connectées qui s'appuient sur des décennies d'innovation dans le domaine de l'image. Nos logiciels, scanners et services professionnels primés sont disponibles dans le monde entier et par l'intermédiaire de notre réseau de partenaires.
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