Solutions de capture de données pour les organismes gouvernementaux

Scanners particulièrement adaptés aux besoins des organismes gouvernementaux

Les scanners de la série Kodak S3000 Max conviennent parfaitement aux administrations publiques qui souhaitent améliorer l’efficacité, la fiabilité et la précision des données. Offrant une vitesse et une simplicité d'utilisation exceptionnelles, nos scanners Max permettent aux organismes gouvernementaux d'optimiser facilement leurs flux de numérisation de documents et d'augmenter leur productivité.

Scanners pour la gestion des archives

La gestion des archives est un processus gourmand en papier. La numérisation des documents dès leur entrée dans l'organisation est le moyen le plus rapide d'améliorer l'efficacité. Les scanners de marque Kodak peuvent traiter tous les différents types de documents que les organismes gouvernementaux doivent traiter, y compris les papiers légers et les cartes en relief. Les options de numérisation à plat apportent encore plus de flexibilité pour capturer les documents reliés ou délicats.

Les modèles prenant en charge le réseau sans fil offrent la flexibilité nécessaire pour numériser des documents n'importe où, à l'endroit exact où ils sont nécessaires. Et grâce à notre technologie Active Feed, vos salariés n'ont pas besoin d'être des experts en numérisation pour obtenir la meilleure qualité de capture possible. Les documents s'alignent automatiquement dans le chargeur, et vous n'avez pas à vous soucier des problèmes d'alignement ou des bourrages papier. Notre technologie Perfect Page garantit que vous obtenez toujours la meilleure qualité d'image possible, afin de vous assurer que vous disposez de dossiers précis et accessibles aux employés, aux citoyens et aux applications qui leurs sont dédiées.

Des scanners essentiels pour passer au zéro papier

Pratiquement tous les organismes publics du monde possèdent des documents papier qui n'ont pas encore été numérisés. Le poids de la gestion des documents papier entraîne d’importantes pertes d'efficacité et une forte baisse de productivité pour les employés. L'élimination des documents papier rend vos opérations plus rentables et atténue les risques grâce à la gestion et au stockage sécurisés des documents numériques.

Les scanners de production de Kodak Alaris permettent aux administrations de numériser de gros volumes de documents rapidement et avec précision, quelle que soit la taille ou la qualité du document. Nos scanners ultra-performants peuvent fonctionner en continu tout au long de la journée. Ils sont dotés de fonctions permettant de réduire le travail manuel au sein du processus de numérisation afin de limiter les coûts tout en offrant une qualité d'image parfaite grâce à Perfect Page.

Des scanners qui permettent le respect de la réglementation

Les exigences réglementaires imposent de la précision et de l’exactitude dans le traitement et la vérification des documents. Pour les administrations publiques, cela signifie le besoin d'une gestion efficace de différents types de supports qui doivent être capturés numériquement. Les passeports, les permis de conduire et les formulaires de différentes tailles constituent des défis qui nécessitent une solution de capture polyvalente et précise. Les scanners de production et les scanners départementaux de Kodak Alaris disposent d'un chemin papier direct, ce qui permet de numériser facilement le large éventail de documents nécessaires aux transactions des citoyens et aux réglementations gouvernementales.

Kodak Alaris est au service de nombreuses agences fédérales et d'État, dont la DEA aux États-Unis. Vous pouvez donc être sûr que les solutions de Kodak Alaris fourniront les meilleurs résultats possibles pour vos besoins de numérisation de documents.

Logiciel pour l’optimisation des workflows

Les solutions logicielles de Kodak Alaris vous permettent de capturer des données à partir d'appareils multifonctions, d'e-mails ou de scanners. Notre logiciel améliore considérablement l'efficacité en automatisant les processus documentaires clés de bout en bout et en réduisant les besoins de vérification et de correction des images en aval. Acheminez les documents vers plusieurs personnes ou systèmes avec un bouton unique. Vous pouvez ensuite accéder aux documents en tout lieu et à tout moment.