De la maternelle à la terminale en passant par l'enseignement supérieur, Kodak Alaris permet aux enseignants et au personnel administratif de convertir rapidement des documents papier en données numériques qui s'intègrent automatiquement au système de gestion des dossiers des étudiants ainsi qu’aux processus métiers en place.
Les flux de travail sur papier dans les services éducatifs sont souvent inefficaces et fastidieux, ce qui nuit à la productivité. Vous pouvez automatiser le processus de conversion des informations sur papier en données numériques pour les dossiers des élèves et pour l’ensemble des services administratifs.
L'élimination des processus manuels liés à la gestion des flux de documents papier des établissements scolaires permet de réaliser des économies de temps et d'argent. Kodak Alaris aide de nombreux établissements scolaires dans le monde à automatiser la conversion de leurs documents et à acheminer les données essentielles là où elles sont utiles, de manière rapide et précise.
Il est important de choisir des produits fabriqués par des entreprises qui respectent l'environnement. Tous les produits Kodak Alaris utilisent des matériaux durables et/ou recyclés, et nos scanners de documents sont certifiés EPEAT® (Electronic Product Environmental Assessment Tool) et Energy Star®.
La confidentialité et la sécurité des données sont essentielles. Nos scanners de documents traitent les données directement sur l'appareil via une mémoire volatile, garantissant que les données sont effacées lors du transfert ou de l'arrêt.
Notre processus de Démarrage sécurisé et la prise en charge des protocoles de sécurité standard contribuent à protéger la confidentialité des données. Nos scanners sont même certifiés pour une utilisation sur les réseaux gouvernementaux aux États-Unis et à travers le monde.
Nos solutions logicielles et nos scanners de documents primés sont également idéaux pour traiter les formulaires et les feuilles d’examen, les cartes étudiant et les passeports, les photographies, les livres et même les documents fragiles. Notre logiciel de capture de données reconnaît, indexe et extrait automatiquement les données pour acheminer, archiver et partager rapidement des documents entre les différents services aux étudiants comme les admissions, le système de bourses…
« La numérisation nous permet de mieux représenter nos étudiants. Tous les services peuvent désormais collaborer plus efficacement afin que nos étudiants puissent atteindre leurs objectifs d'éducation de façon plus fluide et rapide. »
-Jennifer Koopman, coordonnatrice du VRC, Great Basin College
Les scanners Kodak S3000 Max Series sont idéaux pour l’Education. Grâce à leur vitesse, leur précision et leur facilité d'utilisation, vous pouvez immédiatement améliorer l'efficacité et la productivité de vos processus métier.