Solutions de capture Kodak Alaris pour le travail à distance
Les entreprises doivent aider les travailleurs à distance à réussir en leur donnant un moyen de gérer virtuellement les données, qu’elles se trouvent sur des documents papier ou numériques. Les données doivent être correctement capturées dès la première fois, et les informations résultantes doivent être envoyées dans les systèmes back-end aussi vite que possible. Tout ceci doit être fait en sécurité afin de fournir une chaîne de traçabilité.
Du travail reste à faire
La technologie et les processus peuvent aider
Documents vitaux distribués
Le courrier et les autres documents critiques pour l’entreprise doivent être traités et distribués. Les scanners de production et départementaux constituent la solution idéale pour traiter de manière rapide et précise les documents importants et les envoyer sous forme numérique aux travailleurs à distance.
Formulaires signés, factures envoyées
Les documents imprimés et numériques doivent être gérés virtuellement. Les travailleurs à distance peuvent envoyer leurs documents vitaux dans un processus, quelle que soit leur forme (numérisée, pdf, e-mail, etc.) grâce à des scanners de bureau et au logiciel de capture intégré.
Données traitées avec précision
Les données doivent être collectées à distance et envoyées dans un processus central. Le logiciel peut envoyer les données dans le bon processus pour obtenir des renseignements et les traiter rapidement.
Solutions intégrées pour les travailleurs à distance
La transmission des données critiques pour l’entreprise entre les employés travaillant à domicile et les systèmes back end pour le traitement peut être un défi, en particulier quand les travailleurs sont distants. Quand ce sont des données papier, alors le problème s’en trouve fortement amplifié. Kodak Alaris vous permet de rester productif en accédant aux informations vitales dans les processus et décisions quotidiens — quel que soit le lieu de travail.
Scanners de bureau
Nos scanners de bureau vous permettent d’améliorer votre efficacité en dehors du bureau, tout en restant toujours connecté. Pour la numérisation par connexion USB, les scanners Kodak des séries E1000 et S2000 sont des choix parfaits. Ces deux séries disposent d’une configuration simplifiée qui vous permet de les démarrer et de commencer à numériser en quelques minutes. Et si vous avez besoin d’une connexion sans fil, la série S2000w dispose des mêmes fonctionnalités, mais vous pouvez en plus la placer là où vous en avez besoin.
Logiciels fournis
La plupart des scanners enregistrent dans un dossier. Cependant, un scanner Kodak Alaris équipé du logiciel Smart Touch vous permet de réaliser facilement et rapidement des tâches de numérisation, de créer des PDF indexables (ou d’autres types d’images) et d’envoyer le document vers un emplacement fichier ou vers des services cloud communs par simple pression sur un bouton.
Services
Notre gamme de scanners est reconnue pour sa fiabilité mais, pour les rares cas où quelque chose se passerait mal, nous sommes là pour vous aider. Nos scanners de bureau sont fournis avec une garantie de remplacement le jour ouvrable suivant pendant 3 ans si le scanner ne peut pas être réparé à distance.
Solutions logicielles de capture pour le travail à distance
Si vos employés travaillent à distance, vous devez étendre vos options de capture afin de leur permettre de capturer les données depuis les documents papier et numériques dans les processus existants. Notre logiciel capture de manière sûre et fiable et partage les informations à travers l’ensemble de votre entreprise, depuis les imprimantes multifonction, les e-mails ou les scanners, pour les travailleurs à distance ; il les dirige ensuite vers de multiples personnes ou systèmes en appuyant simplement sur un bouton. Différentes solutions de Kodak Alaris sont disponibles en fonction de vos besoins de numérisation centralisée ou à distance : bureau dédié, clients légers, accès web ou capture mobile.
Capture Pro Software
- Idéal pour les applications métiers gourmandes en papier
- Intégration complète avec les systèmes ECM
- Modules réseau et importation disponibles
KODAK Info Input Solution
- Idéale pour les entreprises de grande taille
- S'intègre avec les applications métiers
- Module mobile en option
Solutions pour la salle de courrier numérique afin de permettre le travail à distance
Les entreprises reçoivent et traitent beaucoup de papier : la livraison physique des documents peut être inefficace et coûteuse en argent et en temps. Dans le même temps, l’impossibilité, pour ceux qui ne travaillent pas dans un bureau, de recevoir le courrier entrant ou les documents papier peut être un problème. Les personnes travaillant à distance ont besoin d’un accès au courrier ou à tous les autres documents papier qui pourraient être dans le bureau principal ; cet accès est nécessaire pour accéder rapidement aux informations qu’ils contiennent afin de travailler avec ces informations ou d’en tirer des décisions. Avec la solution pour la salle de courrier de Kodak Alaris, le courrier entrant peut être capturé par nos scanners de manière fiable et précise, puis distribué automatiquement vers les employés concernés en utilisant notre logiciel de capture intelligente.
En savoir plus
Scanner S2080w
80 ppm | Chargeur automatique de documents 80 feuilles- Analyse réseau rapide et partageable
- Traitement d'images intégré
- Créez jusqu'à 20 tâches par service
- Éclairage à double lumière (DLI)
Scanner i3450
- Jusqu'à 90 ppm couleur/ noir et blanc, scanner A3
- Module de numérisation A4 à plat intégré pour des documents d'exception
Scanner i4850
160 ppm | Capacité du chargeur jusqu’à 500 feuilles- Notre scanner de production compact le plus rapide
- Écran couleur intuitif de 3,5 pouces (89 mm)
- Surepath™ Technologie d'alimentation intelligente
- Options d'impression numérique et physique
KODAK Info Input Solution
- Idéale pour les entreprises de grande taille
- S'intègre avec les applications métiers
- Module mobile en option
Ressources utiles pour travailler à distance
Outils pour créer une main-d’œuvre virtuelle
Depuis les logiciels et les webcams qui permettent de réaliser des réunions virtuelles jusqu’aux scanners de haute qualité qui rendent la numérisation et le partage de documents plus simples que jamais, tous ces outils ouvrent les portes du travail à distance grâce à une meilleure communication, à des opérations plus efficaces et à une meilleure collaboration.
Comment créer un bureau à domicile plus efficace
Augmentez votre efficacité en incluant ces éléments clés dans votre bureau à domicile.
Les hôpitaux passent à une solution de codage à distance grâce à la collaboration entre iMedX et Kodak Alaris
Kodak Alaris s’est associée à iMedX Australia & New Zealand pour fournir aux hôpitaux utilisant le papier une solution de codage à distance afin que le codage clinique puisse être effectué hors site. Cette solution permet aux hôpitaux de répondre aux exigences de planification de la continuité des activités du personnel hospitalier que la pandémie COVID-19 leur a imposées.
