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Automatisez en toute sécurité la façon dont vos équipes capturent et envoient des documents dans pratiquement tous les processus métier.
La numérisation réseau prend tout son sens avec Kodak Alaris
À mesure que les entreprises s'engagent dans leur transformation numérique, le rôle de la numérisation évolue, passant de l'intégration aux archives numériques à l'intégration aux workflows de processus. Quelle que soit l'étape à laquelle se trouve votre entreprise, il existe une vérité éternelle : plus tôt les documents sont capturés, mieux c'est.
Les solutions de numérisation réseau
avec le matériel et les logiciels de Kodak Alaris constituent une base solide pour la recherche, le partage et l'exploitation de vos informations :
- Des chemins plus directs pour que les documents papier arrivent plus rapidement dans les systèmes numériques, au moment où ils entrent dans l'entreprise.
- Un accès plus partagé à la numérisation avec moins de dépenses supplémentaires en matériel et logiciel
Préparez vos processus de numérisation au futur
Comment la numérisation en réseau améliore l'intégration avec les archives numériques et les workflows des processus
Des fonctionnalités pour améliorer votre expérience de numérisation aujourd'hui et demain.
Numériser vers archive
- Un contenu plus précis numérisé vers des fichiers de destination telles que FTP ou SharePoint pour le retrouver plus tard.
- Lancez jusqu'à 20 workflows en appuyant sur un bouton de l'écran tactile intuitif.
Numériser vers processus
- Extrayez des données précises et connectez-vous directement aux applications d'entreprise telles que les systèmes CRM et ERP.
- Des workflows de type scanner une fois, envoyer à plusieurs simplifiés pour les utilisateurs finaux sans étapes répétitives.
Des fonctionnalités pour améliorer votre expérience de numérisation aujourd'hui et demain.
Numériser vers archive
- Des appareils de numérisation faciles à utiliser, sans PC, sur lesquels utilisateurs peuvent effectuer toutes les tâches de capture.
- Mode d'expérience utilisateur libre-service pour de multiples utilisateurs avec une code PIN utilisateur (expérience similaire à celle d'un MFP).
- Conservation de plusieurs connexions filaires, sans fil et directes pour de nombreux utilisateurs avec un seul appareil.
- Permet une installation et une configuration simples des périphériques distants sans intervention du service informatique.
Numériser vers processus
- Des solutions de numérisation qui rendent accessibles des dispositifs personnalisés et spécifiques au workflow à chaque point de transaction.
- L'authentification de l'utilisateur peut déclencher des vues et des workflows uniques.
- Numérisez directement sur les tablettes et les téléphones Apple via une application mobile afin de vous intégrer aux workflows sur le terrain.
La différence Kodak Alaris
Une expérience simple rendue possible par du matériel et des logiciels conçus pour les entreprises et accessibles à tous
Connectivité
Intégrez facilement vos applications existantes.
Utilisez les pilotes TWAIN et ISIS standard avec les PC en réseau ou ignorez tous les pilotes et utilisez nos API pour intégrer votre application métier directement au scanner.
Gestion à distance
Maintenez la productivité des employés et du service informatique.
Simplifiez le déploiement des appareils avec EasySetup. Gardez le contrôle de votre parc de scanners connectés grâce à des outils de gestion basés Web, et adaptez vos workflows grâce à des scripts personnalisés et à la connectivité par API.
Sécurité
Protéger vos données.
Kodak Alaris utilise des protocoles réseau et de sécurité standard (HTTPS, WPA Enterprise, chiffrement TLS) et efface les données de l'appareil lorsqu'il est éteint. Bénéficiez d'une sécurité avancée, avec l'authentification de l'utilisateur et la dernière sécurité IdO de Windows 10.
Le meilleur des fondamentaux
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Capture en bordure abordable: Scanner S2060w
Capturez des informations n'importe où grâce aux technologies Wi-Fi, Wi-Fi Direct et Ethernet et au logiciel de capture inclus qui accélérera la transformation numérique.
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Point d'entrée puissant: Scanner S2080w
Favorisez une collaboration efficace entre les équipes, où qu'elles soient, grâce à la numérisation en une seule touche, connectée via Wi-Fi, Wi-Fi Direct et Ethernet à n'importe quel PC de votre groupe de travail.
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Compact mais robuste: Scanner S2085f
Traitez facilement un large éventail de documents à l'aide d'un scanner de bureau robuste qui intègre un scanner à plat A4, capable de numériser rapidement les données critiques de l'entreprise en bordure d'un processus.
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Capture de niveau entreprise: Scanner S3100
Accélérez les workflows polyvalents et la numérisation réseau de documents volumineux grâce à des fonctions avancées de niveau production accessibles avec une facilité d'utilisation grand public.
Un scanner réseau autonome, sécurisé et personnalisable
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Scanner réseau autonome: Scan Station 730EX Plus Scanner
Résolvez les défis uniques des environnements haute sécurité grâce à cette plateforme autonome prête à l'emploi ou pouvant être conçue pour des intégrations personnalisées. L'interface utilisateur à grand écran tactile facilite l'intégration des informations dans les processus de numérisation standard ou dans vos workflows les plus personnalisés.
Solutions pour les intégrations spécifiques au workflow
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Numérisation connectée intelligente INfuse: INfuse AX Scanner
Permet aux intégrateurs informatiques d'élever la simplicité à un tout autre niveau grâce à une solution prête à l'intégration qui envoie directement le contenu dans les processus métier en appuyant sur un bouton, tout en fournissant des notifications en temps réel aux utilisateurs en cas de réception réussie.
Méthodes habituelles de numérisation réseau
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Souvent, les informations numérisées doivent parvenir à différentes personnes dans différents formats pour répondre aux exigences des processus et aux préférences des utilisateurs.
Prenons l'exemple d'un hôpital. Les laboratoires distants doivent envoyer les résultats des tests aux médecins par e-mail, aux infirmières par télécopie et sous la forme de PDF indexables aux systèmes de gestion des dossiers.
Grâce à ses capacités PC intégrées, la Kodak Scan Station 730EX Plus peut gérer ces multiples étapes de traitement et de transfert de documents simultanément et de manière invisible pour l'employé qui numérise le document – il lui suffit d'appuyer sur un bouton et c'est parti.
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Il existe de nombreuses possibilités pour les entreprises d'accélérer les décisions et de réaliser des économies en numérisant les documents à l'endroit et au moment où ils entrent dans l'entreprise, au lieu de consacrer du temps et de l'argent à leur transfert vers des sites centralisés ou des partenaires d'externalisation.
Dans le contexte de l'expédition et de la réception, des centaines d'entrepôts, d'usines et de centres de distribution peuvent facilement être équipés de dispositifs de numérisation qui permettent aux travailleurs de rendre visibles instantanément les documents de facturation et de réception pour l'entreprise, sans aucun effort complexe.
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De nombreuses entreprises effectuent des transactions papier quotidiennes sur plusieurs sites, mais elles n'ont pas la volonté, les capacités ou les ressources informatiques pour aller au-delà de la numérisation centralisée. Malheureusement, cette approche « business as usual » peut cacher des coûts considérables.
Par exemple, une chaîne d'épicerie comptant 125 magasins a économisé 5,2 millions de dollars par an simplement en permettant à ses 125 magasins de capturer directement les factures reçues pour les livraisons quotidiennes de leurs viandes et autres produits. Ces économies de coûts s'ajoutent au bénéfice obtenu par la capture d'informations en temps réel de leur inventaire pour prendre de bonnes décisions commerciales.
Solutions primées
— Lee Davis, Keypoint Intelligence
